Как правило, ваша библиотека OneDrive по умолчанию защищена от просмотра другими пользователями. Только вы имеете доступ к хранящимся в ней личным документам и файлам мультимедиа, если вы не предоставили общий доступ к папке с документами или отдельному документу сотрудникам для просмотра или совместного редактирования.
Примечание: Функции библиотеки и доступ к ней могут отличаться от описанных в этой статье в зависимости от настроек вашей организации.
Встроенные параметры конфиденциальности личных документов
Все документы и файлы в библиотеке OneDrive верхнего уровня на вашем личном сайте по умолчанию защищены от общедоступного просмотра, что делает ее подходящим местом для хранения конфиденциальных документов или исходных черновиков, которые вы хотите сохранить, например. Только вы можете просматривать этот контент — кроме тех файлов, к которым вы сами предоставили общий доступ.
Как правило , для документов , которыми вы хотите поделиться со всеми в вашей организации, предоставляется папка , доступная всем пользователям. Для этой папки обычно устанавливаются разрешения уровня Просмотр.
Изменение разрешений общего доступа для документа
Вы можете изменить разрешения пользователей, имеющих общий доступ к папке или документу, прямо из библиотеки документов. Документы могут наследовать разрешения от папки, содержащей их, и вы также можете изменить эти параметры из библиотеки.
Примечание: Изменения папки распространяются на все документы в ней, если не установлены разрешения для отдельных документов и пользователей, которым открыт доступ к ним.
Примечание: Функции библиотеки и доступ к ней могут отличаться от описанных в этой статье в зависимости от настроек вашей организации.
Чтобы изменить разрешения для пользователей, имеющих доступ к папке с документами или отдельному документу:
-
В библиотеке OneDrive для работы или учебы в столбце Общий доступ для папки или документа нажмите кнопку Поделиться с некоторыми пользователями
-
Для каждого пользователя, разрешения которого вы хотите изменить, щелкните стрелку вниз справа от имени, а затем выберите пункты Может редактировать, Может просматривать, Не удается скачать или Удалить прямой доступ. Чтобы предоставить другому пользователю разрешение на предоставление общего доступа к документу или папке, выберите Общий доступ, задайте разрешения и нажмите кнопку Отправить.
-
Если вы хотите изменить параметры наследования, в результате чего документ может наследовать разрешения от родительской папки, выберите папку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Управление доступом. Щелкните многоточие (...) в правом верхнем углу диалогового окна Управление доступом и выберите Дополнительные параметры. Используйте параметры ленты для сброса наследования.
-
Нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения о настройке разрешений на общий доступ к документам см. в разделе Share SharePoint files or folders.
Совместное использование документов с другими пользователями в организации
Ваша личная библиотека OneDrive позволяет предоставлять доступ к папке или документу другим пользователям для их справки или совместного редактирования. Чтобы поделиться папкой документов или одним документом с большим числом пользователей, можно щелкнуть значок Общий доступ для некоторых пользователей (
