Когда сотрудник покидает вашу организацию, важно быстро и безопасно передавать файлы OneDrive. Это обновление делает этот процесс проще и надежнее.
Управление файлами для увыляющих сотрудников стало проще. К ключевым обновлениям относятся:
-
Переработанные уведомления — сообщения о очистке учетных записей теперь становятся более заметными, что снижает вероятность их пропуска.
-
Улучшенная фильтрация — новые параметры упрощают поиск и определение приоритетов общих или важных файлов.
-
Перемещение и сохранение общего доступа — передача нескольких файлов одновременно, сохраняя существующие разрешения на общий доступ.
-
Консолидированные оповещения. При перемещении шести или более файлов участники совместной работы получают одно упрощенное уведомление.
При удалении учетной записи пользователя доступ к OneDrive автоматически предоставляется руководителю пользователя или назначенному дополнительному владельцу. Получатель получает уведомление по электронной почте с сведениями о доступе и сведениями о периоде хранения OneDrive. За семь дней до окончания срока хранения отправляется второе письмо с напоминанием о том, что OneDrive будет окончательно удален через семь дней.
Руководители или вторичные владельцы могут передавать файлы из OneDrive в другие расположения следующим образом:
-
В сообщении электронной почты щелкните Просмотреть файлы , чтобы получить доступ к папке OneDrive уходящего пользователя.
-
Используйте общий фильтр для просмотра только общих файлов или Все , чтобы просмотреть все.
-
Выберите файлы, установив флажок в заголовке таблицы.
-
Нажмите кнопку Переместить, выберите место назначения и проверка Продолжить общий доступ с теми же людьми, чтобы сохранить доступ к участникам совместной работы.
-
Нажмите кнопку Переместить в еще раз, чтобы начать передачу.
-
Участники совместной работы получат одно сообщение электронной почты при перемещении шести или более файлов.
Вопросы и ответы
Можно ли передать право владения списком Майкрософт или Forms из OneDrive на сайт группы?
Нет. Microsoft Списки и Forms не хранятся в Качестве традиционных файлов в OneDrive— они отрисовываются в автономных приложениях. По этой причине они не отображаются в списке файлов OneDrive и не поддерживаются функцией передачи прав владения.
Можно ли просмотреть, к каким файлам предоставлен общий доступ извне?
Пока нет. Эта функция в настоящее время недоступна, но мы рассматриваем ее для будущего обновления в рамках нашего следующего раунда улучшений.
Является ли функция передачи владения истинным перемещением или просто копирует файлы?
Это полный ход. Файлы перемещаются из исходного OneDrive в новое место назначения, и их расположение обновляется соответствующим образом.
Что происходит с файлами в удержании eDiscovery во время передачи прав владения?
Если OneDrive находится под удержанием eDiscovery, он не будет удален, даже если менеджер получит электронное письмо о очистке. Файлы по-прежнему можно просматривать, изменять, перемещать или удалять, но любые изменения фиксируются в архивной библиотеке для юридической проверки.
