Экспорт и импорт данных в другой формат файла

Мастер экспорта и мастер импорта помогают переносить данные проекта между Microsoft Project и другими программами. Ниже приводится список форматов, которые вы экспортируете в формат или из них импортируете.

  • Microsoft Excel (как книга или Отчет сводной таблицы )

  • только текст (с делегированием табули).

  • Значения, разделенные запятой (CSV)

  • язык XML

Определив или отредактировать карты экспорта или импорта этих мастеров, вы можете легко переносить данные в нужные задача, ресурсы или назначение из них.

В этой статье

Экспорт сведений о проекте

  1. Выберите "Сохранить > как".

  2. Выберите "Обзор". (Не применимо в Project 2010.)

  3. В поле "Тип файла" выберите формат файла, в который вы хотите экспортировать данные.

  4. В поле "Имя файла" введите имя экспортируемого файла.

  5. Выберите Сохранить.

  6. Следуйте инструкциям мастера экспорта, чтобы экспортировать нужные данные в правильные поля конечного файла.

  7. Когда мастер запросит создать новую карту или использовать существующую, сделайте следующее:

    • Выберите "Создать карту", чтобы создать новую карту экспорта с нуля.

    • Выберите "Использовать существующую карту", чтобы использовать карту по умолчанию или карту, которую вы ранее определили и сохранили.

  8. На странице "Сопоставление задач", "Сопоставлениересурсов" или "Сопоставление назначений" мастера экспорта проверьте или отредактйте предположения сопоставления для Project или создайте новую карту:

    • Чтобы экспортировать сведения о проекте, введите или выберите нужное поле в столбце "От" и нажмите ввод.

    • Чтобы добавить на карту экспорта все поля задач, ресурсов или назначений проекта, выберите "Добавить все".

    • Чтобы добавить на карту экспорта все поля задач или ресурсов конкретной таблицы, выберите вариант "Базировать по таблице". Выберите таблицу, а затем выберите "ОК".

    • Чтобы удалить все поля задач, ресурсов или назначений из карты экспорта, выберите "Очистить все".

    • Чтобы вставить новое поле над другим полем, выберите поле в столбце "От" и выберите "Вставить строку".

    • Чтобы вставить новое поле над другим полем, выберите поле в столбце "От" и выберите "Вставить строку".

    • Чтобы удалить поле, выберите его в столбце "От" и выберите "Удалить строку". Чтобы изменить имя поля в конечном файле, выберите его в столбце "На" и введите новое имя.

  9. Чтобы экспортировать только определенные задачи или ресурсы, выберите нужный фильтр в поле фильтра экспорта.

  10. Если вы хотите изменить порядок полей в конечном файле, выберите поле в столбце "На", а затем с помощью кнопок перемещения переместили поле в нужное место.

  11. На последней странице мастера экспорта выберите "Готово", чтобы экспортировать данные.

Примечания: 

  • В формат XML можно экспортировать только весь проект. Project автоматически сопоирует данные без мастера экспорта. Кроме того, чтобы уменьшить размер файла, поля, содержащие нуловые значения, не включаются в экспортируемом XML-файле.

  • На странице "Сопоставление задач", "Сопоставление ресурсов" или "Сопоставление назначений" мастера экспорта в области предварительного просмотра можно просмотреть макет схемы экспорта.

  • Если вы хотите использовать новую или измененную карту экспорта, ее можно сохранить снова. На последней странице мастера экспорта выберите "Сохранить карту" и введите имя в поле "Имя карты". Новая схема будет добавлена в список готовых схем.

  • Вы можете использовать существующую карту экспорта из другого проекта, если карта доступна в глобальном файле. С помощью организатор вы можете скопировать карту экспорта из файла проекта в глобальный файл.

  • При создании карты экспорта для сохранения данных в формате CSV или TXT при этом затеняется текстовый (а не расширение) тип файла. Например, если сохранить файл с именем Myproject.csv, но вы указали на карте один из них, вместо запятых в CSV-файле будут ячеек, даже если в расширении файла указаны запятые.

Импорт сведений о проекте

Вы можете импортировать данные в Project, используя поле ввода из формат файла другого продукта, например Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, XML, CSV или формат текста с разделением табуляцией.

  1. Выберите "Файл>открыть >"Обзор".

    (В Project 2010 выберите "Файл" >"Открыть".)

  2. В поле "Тип файлов" выберите тип файла, из который вы хотите импортировать данные.

  3. Перейдите к папке с файлом, который вы хотите импортировать, а затем выберите файл в списке файлов.

  4. Выберите "Открыть".

  5. Следуйте инструкциям мастера импорта, чтобы импортировать нужные данные в соответствующие поля Project.

  6. На странице "Сопоставлениезадач", "Сопоставлениересурсов" или "Сопоставление назначений" мастера импорта проверьте или отредактируете предположения сопоставления для Project.

    • Чтобы импортировать данные из поля в источнике в другое поле Project, выберите поле в столбце "На", выберите новое поле и нажмите ввод.

    • Чтобы изменить имя поля в конечном файле, выберите его в столбце "На" и введите новое имя.

    • Чтобы удалить поле, выберите его в столбце "От" и выберите "Удалить строку".

    • Чтобы вставить новое поле над другим полем, выберите поле в столбце "От" и выберите "Вставить строку".

    • Чтобы удалить все поля задач, ресурсов или назначений из карты импорта, выберите "Очистить все".

    • Чтобы добавить на карту импорта все поля задач, ресурсов или назначений конечного файла, выберите "Добавить все".

      Совет: На странице "Сопоставлениезадач", "Сопоставлениересурсов" или "Сопоставление назначений" мастера импорта в области предварительного просмотра можно просмотреть макет карты импорта.

  7. Чтобы изменить порядок полей в конечном файле, выберите поле в столбце "На", а затем с помощью кнопок перемещения переместили поле в нужное место.

  8. На последней странице мастера импорта выберите "Готово", чтобы импортировать данные.

    Совет: Если вы хотите использовать новую или измененную карту импорта, ее можно сохранить снова. На последней странице мастера импорта выберите "Сохранить карту" и введите имя в поле "Имя карты". Новая схема будет добавлена в список готовых схем.

Примечания: 

  • Вы можете использовать существующую карту импорта из другого проекта, если карта доступна в глобальном файле. С помощью организатор вы можете скопировать карту импорта из файла проекта в глобальный файл.

  • При создании карты импорта для включения данных из формата CSV или TXT при этом задаваем текстовый (а не с расширением) тип файла. Например, если вы импортируете файл с именем "Myproject.csv" и указали на карте один из них, вместо запятых в CSV-файле будут ячеек, даже если в расширении файла указаны запятые.

  • Хотя в некоторые вычисляются поля можно вводить значения, Project может пересчитать их автоматически или в задавное время.

  • В Project можно импортировать только данные XML, которые могут быть проверены в отношении схемы обмена данными.

  • Если вы используете Microsoft Project профессиональный и хотите импортировать сведения из другого формата файла в корпоративный проект, в который требуется ввести определенные сведения о задачах, вы не сможете сохранить проект, пока не введите всю необходимую информацию.

  • Если вы используете Microsoft Project профессиональный, помните, что поля затрат на ресурсы невозможно обновить в корпоративном проекте. Данные о затратах на ресурсы можно импортировать только в неинтеграммируемых проектах или для неинтеграммируемых ресурсов.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×