Что нужно знать, чтобы написать хороший замещающий текст

Если изображение стоит тысячи слов, какова его ценность для людей, которые не могут видеть? В эпоху цифровых технологий людям с нарушениями зрения легко пропустить важные сведения или получить разочаровывающие и негативные впечатления. Представьте, что докладчик рассылает свою презентацию после конференции. Презентация содержит инфографику, иллюстрирующую ключевые моменты. Без описаний инфографики любой человек с нарушениями зрения не сможет понять ее и не узнает важную информацию.

Замещающий текст — это описание, которое передает смысл и контекст визуального элемента в цифровой среде, например в приложении или на веб-странице. Когда средства чтения с экрана, например экранный диктор Microsoft, JAWS и NVDA, получают цифровое содержимое с замещающим текстом, они зачитывают замещающий текст вслух, позволяя людям лучше понять содержимое экрана. Хорошо написанный, описательный замещающий текст значительно снижает неоднозначность и улучшает взаимодействие с пользователем.

Люди слышат слова одинаково, но понимают их по-своему. В этом разделе описывается, как понять, написать и использовать эффективный замещающий текст в продуктах Microsoft 365.

Когда использовать замещающий текст?

Изображения и рисунки

Кратко и точно опишите изображение и его назначение. Замещающий текст должен содержать не более двух предложений. Обычно хватает нескольких хорошо подобранных слов. Подумайте о том, что является важным на изображении. Например, важным контекстом может быть окружение, эмоции на лицах людей, цвета или относительные размеры.

Панель замещающего текста с примером хорошего замещающего текста.

Не повторяйте в замещающем тексте содержимое сообщения, сопровождающего изображение, и не используйте фразы, указывающие на изображение, например "графическое представление...", "изображение...". В примере ниже замещающий текст указывает на изображение и не описывает содержимое изображения в достаточной степени.

Панель замещающего текста с примером плохого замещающего текста.

Вы также можете добавить замещающий текст в качестве аргумента в функцию IMAGE, используя текст в кавычках или ссылку на ячейку, содержащую текст. Например, IMAGE("www.contoso.com/logo.jpg"; "Логотип Contoso").

Схемы, блок-схемы и диаграммы

При работе с объектами с подробной информацией, например с инфографикой, используйте замещающий текст для предоставления сведений, содержащихся в объекте. Описание диаграммы "Линейчатая диаграмма продаж за период времени" не будет полезным для незрячих людей. Попробуйте передать полезную информацию, например "Линейчатая диаграмма продаж за период времени. В июле продажи торговой марки A превысили продажи торговой марки B и продолжают расти в течение года". Замещающий текст также должен четко описывать точку начала, ход выполнения и завершение блок-схем.

Круговая диаграмма продаж пирогов с примером хорошего замещающего текста.

Видео

Видео без объяснения содержимого требуют замещающего текста для описания визуального взаимодействия, даже если пользователь слышит музыку, фоновые звуки и речь. Замещающий текст должен описывать содержимое и назначение видео.

В идеале видео должно содержать вторую звуковую дорожку с описанием элементов видео, которые являются исключительно визуальными и не видны людям с нарушениями зрения.

Таблицы

Проверка читаемости Microsoft 365 не создает оповещение, если в таблице отсутствует замещающий текст. Однако всегда рекомендуется создавать понятный, четкий и краткий замещающий текст для таблицы.

Когда не следует использовать замещающий текст?

Декоративные визуальные объекты

Декоративные объекты привлекают внимание, но не являются информативными (например, стилистические границы). Люди, использующие средства чтения с экрана, услышат что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения. Чтобы пометить визуальный объект как декоративный, просто установите флажок Пометить как декоративный в открытой панели Замещающий текст. Поле для ввода текста становится недоступным.

Изображение, помеченное как декоративное в панели замещающего текста.

