Если вы хотите отсортировать, отфильтровать, сообщить или поделиться планом планировщика с людьми, которые не являются участниками плана, вы можете экспортировать план в Excel.
-
В заголовке плана выберите три точки (...), а затем выберите Экспорт плана в Excel.
-
В ответ на вопрос о том, что вы хотите сделать с помощью команды "[Plan name]. xlsx", нажмите кнопку Открыть или сохранить.
При открытии плана в него будут включены имя плана, код плана и Дата экспорта, а также все задачи и сведения о них.
После того как у вас есть электронная таблица Excel, у вас есть больше возможностей для взаимодействия с данными плана, в том числе:
-
Отбор Отфильтровать по одному или нескольким столбцам данных, чтобы быстро находить значения и контролировать не только то, что вы хотите просмотреть, но что нужно исключить. Приступая к фильтрации в Excel
-
Sort Вы можете отсортировать данные Excel в одном столбце или нескольких столбцах. Вы можете отсортировать их по возрастанию или по убыванию. Начало работы с сортировкой данных на листе Excel
-
Форматирование в ондитионал: Выделение ячеек с определенным цветом в зависимости от значения ячейки. Применение условного форматирования в Excel
-
Анализ "что если": Изучите различные результаты для данных: измените значения в ячейках, чтобы увидеть, как эти изменения повлияют на результаты формул на листе. Введение в анализ "что если"
-
Сводного Сводная таблица — это мощный инструмент, который позволяет вычислять, суммировать и анализировать данные, чтобы можно было просматривать сравнения, закономерности и тенденции. Создание сводной таблицы для анализа данных на листе
-
Таблице Вы можете быстро и легко анализировать связанные наборы данных с помощью таблиц. Общие сведения о таблицах Excel
-
Диаграмм Простая диаграмма Excel поможет вам наглядно представить ваши данные и мгновенно повлиять на аудиторию. Создание диаграммы от начала до конца
Вы также можете:
-
Объединение данных задач из нескольких планов в одну диаграмму Excel для анализа по планам
-
Повторное экспорт в Microsoft Power BI для более поздних функций сортировки и создания отчетов
-
Предоставление доступа к файлам, не являющихся членами. Вы можете предоставить общий доступ к файлу Excel и диаграммам тем людям, которые не должны быть участниками плана
