В Outlook в Интернете для просмотра, создания, изменения, поиска и удаления контактов используется страница "Люди". Контакты можно хранить для справки, а также автоматически добавлять их в качестве получателей при создании сообщений электронной почты.
Закрепление избранного представления
Чтобы закрепить желаемый вид страницы "Люди", в разделе Подборка пользователей выберите одно из этих представлений:
-
Люди, с которых вы часто общались: Просмотр последних сообщений электронной почты и действий для людей, с которых вы чаще всего общались.
-
Люди в вашем календаре сегодня: Узнайте, с кем вы будете сегодня встречаться и над какими видами работы вы будете работать.
-
Избранное: Вы можете пометить контакты как избранные, а затем выбрать это представление, чтобы просмотреть их последние сообщения.
-
Люди, на которых вы, возможно, захотите работать: Найдите помеченные элементы и сообщения, в которых @mentioned, а также непрочитанные сообщения от людей, с которых вы общались чаще всего.
-
Все контакты: Это классическое представление "Люди", в котором все ваши контакты показаны в одном месте.
Чтобы закрепить представление, достаточно нажать кнопку Закрепить это представление рядом с ним. Вы также можете открыть любое представление, выбрав его в области слева в разделе "Подборка пользователей".
Работа с области "Люди"
Область "Люди" отображается в правой части экрана при выборе одного из контактов в закрепленном представлении. Выберите один из контактов в представлении "Пользователи, на которых вы, возможно, захотите подписаться", чтобы просмотреть его сведения в области "Люди".
В верхней трети области вы увидите фотографию пользователя и часть его контактных данных, например адрес электронной почты, телефон и номер офиса. Для просмотра всех данных выберите Просмотреть все сведения о контакте.
В центре области выводится представление контакта, настроенное вашей организацией. Обычно в нем указываются руководитель или подчиненные контакта, его коллеги и группы, в которые он входит.
В нижней трети области выводятся все сведения о ваших взаимодействиях с контактом. Вы можете просмотреть полученные от него и отправленные ему сообщения электронной почты, файлы, к которым вы предоставили доступ, а также собрания, в которых вы участвовали вместе. Для просмотра дополнительных элементов выберите Просмотреть другие сообщения, Просмотреть другие файлы или Отобразить дополнительные события.
Работа с почтой или календарем в текущем представлении
Если вы хотите открыть сообщение, собрание или файл из области "Люди", просто выберите нужный элемент, и он откроется в новом окне. Это позволяет просматривать элементы, связанные с контактом, во время написания сообщения электронной почты или просмотра события, не закрывая область "Люди".
Дополнительные сведения
Создание, изменение или удаление контактов в Outlook в Интернете
