Почтовый Outlook архива в Интернете может хранить старые сообщения электронной почты, в которых они не будут занимать место в основном почтовом ящике. Этот специализированный почтовый ящик отображается вместе с другими папками почтовых ящиков в Outlook.
Администратор включает архивный почтовый ящик, а также задает политики, которые позволяют контролировать, когда сообщения электронной почты будут перемещены в архив и как долго они будут сохранены в нем. Кроме того, вы можете изменить стандартные параметры политики для дальнейшего управления размером и производительностью основного почтового ящика. Если этот параметр включен, можно вручную переместить или задать правила для автоматического перемещения сообщений в сетевой архив.
Внимание: При навигации по местам хранения почты не путайте папку архива в Интернете с существующей папкой архивной почты. Например, действие "Переместить в архив " на ленте помещает выбранный элемент в локальный архив, а не в сетевой архив.
Если у вас есть учетная запись Microsoft 365 и ИТ-Администратор или Microsoft 365 Admin включена эта Outlook для Mac, ваша папка архива в Интернете появится в Outlook для Mac если у вас есть учетная запись Microsoft 365 и ИТ-служба.
-
Откройте Outlook для Mac.
-
В списке папок найдите и разверните папку online Archive, чтобы просмотреть ее содержимое.
-
При необходимости перетащите сообщения электронной почты в архивную папку и из нее.
Примечание: Новый Outlook для Mac поддерживает только почтовый модуль. Если вы переместили папки, элементы календаря, контакты, задачи или заметки в архив в любой другой версии Outlook, например Outlook для Windows, вы не сможете просматривать их в почтовом ящике архива в Интернете с помощью нового Outlook для Mac.
Важно: Почтовый ящик должен находиться на сервере Microsoft365. Администраторы см. раздел "Включение архивных почтовых ящиков" в Центре соответствия требованиям.
-
Откройте свою Windows Outlook почты.
-
На панели списка папок найдите папку "Сетевой архив ".
-
При необходимости изучите существующее содержимое папки online Archive .
-
При необходимости перетащите сообщения электронной почты в архивную папку и из нее.
Примечание: Почтовый ящик архива в Интернете в OWA называется In-Place Archive.
-
Откройте электронную почту с помощью Outlook в Интернете.
-
Если этот параметр включен, вы увидите папку "Архив на месте" в списке папок электронной почты.
-
Чтобы освободить место на устройстве, переместите элементы в In-Place архива.
Дополнительные справочные сведения
