Создание копии рабочего процесса, настроенного на одноранговом узле в Teams

Рабочие процессы позволяют автоматизировать повторяющиеся задачи или процессы, которые подключают одно или несколько приложений к Teams. Короче говоря, они могут сэкономить время и усилия. Здесь вы узнаете, как скопировать существующий рабочий процесс, который уже настроил одноранговый узел в вашей организации.

Чем могут помочь рабочие процессы?

Уделите время, чтобы задать себе следующие вопросы. Каждый раз, когда вы отвечаете "да", есть возможность повысить производительность с помощью рабочего процесса.

Есть ли что-то, что вы делаете снова и снова в Teams?
Переключаесь ли вы между Teams и другими приложениями для проверки наличия обновлений или выполнения задач?
Вы когда-нибудь копировали и вставлять сведения из Teams в другие приложения?
Вы получаете уведомления о приложениях по электронной почте, которые вы предпочитаете получать в Teams?
Вы регулярно задаете людям одни и те же вопросы, будь то канал, чат или собрание? (Например, можно ли опубликовать еженедельное обновление состояния?)

Скорее всего, другие люди в вашей организации столкнулись с той же проблемой и, возможно, уже создали рабочий процесс для выполнения общих задач. Если рабочий процесс уже создан, его легко скопировать для собственного использования.

Копирование существующего рабочего процесса

Когда коллега запускает рабочий процесс в чате или канале, участником которого вы являетесь, вы увидите уведомление. Карточка уведомлений сообщает, какой рабочий процесс был запущен, кто его создал, и позволяет получить копию, выбрав Получить шаблон.

Снимок экрана: получение копии существующего шаблона рабочего процесса

Изображение: пример карточки уведомлений рабочего процесса с параметром для получения настроенного шаблона рабочего процесса.

После выбора следуйте заданным запросам. По завершении вы получите подтверждение с сообщением "Рабочий процесс успешно добавлен!" Подтверждение также будет содержать инструкции по запуску рабочего процесса.