Важно: "Общие книги" — это более старая функция, которая позволяет совместно работать над книгой с несколькими людьми. Эта функция имеет множество ограничений и была заменена функцией совместного редактирования. Совместное редактирование Excel доступно в классическом клиенте Excel Приложения Microsoft 365 и Excel в Интернете для подписчиков Microsoft 365.Купить или попробовать Microsoft 365
Включение общих книг
-
Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, и одним из них, в частности, является невозможность редактирования с помощью Excel в Интернете. Поэтому мы настоятельно рекомендуем совместное редактирование, которое является заменой общих книг.
-
Создайте новую книгу или откройте существующую. Затем добавьте ее в сетевую папку. Например, поместите его в такое расположение, как \\server_name\folder_name. Не сохраняйте файл в OneDrive или на SharePoint. Если вы хотите сохранить ее в эти расположения, используйте совместное редактирование.
-
Выберите Проверить > поделиться книгой.
Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
-
На вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
-
На вкладке Дополнительно выберите параметры, которые нужно использовать для отслеживания и обновления изменений, а затем нажмите кнопку ОК.
-
Если книга новая, введите ее имя в поле Имя файла. Или, если это существующая книга, нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить ее.
-
Если книга содержит ссылки на другие книги и документы, проверьте их и исправьте все неработающие ссылки.
-
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
-
Когда все будет готово, в верхней части окна Excel рядом с именем файла появится надпись — общая.
Дополнительные сведения
Имейте в виду, что общие книги — это устаревший метод предоставления общего доступа. Поэтому при его использовании не поддерживаются различные возможности и действия. В таблице ниже приведн неполный список функций, которые не поддерживаются.
|
Неподдерживаемые возможности |
Неподдерживаемые действия |
|---|---|
|
Создание и вставка таблиц |
Вставка и удаление групп ячеек |
|
Добавление и изменение условного форматирования |
Удаление листов |
|
Добавление или изменение проверки данных |
Объединение ячеек и разделение объединенных ячеек |
|
Создание и изменение диаграмм или отчетов сводных диаграмм |
Сортировка и фильтрация по формату |
|
Вставка или изменение рисунков и других объектов |
Использование инструментов рисования |
|
Вставка и редактирование гиперссылок |
Назначение, изменение или удаление паролей |
|
Создание, изменение и просмотр сценариев |
Защита листов или книг и снятие защиты |
|
Автоматическая вставка промежуточных итогов |
Группировка или структурирование данных |
|
Создание таблиц данных |
Написание, запись, изменение, просмотр и назначение макросов |
|
Создание и изменение отчетов сводных таблиц |
Изменение или удаление формул массива |
|
Создание и применение срезов |
Добавление, переименование или удаление карт XML |
|
Создание и изменение спарклайнов |
Сопоставление ячеек с XML-элементами |
|
Добавление или изменение листов диалогов Microsoft Excel 4 |
Использование области задач "XML-источник", панели инструментов XML или XML-команд в меню "Данные" |
|
Использование формы данных для добавления новых данных |
|
|
Добавление примечаний в потоке |
Редактирование или удаление цепочки примечаний |
Перед отключением пользователей убедитесь, что они завершили работу с этой книгой. При удалении активных пользователей будут потеряны все их несохраненные изменения.
-
Выберите Проверить > поделиться книгой.
Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
-
На вкладке Правка в списке Файл открыт следующими пользователями просмотрите имена пользователей.
-
Выберите имя пользователя, которого вы хотите отключить, а затем выберите Удалить пользователя. Хотя данное действие отключает пользователя от книги, это не мешает ему снова начать ее редактирование.
-
Чтобы удалить все личные параметры представления удаленного пользователя, выберите Вид > Пользовательские представления и удалите все другие пользовательские представления.
Прежде чем отключить эту функцию, может потребоваться создать копию журнала изменений. Убедитесь, что все пользователи завершили свою работу.
-
Выберите Просмотреть > отслеживать изменения > выделить изменения.
Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
-
В списке по времени выберите вариант Все.
-
Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
-
Выберите поле Список изменений на новом листе проверка и нажмите кнопку ОК.
-
Теперь можно распечатать лист журнала или скопировать его и вставить в другую книгу.
-
Выберите Проверить > поделиться книгой.
Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
-
На вкладке Правка убедитесь, что вы — единственный пользователь, находящийся в списке Файл открыт следующими пользователями.
-
Снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить защиту книги. Для этого сделайте следующее:
-
Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Общий доступ к книге .
