Если вы являетесь администратором сайта microsoftSharePoint, вам может потребоваться управлять доступом с истекающим сроком действия для гостей, имеющих доступ к содержимому на вашем сайте. Если администратор установил срок действия гостевого доступа, каждый гость, которого вы приглашаете на сайт или с которым вы предоставляете общий доступ к отдельным файлам и папкам, будет иметь доступ в течение определенного количества дней. Если вы хотите, чтобы у них по-прежнему был доступ, необходимо расширить их доступ.
По мере приближения срока действия гостей баннер на сайте будет уведомлять вас.
Примечания:
-
В настоящее время эта функция доступна для всех клиентов.
-
Администраторы семейства веб-сайтов будут получать уведомление по электронной почте один раз в неделю, информирующее вас обо всех гостях, срок действия которых истекает в течение ближайших 2–3 недель.
-
Баннер появится за 2–3 недели до даты окончания срока действия гостя и будет отображаться только в веб-приложении. Баннер не отображается в мобильном приложении.
Как работают политики срока действия гостевых гостей
Членство гостей применяется на уровне Microsoft 365 группы, поэтому гости, имеющие разрешение на просмотрSharePoint сайта или использование ссылки для общего доступа, могут также иметь доступ к Microsoft Teams команде или группе безопасности. По истечении срока действияSharePoint сайта или доступа к ссылке для общего доступа некоторые гостевые пользователи могут по-прежнему иметь доступ к команде или группе безопасности в другом месте.
Политика истечения срока действия гостевых сайтов применяется только к гостям, которые используют ссылки для общего доступа, или к гостям с прямыми разрешениями наSharePoint сайт после включения гостевой политики. Политика гостя не применяется к гостевым пользователям, у которых есть уже существующие разрешения или доступ через ссылку для общего доступа до применения политики срока действия гостевого доступа.
Политика истечения срока действия гостевых пользователей применяется только к гостевым пользователям. Standard срок действия пользователя можно задать вручную для любого пользователя в семействе веб-сайтов. Любой пользователь со значением срока действия будет удален по истечении срока действия, если он не является администраторами сайта. В этом случае срок действия будет отложен до тех пор, пока он больше не не станет администраторами сайта, или когда для них не будет снято значение срока действия.
Расширение доступа для гостя
Когда срок действия гостя приближается, вы можете продлить его доступ. Их доступ будет продлен на количество дней, настроенных администратором.
-
На сайте выберите Параметры, а затем — Разрешения сайта.
-
В разделе Срок действия гостя выберите Управление.
-
На странице Срок действия доступа выберите пользователя, которого требуется продлить, и нажмите кнопку Продлить.
-
В диалоговом окне подтверждения выберите Да, расширить.
Примечания:
-
Если администратор сайта SharePoint отключил срок действия гостя после того, как были установлены даты окончания срока действия, вы увидите возможность очистить дату окончания срока действия для гостей, что позволит им получить доступ к сайту на неопределенный срок.
-
Расширение доступа гостя распространяется на весь доступ к сайту. Если вы хотите, чтобы у гостя был доступ только к подмножествию ресурсов сайта, необходимо вручную удалить доступ к этим элементам до или после расширения.
Удаление доступа для гостя
Вы можете удалить доступ гостя до истечения срока действия доступа.
-
На сайте выберите Параметры, а затем — Разрешения сайта.
-
В разделе Срок действия гостя выберите Управление.
-
На странице Срок действия доступа выберите пользователя, доступ которого вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить доступ.
-
В диалоговом окне подтверждения выберите Да, удалить.
Часто задаваемые вопросы об истечении срока действия гостя
Вопрос. Что происходит с общим доступом к ссылкам по истечении срока действия гостевого доступа?
A: Гостевой доступ управляется на уровне пользователя, а не на уровне документа или ссылки для общего доступа. По этой причине ссылки для общего доступа никогда не деактивируются. Вместо этого гостевой пользователь теряет доступ по истечении срока действия своих гостевых учетных данных. Чтобы предотвратить потерю гостевым доступом к ссылке на документ, ранее им был предоставлен доступ, администратору необходимо расширить индивидуальный гостевой доступ.
Вопрос. Изменяется ли Microsoft Entra ID каким-либо образом, что требует повторного применения параметра многофакторной проверки подлинности по истечении срока действия гостевого доступа для сайта SharePoint?
A: Нет, срок действия гостевого доступа дляSharePoint сайта не изменяет учетную запись гостя.
Вопрос. Что происходит при удалении учетной записи гостевого пользователя из Active Directory (AD)?
A: Срок действия гостя отличается от отключения или удаления учетной записи в AD. Если учетная запись отключена, пользователь больше не сможет войти в систему. После удаления учетная запись больше не существует.
Вопрос. Можно ли поделиться ссылкой с заранее определенной датой окончания срока действия вместо того, чтобы полагаться на срок действия гостя?
A: Дополнительные сведения о параметрах ссылок см. в разделе Общий доступ к файлам, папкам и элементам списка.
Вопрос. Применяются ли политики истечения срока действия гостевых пользователей, обновленные в июле 2021 г., к гостевым учетным записям, созданным до июля 2021 г.?
A: Срок действия применяется только к гостевым пользователям, добавленным в семейство веб-сайтов после включения политики администратором (когда это могло произойти).
Вопрос. Как долго баннер уведомления об истечении срока действия гостя будет отображаться на сайтах?
A: Баннер будет отображаться в течение 2–3 недель до даты окончания срока действия гостевого доступа.
