Управляя проектом в Project в Интернете, вы можете экспортировать его в Excel. Располагая файлом Excel с данными вашего проекта, вы можете:

  • отправить файл со сведениями о проекте внешним заинтересованным лицам;

  • создавать отчеты и элементы визуального представления данных;

  • архивировать копии данных своего проекта для целей аудита и соответствия требованиям;

  • печатать копии своего проекта.

Вот как выполняется экспорт проекта.

  1. Перейдите на сайт project.microsoft.com и откройте проект, который нужно экспортировать в Excel.

  2. В правом верхнем углу щелкните троеточие (...) и выберите Экспортировать в Excel.

    Снимок экрана: меню в Project для Интернета с параметром "Экспорт в Excel"

  3. Когда появится сообщение "Готово! Экспорт [название вашего проекта] выполнен." в нижней части экрана вы увидите свой новый файл Excel, в котором хранятся ваши загрузки.

Открыв файл Excel с вашим проектом, вы увидите вкладку под названием "Задачи проекта". В ее верхней части находится полная сводка информации о проекте, в том числе его название, данные о менеджере проектов, даты начала и окончания, длительность и процент завершения. Кроме того, вы увидите дату экспорта проекта. Под этой информацией вы найдете таблицу с полной информации о вашем проекте.

В классическом приложении Project есть множество встроенных отчетов, позволяющих представлять заинтересованным лицам все виды данных проекта. Кроме того, можно экспортировать данные проекта в Excel для углубленного анализа и создания визуальных отчетов. В Excel можно сделать отчеты более наглядными с помощью отчетов сводных таблиц, диаграмм и многих других функций.

Чтобы данные проекта были правильно представлены в Excel, нужно настроить их сопоставление, но мастер экспорта поможет вам в этом.

  1. Выберите пункты Файл > Экспорт > Сохранить проект как файл и в разделе Другие типы файлов дважды щелкните элемент Книга Microsoft Excel.

    Сохранение файла Project в виде книги Microsoft Excel

    (В Project 2010 выберите пункты Файл > Сохранить как, а в поле Тип файла выберите пункт Книга Excel.)

  2. В диалоговом окне Сохранение документа выберите место, где нужно сохранить книгу.

  3. Введите нужное имя в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

    Откроется мастер экспорта.

    Мастер экспорта

  4. Нажмите кнопку Далее, чтобы приступить к работе.

  5. В окне Данные выберите Выбранные данные, если это еще не сделано.

  6. В окне Схема выберите Новая схема, чтобы создать собственные параметры для сопоставления данных из полей Project с соответствующими полями Excel.

    Чтобы применить готовую или ранее созданную схему, выберите Использовать существующую схему , а затем выберите нужную схему.

  7. На шаге Параметры схемы выберите типы данных, которые вы экспортируете, и нужные параметры.

  8. На шагах Сопоставление задач, Сопоставление ресурсов и Сопоставление назначений откорректируйте параметры, заданные приложением Project автоматически, и введите новые поля сопоставления.

    • В столбце Из: введите или выберите поле Project и нажмите ВВОД.

    • Воспользуйтесь кнопками под таблицей сопоставлений, чтобы вставить или удалить строки, или примените для сопоставления таблицу Project.

    • Если нужно расположить поля в другом порядке, используйте кнопки перемещения.

    • В разделе Образец проверьте макет схемы экспорта.

  9. Если нужно, выберите фильтр в поле Фильтр экспорта.

  10. Нажмите кнопку Далее.

  11. На этапе Конец определения схемы нажмите кнопку Сохранить схему, если вы хотите пользоваться этой схемой в будущем, и введите имя в поле Имя схемы. Новая схема будет добавлена в список готовых схем.

  12. Нажмите кнопку Готово.

Чтобы просмотреть экспортированные данные проекта, откройте книгу в Excel.

Работа с данными проекта в Excel

Открыв созданную книгу в Excel, вы можете обнаружить, что некоторые данные выглядят не совсем так, как ожидалось. Ничего страшного! В Excel вы можете быстро исправить столбцы данных, используя мгновенное заполнение, например, чтобы заменить числа датами или текст числами.

После этого вы можете проанализировать и отформатировать данные, чтобы создать наглядные отчеты.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×