Если вы видите вкладку "Комнаты чата" в главном окне Skype для бизнеса, в вашей организации настроен сохраняемый чат. Итак, что такое сохраняемый чат и как он может помочь вам в повседневной работе?
Сохраняемый чат позволяет создавать комнаты тематических обсуждений (чата), которые сохраняются для последующего использования и предоставляют ряд преимуществ:
-
общение и совместная работа с группой людей, имеющих общие интересы;
-
совместная работа над идеями и данными путем публикации сообщений в режиме реального времени;
-
создание оповещений (уведомлений) и фильтров (тематических каналов) для отслеживания бесед в определенных комнатах и на определенные темы;
-
поиск контента в различных комнатах;
-
поиск идей и сведений путем просмотра или поиска в истории чата.
Примечание: Сообщения сохраняются в течение времени и могут быть просмотрены в любое время новыми и существующими участниками комнаты чата.
-
Вы можете создавать и управлять собственными комнатами чата, если соответствующие полномочия были предоставлены вам администратором Skype для бизнеса.
Важно: Режим диалога в комнате чата обычно произволен, но помните, что все написанное в ней сохраняется. Пока комната чата существует, любой пользователь с доступом к ней сможет увидеть, что вы написали.
Зачем использовать чат?
Сохраняемый чат сделает активность организации в сети более эффективной. Преимущества использования сохраняемого чата:
-
Простота доступа . Вы сможете искать, открывать комнаты чата и следить за активностью в них непосредственно в главном окне Skype для бизнеса.
-
Простота отслеживания . Вы сможете узнавать о действиях в комнате чата, выбрав вкладку "Комнаты чата" в главном окне Skype для бизнеса. В этом представлении вы увидите ряд новых сообщений рядом с именем комнаты чата. Вы также можете настроить тематические каналы и уведомления, которые будут оповещать вас о тех типах новых сообщений, которые вам нужны.
-
Способ сохранения коммуникаций . Комнаты чата могут снизить фактор случайности, заменяя собой некоторые списки рассылки, что поможет снизить загруженность папки "Входящие" в ящике электронной почты. Кроме того, комнаты чата предоставляют место для размещения вопросов экспертам, что поможет снизить число мгновенных сообщений.
-
Идеальное место для обсуждения актуальных вопросов. Комнаты чата обеспечивают удобный способ публикации и просмотра новостей и обмена идеями.
Комнаты чата можно использовать для:
-
координации действий и организации мероприятий;
-
создания форумов для вопросов экспертам и вопросов и ответов;
-
проведения "мозговых штурмов";
-
распространения сведений в стиле доски объявлений;
-
сбора отзывов от коллег и тестирования новых функций;
-
совместного доступа к информации сотрудников, работающих в разное время и в разных местах.
