Файл > сохранение по умолчанию в Microsoft 365 приложениях, таких как Word и Excel в Windows и Mac, направляется в облако. В этой статье содержатся ответы на некоторые распространенные вопросы, которые могут возникнуть у администраторов об этом опыте. Дополнительные сведения о том, как пользователи будут использовать этот интерфейс сохранения, см. в статье Сохранение файла в Microsoft Office.
Перезаписывает ли эта функция политики, заданные организациями?
Нет, существующие конфигурации администратора и политики организации не будут перезаписаны.
Есть ли у организаций контроль над сохранением по умолчанию в облаке?
В разделе User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous есть два параметра групповой политики, которые ИТ-администраторы могут использовать для влияния на диалоговое окно сохранения в облаке.
-
Скрытие расположений файлов при открытии или сохранении Files. Если для этого объекта групповой политики задано значение Скрыть OneDrive Personal, SharePoint Online и OneDrive для бизнеса, пользователи увидят старое диалоговое окно сохранения.
Если для объекта групповой политики задано значение Скрыть OneDrive Personal или HideSharePoint Online и OneDrive для бизнеса, то новое диалоговое окно по-прежнему будет отображаться, но указанная служба хранилища будет скрыта от него.
-
Блокировать вход в Office . Пользователи увидят старое диалоговое окно сохранения, а не новое, если для этого объекта групповой политики задано значение "Нет разрешено"
Кроме того, можно задать клавишу regkey, которая установит флажок Сохранить на компьютере по умолчанию . В этот момент пользователь по-прежнему получит новое диалоговое окно сохранения, но расположением сохранения по умолчанию в диалоговом окне будет любое локальное расположение сохранения по умолчанию (возможно, локальная папка документов).
Этот reg-ключ является HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations , и вы хотите задать значение 0, чтобы включить сохранение на компьютер по умолчанию.
Как пользователи могут изменить расположение сохранения по умолчанию?
В Windows пользователи могут изменить расположение сохранения документов Office по умолчанию в диалоговом окне, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт "Задать расположение по умолчанию" в любом из последних расположений.
На компьютере Mac пользователи могут изменить расположение сохранения документов Office по умолчанию, выбрав Другое в раскрывающемся списке Место , выбрав папку, в которую они хотят сохранить, и установив флажок Установить как расположение сохранения по умолчанию.
Могут ли пользователи быстро выйти из нее без сохранения?
В старом диалоговом окне, которое открывается, если пользователь вышел из несохраняемого документа, пользователь может нажать клавишу "n", чтобы закрыть диалоговое окно и выйти из программы. В облачном диалоговом окне пользователь может получить тот же результат, нажав клавиши ALT+N.
Что произойдет, если хранилище OneDrive ограничено или размер файла слишком велик?
Все ограничения, введенные пользователем, остаются в силе, и пользователь может легко выбрать другое расположение для сохранения файла.
Зачем нужен этот параметр по умолчанию?
Это простой способ обеспечить сохранение и защиту файлов в облаке во время создания файла, особенно если вы еще не используете OneDrive для синхронизации файлов. Это позволит пользователю без задержек воспользоваться преимуществами функций совместной работы, таких как совместное редактирование.
