"Мои задачи" и "Мой день" помогают просматривать и управлять всеми важными для вас задачами ( в личных задачах и общих планах) в одном месте. Используйте их вместе, чтобы планировать свой день, оставаться организованным и добиться устойчивого прогресса в работе.
Отслеживание задач в разделе "Мои задачи"
Мои задачи объединяют задачи из разных источников, поэтому вам не нужно переключаться между планами, чтобы найти то, что требует вашего внимания.
Мои задачи предназначены для централизации всех задач, относящихся к вам, и организованы по четырем отдельным вкладкам:
Задачи в разделе "Мои задачи" состоят из следующих:
-
Частные задачи: На этой вкладке можно создавать задачи, которые еще не относятся к плану. Затем можно дополнительно упорядочить эти задачи внутри планов, выбрав меню Дополнительные параметры (...) для любой задачи.
-
Назначено мне. Включает все задачи, назначенные вам в заметках о собраниях Microsoft Teams, базовых планов, планов уровня "Премиум", списков задач в Loop и общих списков в Разделе Дел.
-
Помеченные сообщения электронной почты. Все помеченные сообщения из Outlook отображаются в разделе Помеченные сообщения электронной почты. Вы также можете перейти к сообщениям электронной почты непосредственно из задачи, выбрав вложение.
Планирование дня с помощью "Мой день"
Мой день — это выделенное пространство для планирования и завершения работы на текущий день. Это помогает уменьшить беспорядок, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что нужно сделать сейчас.
Как задачи отображаются в разделе "Мой день"
-
Задачи, которые должны выполняться сегодня, автоматически отображаются в разделе "Мой день".
-
Вы можете вручную добавить задачи из раздела "Мой день".
-
Новые задачи можно создавать непосредственно в представлении Сетка в разделе "Мой день".
Задачи в разделе "Мой день" остаются связанными с первоначальными планами, поэтому обновления синхронизируются. Мой день очищает себя каждую ночь, так что вы можете начать следующий день с чистого листа. Все незавершенные задачи в "Мой день", оставшиеся до его очистки, будут доступны в первоначальном плане, из которых они пришли.
Упорядочение списка задач
Используйте различные представления и инструменты, чтобы сосредоточиться на том, что важнее всего:
-
Представление "Доска" идеально подходит для визуальной группировки задач по плану, ходу выполнения, дате выполнения или приоритету.
-
Представление сетки отлично подходит для сканирования сведений о задачах в таблице.
-
Фильтры могут помочь сузить задачи по дате выполнения, приоритету или ходу выполнения.
-
Сортировка в представлении сетки отлично подходит для просмотра задач в удобном для вас порядке.
-
В представлении Сетка можно также отображать, скрывать и переупоряживать столбцы, чтобы отображались только те сведения о задачах, которые вам больше всего нужны.
