Предложения контактов создаются в службе Microsoft 365 с помощью личных контактов, контактов из вашей организации (если применимо), а также путем сохранения имен и адресов, которые вы использовали ранее при отправке сообщений.
Использование списка предложений контактов и последних Люди предложений
Когда вы начинаете вводить имя в поле Кому, Копия или СК , в списке вариантов контактов отображается до пяти совпадающих имен или адресов.
Например, если ввести символ "b" в одном из полей получателя, в списке представлены предлагаемые совпадения. В списке Варианты контактов выполняется поиск по имени, фамилии, адресу электронной почты, а также по другим контактным данным, таким как номер телефона, если это возможно. Поиск уточняется при вводе каждого символа. Таким образом, если в конце вы введете "Bo", то список автозаполнения будет дополнительно уточнен, чтобы отобразить только БобА Келли.
С каждым новым пользователем, которого вы отправляете по электронной почте, в список автозавершения добавляются дополнительные получатели сообщений .
Скрытие одного или нескольких предложенных контактов в списке предложений
Если вы хотите скрыть контакт из списка предложений, это можно сделать в списке предложений контактов при адресе электронной почты. Его можно использовать для личных контактов, контактов, обнаруженных нами в ваших сообщениях, и контактов в вашей организации (если применимо). Контакты, скрытые таким образом, не будут возвращены в качестве рекомендуемых контактов в продуктах Microsoft 365 (например, Outlook, Teams и т. д.).
Вот как это работает в Outlook:
-
Переадресация, ответ или создание сообщения электронной почты.
-
В строке Адрес кому: начните вводить контакт, который нужно скрыть.
-
Когда контакт, который вы хотите скрыть, появится в списке предлагаемых контактов, найдите X справа от имени контакта.
-
Выберите X, и контакт будет удален из списка, а также будет скрыт для последующего использования.
-
Если вы хотите отменить скрытие контакта, отправьте ему сообщение электронной почты, ответив на старое письмо или введя полный адрес электронной почты в новом сообщении. Примерно через 24 часа контакт будет удален из списка предложений.
Сброс рекомендуемого поиска контактов и прекращение сбора сведений для поиска предлагаемых контактов
Корпорация Майкрософт позволяет вам контролировать, какие сведения о ваших контактах хранятся при поиске предлагаемых контактов. Предлагаемый поиск контактов определяет, с кем вы часто общаетесь, и использует эту информацию, чтобы упростить поиск контактов. Вы можете управлять этой информацией с помощью параметра Конфиденциальность в Outlook или на панели мониторинга конфиденциальности на account.microsoft.com. Это относится к предлагаемым контактным данным поиска для учетной записи Майкрософт и всем местам, где эти сведения учетной записи используются в Корпорации Майкрософт (Bing, Календарь, Delve, Excel, LinkedIn, Общий доступ к документам Office, Office.com, OneDrive, Outlook Desktop, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, Люди PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, Windows Share Sheet, Word, Yammer). Это не относится к Xbox.
-
Перейдите к account.microsoft.com учетной записи, которой вы хотите управлять.
-
В разделе Конфиденциальность перейдите на панель мониторинга конфиденциальности.
-
В разделе Конфиденциальность Расширенные Люди Предложения можно остановить сбор предлагаемых данных поиска контактов и удалить существующие данные. Сюда входят сведения о личных контактах (но не о самих контактах). Сюда также входят сведения об обмене данными для контактов организации (но не самих контактов). Однако развернутые Люди предложения (которые являются контактами, с которыми вы взаимодействовали, но не сохранили явно) будут удалены вместе с данными связи. После очистки вы не сможете восстановить эти данные. Если вы хотите снова начать сбор этих данных, чтобы упростить поиск контактов, вы можете включить интерфейс, выполнив те же действия.
-
Вы также можете просмотреть расширенные Люди предложения в списке предлагаемых контактов, выбрав Скачать развернутые данные о людях и выбрав элементы управления конфиденциальностью Outlook.
Примечание: Сохраненные личные контакты по-прежнему будут предлагаться в рамках предложенного поиска контактов, если этот контакт не будет удален (см. раздел Просмотр и изменение контактных данных). Контакты из вашей организации по-прежнему будут предлагаться при поиске контактов, если они не удалены администратором организации.
