Некоторые люди с нарушениями зрения читают информацию на слайде с помощью чтения с экрана. При создании слайдов очень важно, чтобы пользователи с экрана могли понять слайд в логичном порядке чтения. 

Проверка порядка чтения слайдов

  1. Откройте презентацию и выберите проверить > проверка доступности.

  2. Выберите категорию Проверить порядок чтения в разделе Предупреждения, чтобы открыть список. Если порядок чтения объектов на слайде не соответствует одному из распространенных способов упорядочения объектов в пространстве, в окте проверки читаемости будет указан слайд.

  3. Напишите номер слайда в списке и выберите стрелку рядом. Выберите команду Проверить порядок объектов.

    В области Рекомендуемые действия выберите Подтвердить порядок объектов.

    Откроется окно Порядок чтения.

    Порядок чтения.

Изменение порядка объектов

Объекты перечислены в порядке их чтения с экрана.  Число рядом с каждым объектом указывает положение в последовательности. Объекты без номера пропускаются, так как они помечены как декоративные.

Если порядок объектов нелогичен, людям, использующим эти устройства, будет сложно понять слайд.

Чтобы изменить порядок чтения объектов:

  1. Выберите один или несколько элементов в списке. (Нажмите CTRL+щелчок, чтобы выбрать несколько.

  2. Перетащите выделение вверх или вниз либощелкните стрелку вверх (Вверх) или ВНИЗ(Переместить вниз).

Примечание: Изменение порядка объектов может повлиять на внешний вид слайда при наложениях объектов. Если после изменения порядка слайд выглядит не так, как нужно, нажмите CTRL+Z, чтобы отменить изменение. Вы по-прежнему можете улучшить чтение слайда, сгруппированные объекты в логические единицы и удалив объекты из порядка чтения, пометив их декоративными.

Группировка объектов в логические единицы

Если у вас есть сложные схемы или иллюстрации, сделанные из множества объектов, группу объектов в логические единицы. В этом случае пользователь сгрупп будет читать сгруппные единицы, а не все отдельные объекты в них. Кроме того, вам потребуется заказать только единицы, а не все объекты в них.

В тех случаях, когда группировка может быть полезной, в нижней части области "Порядок чтения" на слайдах появляется подсказка:

В нижней части области "Порядок чтения" появится подсказка.

Группировка объектов

  1. Щелкните в области, чтобы выбрать элементы, которые нужно сгруппировать.

  2. На ... Форматирование в правой части ленты выберите Группировать группу > группу(или > группу > групп).

После группировки объектов в области Порядок чтения отображается только группа, а не все объекты в ней. Щелкните элемент и введите описание группы.

Внимание: Если у объектов есть эффекты анимации, эффекты анимации не будут сохранены после группировки.

Добавление заме текста к объектам

Заметивныйтекст — это описательный текст, который передает смысл и контекст визуального элемента на слайде. Замеющий текст будет очитан, что позволит пользователям лучше понять, что находится на экране.

Добавлять замессый текст к текстовым полям и фигурам, в которых есть текст, не нужно, но все остальные объекты должны иметь такой же текст. В области "Порядок чтения" рядом с любым элементом, для который требуется заметь текст, появится предупреждающий знак.

Рядом с элементом, для который требуется заметь текст, появится символ предупреждения.

Чтобы добавить заме для объекта:

  1. В области Порядок чтения щелкните элемент, чтобы выбрать его.

  2. Щелкните его еще раз, чтобы открыть текстовое поле и ввести описание объекта.  После этого нажмите клавишу ВВОД.

    Введите описание объекта, который в нем нуждается.

    После того как вы добавим замесс, знак предупреждения исчезнет.

    Предупреждение об отсутствующих замещих текстах будет удалено.

Проверка автоматически сгенерированного заме текста

Изображения, вставленныеMicrosoft 365, могут иметь автоматически созданный замет. Рядом с этими элементами появится предупреждение с напоминанием о необходимости просмотреть и изменить замеющий текст.

  1. Щелкните элемент в области Порядок чтения, чтобы выбрать его.

  2. Щелкните его еще раз, чтобы открыть текстовое поле, а затем просмотрите и отредактируете описание. Удалите все комментарии, добавленные в нее, например Описание, автоматически созданные. После этого нажмите клавишу ВВОД.

После удаления комментариев предупреждение должно исчезнуть.

Удаление объектов из порядка чтения

Декоративные объекты добавляют визуальный интерес, но не являются информативными (например, стилистические границы). При чтении в режиме слайд-шоу они пропускают декоративные объекты.

Чтобы пометить декоративный объект и удалить его из порядка чтения, снимите его рядом с элементом.

Рядом с элементом, для который требуется заметь текст, появится символ предупреждения.

Вам не нужно изменять положение элемента в списке. Номер рядом с элементом не будет указан, что он больше не входит в порядок чтения.

После того как элемент будет помечен как декоративный, предупреждение будет удалено.

Сочетания клавиш для области "Порядок чтения"

В области "Порядок чтения" можно использовать указанные здесь сочетания клавиш.

Действие

Клавиши

Перемещение фокуса клавиатуры между основными областями до тех пор, пока она не находится в области "Порядок чтения"

F6

Перемещение по кнопкам в области с помощью клавиатуры, а затем в список

TAB

Перемещение фокуса между элементами списка 

СТРЕЛКА ВВЕРХ,
стрелка вниз

Выбор элемента в списке

ВВОД или ПРОБЕЛ

Изменение заме редактора текста элемента в списке, в фокусе

F2

Добавление или удаление элемента из выделения (то есть выбор нескольких элементов)

SHIFT+ВВОД или SHIFT+ПРОБЕЛ

Выберите текущий элемент и указать, находится ли он в порядке чтения

CTRL+SHIFT+R

Выбрать текущий элемент и переместить его вверх

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выбрать текущий элемент и переместить его вниз

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Выбор текущего элемента и его перемещение в начало

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выбор текущего элемента и его перемещение в конец

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

См. также

Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с ограниченными возможностями 

Все, что вам нужно знать для эффективного написания заме текста 

Правила проверки читаемости 

Группировка и отмена группировки фигур, рисунков и других объектов

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?

Что повлияло на вашу оценку?

Добавите что-нибудь? Это необязательно

Спасибо за ваш отзыв!

×