Фильтрация по категориям позволяет сосредоточиться на важной информации, так как вы видите только те элементы, которые относятся к выбранным категориям. Например, готовясь к поездке, можно выбрать для отображения только те задачи, которым назначена категория "Путешествие".
Фильтрация сообщений по категориям
-
В нижней части область навигации щелкните Почта
-
В список папок щелкните папку, содержащую сообщения, которые требуется отфильтровать.
-
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с элементом Фильтр Email.
Щелкните фильтр или наведите указатель мыши на выбор со стрелкой вправо и выберите фильтр в подменю.
Примечание: Чтобы отключить фильтры, на вкладке Главная щелкните Фильтр Email. Вы также можете щелкнуть Очистить все фильтры в раскрывающемся списке Фильтр Email.
Фильтрация событий, контактов, задач и заметок по категориям
При просмотре событий календаря, контактов, задач и заметок область навигации позволяет фильтровать элементы по категориям.
-
В нижней части область навигации щелкните Календарь, Контакты, Задачи или Заметки.
-
Убедитесь в том, что в области навигации показан список категорий.
-
Установите или снимите флажки категории, чтобы отобразить или скрыть элементы в список элементов или календаре.
Отображение и скрытие категорий в области навигации
Если некоторые категории используются нечасто, их можно скрыть в списке категорий в области навигации. Например, можно скрыть категории, относящиеся к завершенному проекту. Скрытие категории в области навигации не приводит к скрытию всех относящихся к ней элементов. Оно просто позволяет сократить список категорий.
-
В меню Outlook щелкните Параметры.
-
В разделе Личные параметры нажмите Категории.
-
В разделе Показывать в области навигации установите или снимите нужные флажки.
Примечание: По умолчанию созданная категория отображается в область навигации. Чтобы отключить это поведение, в меню Outlook выберите пункт Параметры, нажмите Категории и снимите флажок Показывать новые категории в области навигации.
