Примечание: В настоящее время эта функция доступна только в том случае, если вы используете рабочую или учебную учетную запись в Outlook в Интернете.
Если вы используете Outlook на работе или в учебном заведении, сведения о сотрудниках в организации можно найти в их профиле карта. Сведения, отображаемые в этом карта, управляются ИТ-отделом и включают такие сведения, как фото профиля человека, адрес электронной почты, контактные данные и другие сведения об организации. Если администратор разрешает, профиль пользователя карта видны всем сотрудникам организации.
Вы также можете добавить кого-то из вашей организации в свой личный список контактов в Outlook. При добавлении контакта организации путем нажатия кнопки Добавить к контакту (или Создать контакт) этот контакт появится в адресной книге вашего личного контакта, и все изменения, внесенные в этот контакт, карта будут видны только вам.
Когда Outlook обнаруживает соответствующий адрес электронной почты между пользователем, добавленным в ваши контакты, и контактом, который уже существует в вашей организации, контакты автоматически связываются в объединенном профиле карта вместе с источниками, которые способствовали объединенному карта.
Управление связанными источниками в объединенном профиле карта зависит от того, используете ли вы новый Outlook или Outlook в Интернете с рабочей или учебной учетной записью. Выберите вкладку для версии Outlook.
Просмотр объединенного карта профиля и его источников в Outlook в Интернете
Чтобы просмотреть различные контактные данные и откуда они пришли, откройте объединенный контактный карта из Люди.
-
Перейдите на вкладку Контакты в карта профиля. Заголовок карта профиля всегда определяет приоритеты информации из организации.
-
Чтобы просмотреть источник сведений о объединенном карта профиля, наведите на него указатель мыши. Например, можно навести указатель мыши на сведения о телефоне или категории, чтобы определить, были ли эти сведения источником из ваших личных контактов, данных вашей организации или из обоих.
Примечание: Чтобы узнать больше об управлении корпоративными данными в Microsoft 365, администраторы могут проверка Использовать данные организации в Microsoft 365.
Управление связанными источниками в объединенном карта профиля в Outlook в Интернете
Если карта профиля содержит сведения из нескольких источников, на вкладке Контакт в разделе Контактные данные появится ссылка Управление источниками. Чтобы просмотреть источники, перейдите по ссылке Управление источниками .
-
В карта объединенного профиля выберите Управление источниками.
-
На странице Управление связанными контактами и людьми появится список всех различных источников для этого контакта. Вы можете отключить связь или удалить источники по своему выбору, но вы не можете изменять или удалять любые сведения, полученные из вашей организации.
Отмена связи источников с объединенным профилем карта
Вы можете удалить связь с источниками, чтобы сохранить их отдельно.
-
На странице Управление связанными контактами и людьми выберите Отменить связь. При этом отсоединяется источник и удаляются все связанные атрибуты из объединенного карта профиля.
-
При отмене связи с контактом или профилем незавязанный контакт появится в виде отдельной записи в списке контактов в Люди.
При поиске этого контакта в Outlook или из приложения Люди отображаются два результата: контакт, добавленный вручную в контакты, и профиль, управляемый вашей организацией.
Удаление источников из карта объединенного профиля
Чтобы удалить источник, выберите источник для контакта, который нужно удалить, а затем нажмите кнопку Удалить. Вы можете удалить только собственные контакты. Чтобы обновить или удалить профиль организации, обратитесь к ИТ-администратору.
При удалении пользователя, добавленного в ваши контакты , обратите внимание на следующее:
-
Контактные данные больше не будут доступны, а при удалении контакта связь между профилем организации также удаляется.
-
Чтобы восстановить удаленный контакт, перейдите к Люди и найдите контакт в папке Удаленные. Щелкните контакт правой кнопкой мыши и выберите Восстановить. Контакт остается в удаленной папке на основе параметров политики, управляемых ИТ-администратором. Обратитесь к администратору для получения дополнительных сведений об этом параметре.
-
При восстановлении удаленного контакта контакт больше не связан как источник.
-
Если пользователь покидает организацию, контакт остается в ваших контактах, но только с добавленными сведениями.
Добавление, изменение или удаление контакта для кого-либо в вашей организации
Сведения о том, как добавить или изменить кого-либо из сотрудников вашей организации в ваши контакты, см. в статье Добавление, поиск, изменение или удаление контакта в Outlook.
Экспорт контактов в Outlook в Интернете
Важно: Невозможно экспортировать сведения из профиля организации. Если вам нужна помощь с контактными данными профиля организации, обратитесь к ИТ-администратору.
Сведения о том, как экспортировать контакты, см. в статье Импорт или экспорт контактов в Outlook.
Экспорт несвязанных данных из профиля в Outlook в Интернете
Чтобы удалить связь с источником, нажмите кнопку отмены связи. Это делает следующее:
-
Источник, с которым вы отключили связь, будет удален из исходного пользователя, с которым он был связан
-
Контакт в вашем личном списке контактов больше не будет иметь этот источник
Экспортируемый список отображается в виде JSON-файла в папке Загрузки. При экспорте несвязанного профиля у вас будет два списка:
-
existing items
— это источники, с которыми пользователь отсоединил связь.
-
modified items
— это источники, которые пользователь разорвал.
Сведения об экспорте данных из карта профиля см. в статье Экспорт данных из карта профиля.
