Если вы администратор SharePoint сайта, вам может потребоваться управлять сроком действия доступа для гостей, у которых есть доступ к контенту вашего сайта. Если администратор настроит срок действия гостевого доступа, доступ будет предоставлен каждому гостю, которого вы пригласили на сайт или с которым вы делитесь отдельными файлами и папками в течение определенного количества дней. Если вы хотите, чтобы к ним был доступ, необходимо регулярно расширять его.
По мере приближения даты окончания срока действия гости будут уведомлять вас с плакатом на сайте. Администраторы сайтов будут получать по электронной почте уведомление раз в неделю со всеми гостями, срок действия которых истекает в течение следующих 2–3 недель.
Примечания:
-
Эта функция в настоящее время доступна для всех клиентов.
-
Администраторы сайтов будут получать по электронной почте уведомление раз в неделю со всеми гостями, срок действия которых истекает в течение следующих 2–3 недель.
-
Баннер будет отображаться за 2-3 недели до истечения срока действия гостя и будет отображаться только в веб-приложении. Баннер не отображается в мобильном приложении.
Как работают политики срока действия гостей
Гостевое членство применяется на уровне Microsoft 365, поэтому гости, у которых есть разрешение на просмотр сайта SharePoint или использование ссылки общего доступа, также могут иметь доступ к группе Microsoft Teams или группе безопасности. Поэтому, когда SharePoint сайта или ссылки общего доступа истекает, некоторые гостевых пользователей могут по-прежнему иметь доступ к группе или группе безопасности в другом месте.
Политика срока действия гостей применяется только к гостям, которые используют ссылки общего доступа или гостям, у которых есть прямые разрешения на доступ к сайту SharePoint после включения гостевой политики. Гостевая политика не применяется к гостевых пользователей, у которые уже есть разрешения или доступ по ссылке общего доступа до применения политики окончания срока действия гостей.
Политика срока действия гостевого пользователя действует только для гостевых пользователей. Стандартный срок действия пользователя можно установить вручную для любого пользователя в коллекции веб-сайтов, а любой пользователь со значением срока действия будет удален при окончании срока действия, если он не является администратором сайта. В этом случае срок действия будет отложен до тех пор, пока пользователь больше не станет администратором сайта или для него не будет снято значение срока действия.
Расширение доступа для гостя
Когда срок действия гостя истекает, вы можете продлить его доступ. Доступ будет продлен на количество дней, за которое администратор настроил эту возможность.
-
На сайте щелкните Параметры и выберите Разрешения для сайта.
-
В области Срок действия гостя выберите Управление.
-
На странице Срок действия Access выберите пользователя, который вы хотите продлить, и выберите Продлить.
-
В диалоговом окне подтверждения выберите Да, продлить.
Примечания:
-
Если администратор сайта отключил срок действия гостевых гостей после того, как были установлены даты окончания срока действия, вы увидите параметр, позволяющий снять срок действия с гостей, что позволит ему получать доступ к сайту в течение неограниченного времени.
-
Расширение доступа гостя распространяется на весь его доступ на сайте. Если вы хотите, чтобы у гостя был доступ только к подмножество ресурсов сайта, необходимо удалить его доступ к этим пунктам вручную до или после расширения.
Удаление доступа для гостя
Вы можете удалить доступ гостя до истечения срока его действия.
-
На сайте выберите Параметры, а затем выберите Разрешения для сайта.
-
В области Срок действия гостя выберите Управление.
-
На странице Срок действия Access выберите пользователя, доступ которого вы хотите удалить, и выберите удалить доступ.
-
В диалоговом окне подтверждения выберите Да, удалить.
Срок действия гостя: faqs
Вопрос. Что происходит с совместным доступом к ссылкам после истечения срока гостевого доступа?
A: Гостевой доступ управляется на уровне пользователя, а не на уровне документа или ссылки общего доступа. По этой причине ссылки общего доступа никогда не отключались, а гостевой пользователь теряет доступ после истечения срока действия гостевых учетных данных. Чтобы запретить гостю доступ к ссылке на документ, доступ к документу, доступ к документу, к который ему был ранее был опубликован, должен расширить отдельный гостевой доступ.
Вопрос. Изменяется ли Azure Active Directory (AAD) любым способом, который требует повторного повторного изменения параметра многофакторной проверки подлинности (MFA) при истечении срока гостевого доступа для SharePoint сайта?
A: Нет, срок действия гостевого доступа для SharePoint не изменяет учетную запись гостя в AAD.
Вопрос. Что происходит при удалении гостевой учетной записи из Active Directory (AD)?
A: Срок действия гостя отличается от отключения или удаления учетной записи в AD. Если учетная запись отключена, пользователь больше не может войти в нее, а удаленная учетная запись больше не существует.
Вопрос. Можно ли поделиться ссылкой с предварительно заранее, не полагаясь на срок действия гостя?
A: Нет, не сегодня.
Вопрос. Применяются ли политики срока действия гостей, которые были обновлены в июле 2021 г., к гостевых учетным записям, созданным до июля 2021 г.?
A: Срок действия применяется только к гостевых пользователей, которые добавляются в коллекцию веб-сайтов после того, как администратор включил политику (когда это возможно).
Вопрос. Как долго на сайтах будет отображаться баннер уведомления об окончании срока действия для гостей?
A: Баннер будет отображаться в течение 2-3 недель до истечения срока действия гостевого доступа.
