Примечание
- Личные шаблоны доступны в рамках Teams премиум, лицензии на надстройку, которая предоставляет дополнительные функции, позволяющие сделать события Teams более персонализированными, интеллектуальными и безопасными. Чтобы получить доступ к Teams премиум, обратитесь к ИТ-администратору.
- Личные шаблоны в настоящее время недоступны в Teams для мобильных устройств.
Личные шаблоны собраний помогают упростить планирование, предварительно сохраняя параметры собраний в качестве шаблонов, которые можно использовать для быстрой организации собраний.
Создание личного шаблона
Создавайте личные шаблоны с нуля или во время планирования нового собрания.
Создание шаблона с нуля
- Выберите Calendar
в Teams. - Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с элементом New
. - Выберите Создать шаблон
. - В разделе Параметры собрания настройте параметры так, как вы хотите сохранить их в шаблоне.
- Выберите Сохранить как шаблон.
- Присвойте шаблону имя.
- Добавьте необязательное описание шаблона (для чего он используется, сведения о шаблоне и т. д.)
- Нажмите кнопку Сохранить.
Создание личного шаблона при планировании собрания
Выберите Calendar
в Teams.- Выберите New .
- Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с элементом New и выберите тип события.
- Выберите New
Назначьте собрание как собрание Teams, пригласив участников или включив переключатель собрания Teams .
Выберите Параметры собрания
.Настройте параметры и выберите Сохранить как шаблон.
Присвойте шаблону имя и добавьте необязательное описание шаблона.
Нажмите кнопку Сохранить.
Примечание
Метки конфиденциальности нельзя сохранить в составе личного шаблона.
Планирование с помощью личного шаблона
Чтобы запланировать собрание с помощью личного шаблона, выполните следующее:
Выберите Calendar
в Teams.Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с элементом New
.Выберите шаблон в разделе Ваши шаблоны.
- Если вам не удается найти шаблон, выберите Просмотреть все шаблоны
. Выберите Расписание рядом с шаблоном, который вы хотите использовать. Если вы по-прежнему не можете найти ваши шаблоны, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Teams.
- Если вам не удается найти шаблон, выберите Просмотреть все шаблоны
Добавьте сведения о собрании и пригласите участников. Выберите Сохранить
.
Обновление или удаление личных шаблонов
Сохраните до 40 личных шаблонов в Teams и сохраняйте их актуальность, обновив их или удалив те, которые вы больше не используете.
Чтобы обновить или удалить личный шаблон, выполните приведенные далее действия.
Выберите Calendar
в Teams.Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с элементом New
.Выберите Просмотреть все шаблоны
и найдите шаблон, который нужно изменить или удалить.- Выберите Изменить
, чтобы внести изменения в шаблон. Нажмите кнопку Применить , чтобы сохранить изменения. - Выберите Удалить
, чтобы удалить шаблон. После удаления шаблона его невозможно восстановить.
- Выберите Изменить
Примечание
После изменения личного шаблона все будущие собрания, которые вы планируете с его помощью, будут иметь обновленные параметры. Для собраний, уже запланированных на основе шаблона, включая собрания серии, которые имеют будущие вхождения, не будут обновлены параметры.
Делегирование личных шаблонов
Делегаты, управляющие календарем, могут создавать личные шаблоны и использовать их для планирования собраний.
Для оптимального взаимодействия делегаты должны создавать личные шаблоны в своем календаре. Они могут использовать сохраненные личные шаблоны для планирования собраний в календаре, выполнив действия, описанные в разделе Планирование с помощью личного шаблона.