По умолчанию при получении новых сообщений из учетной записи электронной почты POP3 сообщения удаляются с почтового сервера POP3, а затем сохраняются на используемом компьютере. Так как сообщения не хранятся на почтовом POP3-сервере, их невозможно просмотреть при подключении с другого компьютера.
Изменив параметры учетной записи электронной почты POP3, вы можете выбрать, будут ли удаляться сообщения после их загрузки.
1. При подключении к почтовому серверу POP3 с первого компьютера сообщения электронной почты загружаются в Outlook.
2. При подключении со второго компьютера сообщения электронной почты загружаются в Outlook.
3. При подключении с третьего компьютера сообщения электронной почты загружаются в Outlook и удаляются с сервера, так как флажок Оставить копию сообщений на сервере проверка не установлен в настройке учетной записи на третьем компьютере. При этом отправляется команда из Outlook на почтовый сервер POP3 с указанием удалить скачанные сообщения. После этого ни один другой компьютер не сможет скачать эти сообщения с почтового сервера POP3.
Скачивание, но не удаление сообщений с почтового сервера POP3
На каждом компьютере, где вы хотите читать сообщения электронной почты, но не сохранять их навсегда, выполните следующие действия.
-
Выберите Параметры учетной записи > файлов > Параметры учетной записи
-
На вкладке Электронная почта выберите учетную запись электронной почты POP3, а затем щелкните Изменить.
-
Выберите Дополнительные параметры.
-
На вкладке Дополнительно в разделе Доставка установите флажок Оставить копию сообщений на сервере проверка.
-
Вы также можете настроить автоматическое удаление сообщений с почтового сервера после заданного количества дней, при удалении элемента на вашем компьютере или после очистки папки Удаленные. Эти параметры помогут предотвратить превышение максимального размера почтового ящика, заданного поставщиком услуг Интернета (ISP).
Примечание: Большинство поставщиков услуг Интернета ограничивают размер почтового ящика POP3. Если не удалять сообщения с сервера, размер учетной записи может в конечном счете превысить ограничение, установленное поставщиком услуг Интернета, из-за чего вы не сможете получать дополнительные сообщения. Кроме того, это может привести к непредвиденным расходам. За дополнительными сведениями обратитесь к своему поставщику услуг Интернета.
