Это произошло со всеми: компьютер внезапно не позволит вам делать то, что (всегда) важно для вашей задачи. Вы ментенно ищете пояснение в течение нескольких секунд, а затем нахмуренно нахмурились на мониторе и спрашиваете: "Почему я не могу сделать это?"
Чаще всего проблема в процедурной ошибке. Но иногда вы не можете сделать то, что вам нужно, потому что вы просто не можете.
Outlook может делать многое. В Outlook есть люди, которые работают в своей жизни практически во всех аспектах благодаря возможностям общения и планирования. Однако Outlook не может сделать некоторые из них. Иногда это можно с помощью конструктора. Иногда это что-то очень тщательное, о чем не ожидали разработчики Outlook и планировщики. Таких проблем мало, но давайте посмотрим на некоторые из них.
Собрания
Так как Outlook предполагает структуру и организацию, он ожидает от участников собрания и организаторов собраний определенные вещи.
-
Роль организатора не может быть переносима.
После организации повторяющегося собрания он является организатором до окончания всех его экземпляров. Никто другой не может принять роль организатора собрания, если первоначальный организатор не может участвовать в нем. Единственным решением является удаление исходного собрания и отправка приглашений новому организатору собрания.
-
Собрание останется в календаре организатора.
Собрание нельзя удалить из календаря организатора, даже если организатор не может присутствовать на нем, потому что организатор может вносить изменения в сведения о собрании (например, место, время начала, обязательное и необязательное участие...).
-
Отклоненные собрания не существуют.
Отклонение собрания исчезает из календаря. Если вы не планируете участвовать в собрании, но хотите видеть его в календаре, нажмите кнопку "Под вопросом", чтобы сохранить собрание в календаре, не пометив его как занятое.
Представления и папки
Многие части Outlook можно настраивать, но есть и некоторые ограничения.
-
В представлениях календаря на области "To-Do" и в представлении обзора календаря вы просмотреть элементы календаря только для выбранного дня.
Выберите другой день, чтобы увидеть элементы этого дня. Чтобы просматривать несколько дней одновременно, используйте полное представление календаря.
-
Каждая папка имеет собственное представление.
Вы можете изменить представление каждой папки — папка "Входящие" может выглядеть не так, как в папке "Отправленные" или в личных папках. Но вы можете изменить представление только для одной папки одновременно — применить изменения к нескольким папок одновременно нельзя.
-
Шрифт в области папок должен быть тем, что он имеет.
Стиль, размер и цвет списка папок в области папок изменить нельзя. Извините.
Группы контактов и электронная почта
Outlook хорошо передается по электронной почте, но там всегда есть место для улучшения.
-
Группы контактов приходят из контактов.
Было бы удобно добавить отправитель электронной почты непосредственно в группу контактов , например, если кто-то отвечает на предложение о рассылке бюллетеня. Но Outlook создает группы контактов только из существующих контактов, поэтому сначала нужно добавить отправитель в свои контакты. Если вы не хотите смешивать контакты, создайте папку в папке "Контакты" только для отправителей, которые хотите добавить в группы контактов.
-
Контакты — это отдельные люди.
Хотя было бы удобно добавлять группу отправителей в список контактов, это невозможно. Отправителей электронной почты можно добавлять только по одному.
-
Каждое сообщение отправляется только один раз.
Может потребоваться настроить автоматическое повторяющееся сообщение (например, для отправки ежемесячного напоминания о сроке отчета). Outlook не может сделать это.
Мы по-вашему чувствим вашу жизнь
Мы понимаем без проблем, которые могут вызвать эти проблемы, но ценим ваши мысли (и жалобы). Поделившись ими с нами, вы даете нам возможность оценить их и, возможно, решить их в будущих версиях Outlook. А пока надеемся, что эта статья поможет вам избежать дальнейшего развития.
