При отправке сообщения, актуальность которого зависит от времени, задайте для него дату окончания срока действия, чтобы получатель не тратил свое время, отвечая на устаревшее сообщение.
-
Откройте вкладку Параметры.
-
В группе Дополнительные параметры щелкните диалоговое окно Параметры сообщения Средство запуска
-
В разделе Параметры отправки установите флажок Срок действия истекает и выберите дату и время.
Когда сообщение станет недействительным, оно останется в списке сообщений, но будет перечеркнуто, чтобы было ясно, что сведения в нем утратили актуальность. Тем не менее его все равно можно будет просмотреть.
Удаление сообщений с истекшим сроком действия из папки "Входящие"
Если вы получили одно или несколько сообщений, срок действия которых истек и отображается в списке сообщений с зачеркиванием, их можно удалить, щелкнув их и нажав кнопку Удалить на ленте или нажав клавишу Delete на клавиатуре. Нет способа автоматического удаления сообщений с истекшим сроком действия.
Добавление даты окончания срока действия для всех сообщений, которые вы отправляете
Вы можете настроить Outlook для автоматического добавления даты окончания срока действия в течение некоторого количества дней после отправки сообщения.
-
На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
-
Выберите Почта в области слева.
-
Прокрутите вниз до пункта Отправка сообщений.
-
Установите флажок Пометить сообщения как просроченные после этого количества дней и введите количество дней от 1 до 99.
-
Нажмите кнопку ОК.
Установка даты окончания срока действия для получаемого сообщения
Вы можете задать дату окончания срока действия для полученного сообщения.
-
Дважды щелкните, чтобы открыть сообщение. Нельзя задать дату окончания срока действия в области чтения.
-
Выберите Файл > Свойства.
-
В разделе Параметры доставки проверка поле Срок действия истекает после и выберите дату и время истечения срока действия сообщения.
-
Нажмите кнопку Закрыть, а затем нажмите кнопку Сохранить в левом верхнем углу сообщения, чтобы сохранить дату окончания срока действия.