Совет: При экспорте документа в формате PDF любые визуальные объекты, помеченные как декоративные, автоматически помечаются как артефакты. Это означает, что они будут игнорироваться средствами чтения с экрана при навигации по PDF-файлам.

Срезы

Если средство проверки читаемости Microsoft 365 не помечает объект, когда у него нет замещающего текста, вам не нужно создавать для него замещающий текст. Примером такого объекта является срез.

Как добавить замещающий текст к объекту?

Инструкции по добавлению замещающего текста в Outlook, Word, Excel и PowerPoint см. в разделе Добавление замещающего текста к фигуре, картинке, диаграмме, графическому элементу SmartArt или другому объекту.

Советы по использованию замещающего текста в Microsoft 365

Не забудьте использовать средство проверки читаемости Microsoft 365 во время проверки. Оно проверяет наличие замещающего текста у всех важных визуальных элементов, а также предлагает другие рекомендации по улучшению доступности содержимого, например путем проверки коэффициентов контрастности. Чтобы запустить средство проверки читаемости, просто перейдите на вкладку Рецензирование на ленте и нажмите Проверить читаемость. Дополнительные сведения о средстве проверки читаемости см. в статье Повышение доступности с помощью проверки читаемости.
Не используйте имя файла, дублирующийся текст или URL-адреса в качестве замещающего текста. Средство проверки читаемости пометит эти элементы, так как они бесполезны для людей с особыми потребностями Дополнительные сведения см. в статье Правила проверки читаемости.
Если существует группа объектов, которая образует семантическую группу, например группу фотографий с собаками, назначьте замещающий текст всей группе. Если объекты были сгруппированы по соображениям форматирования, разгруппируйте объекты и назначьте соответствующий замещающий текст для каждого объекта.

Примечание: Если вы использовали Microsoft 365 в прошлом, возможно, вы заметили, что в панели Замещающий текст было два поля: Название и Описание. Теперь в большинстве наших приложений используется одно поле Описание. Мы обнаружили, что одно поле упрощает работу и не вносит путаницу для автора и для пользователей средства чтения экрана при потреблении содержимого.

Автоматический замещающий текст

В Microsoft 365 замещающий текст может создаваться автоматически. При вставке рисунка вы можете увидеть в его нижней части строку с автоматически созданным замещающим текстом.

В Office 2019 замещающий текст не создается автоматически при вставке изображения. Если вы хотите добавить автоматический замещающий текст, нажмите кнопку Создать описание в панели Замещающий текст. В зависимости от содержимого изображения иногда функция предоставляет описательные теги, а иногда — полные предложения.

Если создан автоматический замещающий текст, не забудьте проверить и отредактировать его в панели Замещающий текст, а также удалить все добавленные комментарии, например "Созданное описание с высоким доверительным уровнем".

Изображение с автоматически созданным замещающим текстом в нижней части изображения в Word для Windows.

Включение автоматического замещающего текста

Примечание: Прежде чем использовать автоматический замещающий текст, может потребоваться включить интеллектуальные службы Microsoft 365 в любом продукте Microsoft 365. Выберите Файл > Параметры > Общие и выберите Включить службы в разделе Интеллектуальные службы Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Подключенные возможности в Microsoft 365.

Выберите Файл > Параметры > Специальные возможности.
Выберите Автоматически создавать замещающий текст в разделе Автоматический замещающий текст.

Утверждение автоматического замещающего текста

В приложении Microsoft 365 щелкните правой кнопкой мыши элемент, замещающий текст которого нужно просмотреть, и выберите Изменить замещающий текст. Откроется панель Замещающий текст.
Если замещающий текст вас устраивает, установите флажок Утвердить замещающий текст.

Автоматический замещающий текст, демонстрируемый в панели замещающего текста, с установленным флажком "Утвердить замещающий текст".

Отключение автоматического замещающего текста

Выберите Файл > Параметры > Специальные возможности и снимите флажок Автоматически создавать замещающий текст в разделе Автоматический замещающий текст.