Экспорт таблицы Access в текстовый файл с помощью средства чтения с экрана

Содержимое для средств чтения с экрана Содержимое для средств чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.

С помощью Access клавиатуры и чтения с экрана можно экспортировать данные из базы Access рабочего стола в текстовый (*.txt). Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как с помощью мастера экспорта экспортировать данные, такие как таблица, запрос, форма, отчет или выбранные записи в представлении с несколькими записями, например таблицу, в обычный файл, что позволяет использовать данные в других приложениях, которые не поддерживают Access данные напрямую.

Примечания: 

В этом разделе

Подготовка данных к экспорту

Прежде чем экспортировать данные, просмотрите их и решите, как их экспортировать.

  • Убедитесь, что в данных нет индикаторов ошибок и значений ошибок. В противном случае при экспорте могут возникнуть проблемы, а в текстовом файле могут появиться значения NULL. Сведения об устранении неполадок можно найти в разделе Устранение неполадок, отсутствующих и неверных значений в текстовом файле статьи Экспорт данных в текстовый файл.

  • Выберите текстовый файл и кодику. При экспорте таблицы, запроса, формы или отчета с форматированием в существующий текстовый файл файл будет перезаписан. Добавить данные в существующий текстовый файл невозможно.

Экспорт данных с форматированием и макетом

При экспорте формы, отчета или таблицы с подчиненными формами, отчетами или таблицами экспортируется только главная форма, отчет или таблица. Необходимо повторить операцию экспорта для каждой подчиненной формы, в подчиненного и подтабрядного таблиц, которые вы хотите экспортировать в текстовый файл.

В ходе операции экспорта можно экспортировать лишь один объект базы данных.

При экспорте данных с форматированием и макетом в текстовый файл Access создать макет таблицы, используя тире (-) и вертикальную черту (|).

  1. После открытия базы данных переходить в области навигации, нажимая F6, пока не услышите " Access навигации".

  2. Чтобы выбрать объект для экспорта, нажимая клавишу TAB, перейдите в список объектов, а затем с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к нужному объекту.

    Если объект является таблицей, запросом или формой и вы хотите экспортировать только часть данных, откройте объект в представлении таблицы и выберите нужные записи.

    Примечания: 

    • Часть отчета экспортировать нельзя. Однако вы можете выбрать или открыть таблицу или запрос, на основе чего основан отчет, а затем экспортировать часть данных в этом объекте.

    • Чтобы открыть объект в представлениитаблицы , когда он находится в дереве навигации, нажмите ввод, чтобы открыть его. Нажимая F6, пока не услышите "Кнопка состояния" и название текущего представления. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите "Представление таблицы", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент.

      Если параметр Представление таблицы не доступен, необходимо включить представление для объекта. Инструкции можно найти в статьи Включить представление таблицы для объекта.

  3. Чтобы запустить мастер экспорта текстовых файлов, нажмите ALT+X, T. Появится диалоговое окно Экспорт — Текстовый файл.

  4. В диалоговом оке сделайте одно из следующих:

    • Если вы хотите экспортировать данные в новый текстовый файл, нажмите ALT+F, чтобы переместить фокус на текстовое поле Имя файла. Access имя объекта-источника в качестве имени файла экспортируемого файла. Чтобы изменить имя, удалите предложенное имя и введите новое.

    • Если вы хотите экспортировать данные из существующего текстового файла, нажмите ALT+R, чтобы открыть диалоговое окно Сохранение файла, и найдите нужный файл. Выбрав файл, нажмите ввод, чтобы выбрать его. Диалоговое окно закроется, а фокус вернется в диалоговое окно Экспорт Текстовый файл.

  5. При экспорте таблицы или запроса нажмите ALT+W, чтобы перейти к параметру Экспортировать данные с форматированием и макетом.

    Примечание: Если вы экспортируете форму или отчет, этот параметр всегда выбран и его нельзя отобирать.

  6. Если вы хотите, чтобы текстовый файл открывался автоматически после завершения экспорта, нажмите ALT+A, чтобы перейти к параметру Открыть нужный файл после завершения операции экспорта.

  7. Если исходный объект открыт и вы выбрали одну или несколько записей в представлении перед началом экспорта и это записи, которые нужно экспортировать, нажмите ALT+S, чтобы перейти к параметру Экспортировать только выбранные записи. Если вы хотите экспортировать все записи, отображаемые в представлении, не выбирайте этот параметр.

    Примечание: Если записи не выбраны, этот параметр не доступен.

  8. Чтобы подтвердить выбор и начать экспорт, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

    Если определенный текстовый файл уже существует, Access запрос на замену существующего файла. Чтобы переписать файл, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Да", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

    Появится диалоговое окно Кодировать как.

  9. Чтобы выбрать кодирот и экспортировать файл, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный текст, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.

  10. Если экспорт был успешным, Access вам будет предложено сохранить шаги экспорта, чтобы быстро повторить их без мастера экспорта. Чтобы выбрать этот параметр, нажмите ALT+V. Чтобы назвать шаги экспорта, нажмите ALT+A и введите имя операции экспорта. Чтобы сохранить шаги экспорта, нажмите ALT+S.

    Если операция экспорта не удачная из-за ошибки, Access отображает сообщение с описанием ее причины.

    Если вы выбрали открытие файла назначения, вы можете просмотреть результаты экспорта в текстовом редакторе по умолчанию на компьютере.

См. также

Создание таблиц в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание запросов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание форм в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Экспорт таблицы Access в книгу Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Access

Знакомство с Access и навигация с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с особыми потребностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?

Что повлияло на вашу оценку?

Добавите что-нибудь? Это необязательно

Спасибо за ваш отзыв!

×