Сбои случаются. Отключается электричество. Иногда люди случайно закрывают файл, не сохранив его.
Если документ уже закрыт и появилась область Восстановление документов, см. статью Восстановление файлов Office.
Между тем, вот несколько способов избежать потери работы, когда приложение внезапно перестает работать.
Чтобы не потерять результаты работы в непредвиденных обстоятельствах, сохраняйте файлы в OneDrive или SharePoint и используйте автосохранение для непрерывного сохранения изменений.
Важно
Если вы не используете автосохранение или файл не хранится в OneDrive или SharePoint, кнопка "Сохранить " все равно останется вашим лучшим другом. Чтобы не потерять последние работы, нажимайте кнопку "Сохранить
" (или нажимайте клавиши CTRL+S) почаще.
В качестве дополнительной меры предосторожности можно настроить автовосстановление в приложении.
- Перейдите впараметры>файла"Сохранение>".
- Установите флажок Автосохранение каждые x мин.
- Убедитесь, что установлен флажок "Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию, если я закрою без сохранения ".
Совет
Объем новых сведений, содержащихся в восстановленном файле, зависит от частоты сохранения файла восстановления программой Office. Например, если файл сохраняется каждые 15 минут, восстановленный файл может не содержать данные, введенные за последние 14 минут до отключения электроэнергии или возникновения неполадки. Чтобы избежать потери данных, введите в поле мин небольшое число, например 5 или 10. Таким образом, вы никогда не потеряете более 5 или 10 минут работы.
Если же вы хотите немного ускорить работу Office, попробуйте ввести в минуту большее число (например, 20).
Дополнительные сведения
Автовосстановление сохраняет не только файлы. При этом также сохраняется ваше рабочее пространство (если это возможно). Предположим, вы открываете несколько электронных таблиц в Excel и отключается питание. При перезапуске Excel функция автовосстановления попытается снова открыть электронные таблицы, разложенные так, как раньше, с выделенными теми же ячейками.