-
На вкладке Рецензирование в группе Изменения выберите Снять защиту с общей книги.
-
При появлении запроса введите пароль и нажмите кнопку ОК.
-
На вкладке Рецензирование в группе Изменения выберите Общий доступ к книге.
-
На вкладке Правка снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
-
Когда появится запрос о влиянии на других пользователей, нажмите кнопку Да.
-
Включение общих книг
-
Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать вместо них совместное редактирование.
-
Создайте новую книгу или откройте существующую. Затем добавьте ее в сетевую папку. Не сохраняйте файл в OneDrive или на SharePoint. Если вы хотите сохранить ее в эти расположения, используйте совместное редактирование.
-
Выберите Проверить > поделиться книгой.
-
На вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
-
На вкладке Дополнительно выберите параметры, которые нужно использовать для отслеживания и обновления изменений, а затем нажмите кнопку ОК.
-
Если книга новая, введите ее имя в поле Имя файла. Или, если это существующая книга, нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить ее.
-
Если книга содержит ссылки на другие книги и документы, проверьте их и исправьте все неработающие ссылки.
-
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
-
Когда все будет готово, в верхней части окна Excel рядом с именем файла появится надпись — общая.
Дополнительные сведения
Имейте в виду, что общие книги — это устаревший метод предоставления общего доступа. Поэтому при его использовании не поддерживаются различные возможности и действия. В таблице ниже приведн неполный список функций, которые не поддерживаются.
|
Неподдерживаемые возможности |
Неподдерживаемые действия |
|---|---|
|
Создание и вставка таблиц |
Вставка и удаление групп ячеек |
|
Добавление и изменение условного форматирования |
Удаление листов |
|
Добавление или изменение проверки данных |
Объединение ячеек и разделение объединенных ячеек |
|
Создание и изменение диаграмм или отчетов сводных диаграмм |
Сортировка и фильтрация по формату |
|
Вставка или изменение рисунков и других объектов |
Использование инструментов рисования |
|
Вставка и редактирование гиперссылок |
Назначение, изменение или удаление паролей |
|
Создание, изменение и просмотр сценариев |
Защита листов или книг и снятие защиты |
|
Автоматическая вставка промежуточных итогов |
Группировка или структурирование данных |
|
Создание таблиц данных |
Написание, запись, изменение, просмотр и назначение макросов |
|
Создание и изменение отчетов сводных таблиц |
Изменение или удаление формул массива |
|
Создание и применение срезов |
Добавление, переименование или удаление карт XML |
|
Создание и изменение спарклайнов |
Сопоставление ячеек с XML-элементами |
|
Добавление или изменение листов диалогов Microsoft Excel 4 |
Использование области задач "XML-источник", панели инструментов XML или XML-команд в меню "Данные" |
|
Импорт, обновление и экспорт данных XML |
Использование формы данных для добавления новых данных |
Перед отключением пользователей убедитесь, что они завершили работу с этой книгой. При удалении активных пользователей будут потеряны все их несохраненные изменения.
-
Выберите Проверить > поделиться книгой.
-
На вкладке Правка в списке Файл открыт следующими пользователями просмотрите имена пользователей.
-
Выберите имя пользователя, которого вы хотите отключить, а затем выберите Удалить пользователя. Хотя данное действие отключает пользователя от книги, это не мешает ему снова начать ее редактирование.
-
Чтобы удалить все личные параметры представления удаленного пользователя, выберите Вид > Пользовательские представления и удалите все другие пользовательские представления.
Прежде чем отключить эту функцию, может потребоваться создать копию журнала изменений. Убедитесь, что все пользователи завершили свою работу.
-
Выберите Просмотреть > отслеживать изменения > выделить изменения.
-
В списке по времени выберите вариант Все.
-
Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
-
Выберите поле Список изменений на новом листе проверка и нажмите кнопку ОК.
-
Теперь можно распечатать лист журнала или скопировать его и вставить в другую книгу.
-
Выберите Проверить > поделиться книгой.
-
На вкладке Правка убедитесь, что вы — единственный пользователь, находящийся в списке Файл открыт следующими пользователями.
-
Снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить защиту книги. Для этого сделайте следующее:
-
Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Общий доступ к книге .
-
На вкладке Рецензирование выберите Защитить книгу.
-
При появлении запроса введите пароль и нажмите кнопку ОК.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.
-
На вкладке Правка снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
-
