Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
С помощью формул и функций в SharePoint списках или библиотеках для расчета данных различными способами. Добавление вычисляемого столбца в список или библиотеку, можно создать формулу, которая включает в себя данные из других столбцов и выполняет функции для вычисления значения даты и времени, чтобы выполнить математические формулы или для работы с текстом. Например по списку задач с помощью столбца вычислить количество дней, необходимое для выполнения каждой задачи, на основе даты начала и даты завершения столбцов.
Примечание: В этой статье объясняется, как работать с вычисляемых столбцов в списках и библиотеках. Подробные сведения о функциях, включая синтаксис и примеры использования ознакомьтесь с примерами часто используемых формул в списки SharePoint.
Добавление вычисляемого столбца в список или библиотеку
Чтобы использовать в списке или библиотеке формулу, необходимо добавить в список или библиотеку вычисляемый столбец.
-
Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя списка или библиотеки на панели быстрого запуска.
Если имя вашего списка или библиотеки не отображается, щелкните Просмотреть все содержимое узла и затем щелкните имя списка или библиотеки.
-
В меню Параметры
-
В разделе Имя и тип введите название столбца в поле Имя столбца.
-
В разделе тип данных этого столбца щелкните вычисляемый (вычисление на основе других столбцов).
-
В разделе Дополнительные параметры столбца введите формулу, которую требуется использовать в окне " Формула ". Можно выбрать элементы в поле Вставить столбец и нажмите Добавить функции, константы и операторы в формулу. Примеры формул читайте Примеры часто используемых формул в списки SharePoint.
-
Выберите тип данных, который вы хотите возвращаемое формулой и нажмите кнопку ОК.
Примечание: Формула в столбце вычисляемого сайта может ссылаться только другие столбцы сайта, которые находятся в том же списке или библиотеке. Таким образом при добавлении сайта вычисляемого столбца в список или библиотеку, также необходимо добавить столбец сайта, которая используется в формуле. Подробнее читайте в этой статье сделать доступным для других списков или библиотек вычисляемого столбца .
Предоставление доступа к вычисляемому столбцу для других списков или библиотек
Если какая-либо формула часто используется в различных списках и библиотеках, можно добавить в список столбцов узла вычисляемый столбец. В результате столбец и его формула станут доступными для любого списка или библиотеки на родительском узле или на дочерних узлах. Например, можно создать вычисляемый столбец с именем «Дата окончания срока действия» с помощью формулы, прибавляющей 30 дней к значению столбца «Дата начала» (=[Дата начала]+30). После этого можно повторно использовать формулу, не создавая ее заново в каждом списке или библиотеке.
Примечания:
-
Формула в столбце вычисляемого сайта может ссылаться только другие столбцы сайта, которые находятся в том же списке или библиотеке. Таким образом при добавлении сайта вычисляемого столбца в список или библиотеку, также необходимо добавить столбец сайта, которая используется в формуле. В предыдущем примере необходимо добавить в список столбцы сайта Дата начала и даты окончания срока действия.
-
Если новый вычисляемый столбец узла должен ссылаться на другие столбцы в списке, чтобы использовать эти столбцы в формуле, сначала необходимо сделать их столбцами узла.
-
В меню Действия сайта
Примечание: На узле, для которого настроено меню Действия узла, выберите пункт Параметры узла, а затем выберите параметры, которые нужно просмотреть.
-
В столбце Коллекции щелкните Столбцы узла.
-
На панели инструментов списка нажмите кнопку Создать.
-
В разделе Имя и тип введите имя в поле Имя столбца.
-
В разделе тип данных этого столбца щелкните вычисляемый (вычисление на основе других столбцов).
-
В разделе Дополнительные параметры столбца введите формулу, которую требуется использовать в окне " Формула ". Можно выбрать другие столбцы сайта из списка Вставить столбец и нажмите Добавить функции, константы и операторы в формулу. Примеры формул читайте Примеры часто используемых формул в списки SharePoint.
-
Выберите тип данных, который вы хотите возвращаемое формулой и нажмите кнопку ОК.
Добавление вычисляемого столбца в список или библиотеку
После того как вычисляемый столбец узла создан, его можно добавить к любому списку или библиотеке на родительском узле или дочерних узлах.
Примечание: Если редактируется формула столбца в определенном списке или библиотеке, изменения в формуле применяются только к этому списку или библиотеке.
-
Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя списка или библиотеки на панели быстрого запуска.
Если имя вашего списка или библиотеки не отображается, щелкните Просмотреть все содержимое узла и затем щелкните имя списка или библиотеки.
-
В меню Параметры
Например, в библиотеке документов щелкните Параметры библиотеки документов.
-
-
В разделе Столбцы выберите команду Добавить из существующих столбцов веб-узла.
-
В разделе Выбор столбцов в списке Выбрать столбцы узла из выберите группу, содержащую столбец узла.
-
В поле Доступные столбцы узла выберите столбцы для добавления в список, а затем нажмите кнопку Добавить.
Примечание: Если добавляемый пользователем вычисляемый столбец узла содержит другие столбцы узла, их необходимо добавить в список. Впоследствии другие столбцы можно скрыть, если не нужно, чтобы они отображались в списке или библиотеке.
-
Если не нужно, чтобы столбец был добавлен к представлению списка по умолчанию, снимите флажок Добавить в представление по умолчанию.
-
Нажмите кнопку ОК.
