Мастера экспорта и импорта помогают переносить данные проекта между Project и другими программами. Ниже приведен список форматов, в которые можно экспортировать или из которых можно импортировать.
- Excel (в виде книги или отчета сводной таблицы)
- Только текст (с разделителями табуляции)
- значения, разделенные запятыми (CSV)
- язык XML
Определяя или редактируя карты экспорта или импорта этих мастеров, можно легко переносить данные в нужные поля задач, ресурсов или назначений и из них.
В этой статье
Экспорт сведений о проекте
Выберите "Сохранить файл>как".
Выберите "Обзор".
В поле "Тип файла " выберите формат файла, в который требуется экспортировать данные.
В поле Имя файла введите имя экспортируемого файла.
Нажмите кнопку Сохранить.
Следуйте инструкциям мастера экспорта, чтобы экспортировать нужные данные в соответствующие поля конечного файла.
Когда мастер предложит создать новую карту или использовать существующую, выполните одно из следующих действий:
- Выберите Новая карта , чтобы создать карту экспорта с нуля.
- Выберите Использовать существующую схему, чтобы использовать схему по умолчанию или схему, которую вы определили и сохранили ранее.
На странице " Сопоставление задач", "Сопоставление ресурсов" или " Сопоставление назначений " мастера экспорта проверьте или измените допущения сопоставления Project либо создайте новую схему.
- Чтобы экспортировать определенные сведения о проекте, введите или выберите нужное поле в столбце "От " и нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы добавить на карту экспорта все поля задач, ресурсов или назначений проекта, нажмите кнопку "Добавить все".
- Чтобы добавить на карту экспорта все поля задач или ресурсов определенной таблицы, выберите "База в таблице". Выберите нужную таблицу и нажмите кнопку "ОК".
- Чтобы удалить все поля задач, ресурсов или назначений из карты экспорта, нажмите кнопку "Очистить все".
- Чтобы вставить новое поле поверх другого, выберите поле в столбце "От " и нажмите кнопку "Вставить строку".
- Чтобы вставить новое поле поверх другого, выберите поле в столбце "От " и нажмите кнопку "Вставить строку".
- Чтобы удалить поле, выделите его в столбце "От " и выберите команду "Удалить строку". Чтобы изменить имя поля в конечном файле, выберите поле в столбце "Кому " и введите новое имя.
Чтобы экспортировать только определенные задачи или ресурсы, выберите нужный фильтр в поле фильтра экспорта .
Если требуется изменить порядок полей в конечном файле, выберите поле в столбце "Кому " и с помощью кнопок перемещения переместите поле в нужное место.
На последней странице мастера экспорта нажмите кнопку "Готово ", чтобы экспортировать данные.
Примечание
- В формат XML можно экспортировать только весь проект. Приложение Project сопоставляет данные автоматически, без мастера экспорта. Кроме того, для уменьшения размера файла поля, содержащие значения NULL, не включаются в экспортируемый XML-файл.
- На странице "Сопоставление задач", "Сопоставление ресурсов" или "Сопоставление назначений" мастера экспорта в разделе "Просмотр" можно просмотреть макет схемы экспорта.
- Вы можете сохранить новую или отредактированную экспортированную карту, если захотите использовать ее повторно. На последней странице мастера экспорта нажмите кнопку "Сохранить карту" и введите имя в поле "Имя карты ". Новая схема будет добавлена в список готовых схем.
- Вы можете использовать существующую карту экспорта из другого проекта, если она доступна в глобальном файле. С помощью организатора можно скопировать карту экспорта из файла проекта в глобальный файл.
- Когда вы создаете карту экспорта для сохранения данных в формате CSV или TXT и устанавливаете текстовый разделитель, тип файла контролируется разделителем, а не расширение файла. Например, если вы сохранили файл с именем Myproject.csv, но указали разделитель табуляции на карте, CSV-файл будет содержать символы табуляции вместо запятых, даже если в расширении файла указаны запятые.
Импорт сведений о проекте
Информацию в Project можно импортировать с помощью любого поля из другого продукта такого формата, как Microsoft OfficeExcel, Microsoft Office Access, XML, CSV или текстовый формат с разделителями табуляцией.
Выберите "Открыть> файл>", "Обзор".
В поле "Files тип" выберите тип файла, из которого нужно импортировать данные.
Перейдите в папку, содержащую файл, который вы хотите импортировать, а затем выберите файл в списке файлов.
Нажмите кнопку "Открыть".
Следуйте инструкциям мастера импорта, чтобы импортировать нужные данные в соответствующие поля проекта.
На странице " Сопоставление задач", "Сопоставление ресурсов" или " Сопоставление назначений " мастера импорта проверьте или измените допущения сопоставления Project.
Чтобы импортировать данные из поля исходного файла в другое поле проекта, выберите поле в столбце "Кому ", укажите новое поле и нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы изменить имя поля в конечном файле, выберите поле в столбце "Кому " и введите новое имя.
Чтобы удалить поле, выделите его в столбце "От " и выберите команду "Удалить строку".
Чтобы вставить новое поле поверх другого, выберите поле в столбце "От " и нажмите кнопку "Вставить строку".
Чтобы удалить все поля задач, ресурсов или назначений из карты импорта, нажмите кнопку "Очистить все".
Чтобы добавить все поля задачи, ресурса или назначения конечного файла в карту импорта, выберите "Добавить все".
Совет
На странице " Сопоставление задач", " Сопоставление ресурсов" или " Сопоставление назначений " мастера импорта в разделе "Просмотр" можно предварительно просмотреть макет схемы импорта.
Чтобы изменить порядок полей в конечном файле, выберите поле в столбце "Кому ", а затем с помощью кнопок перемещения переместите поле в нужное место.
На последней странице мастера импорта нажмите кнопку "Готово ", чтобы импортировать данные.
Совет
Вы можете сохранить новую или отредактированную карту импорта, если захотите использовать ее повторно. На последней странице мастера импорта нажмите кнопку "Сохранить карту" и введите имя в поле "Имя схемы ". Новая схема будет добавлена в список готовых схем.
Примечание
- Вы можете использовать существующую карту импорта из другого проекта, если она доступна в глобальном файле. С помощью организатора можно скопировать карту импорта из файла проекта в глобальный файл.
- Когда вы создаете карту импорта для включения данных из файлов формата CSV или TXT и устанавливаете текстовый разделитель, тип файла контролируется разделителем, а не расширение файла. Например, если вы импортируете файл с именем Myproject.csv, но указали разделитель табуляции на карте, CSV-файл будет содержать символы табуляции вместо запятых, даже если в расширении файла указаны запятые.
- Хотя в некоторые вычисляемые поля можно вводить значения, Project может пересчитать эти значения либо автоматически, либо по указанному пользователю.
- Project может импортировать только данные XML, которые можно проверить на соответствие схеме обмена данными.
- Если вы используете Project профессиональный и хотите импортировать данные из другого формата в корпоративный проект, который требует ввода определенных сведений для задач, вы не сможете сохранить проект, пока не введете всю необходимую информацию.
- Если вы используете Project профессиональный, помните, что поля затрат ресурсов нельзя обновить в корпоративном проекте. Информацию о затратах можно импортировать только в некорпоративные проекты или для некорпоративных ресурсов в проекте.