Команда разработчиков Microsoft Office уважает вашу конфиденциальность, поэтому мы хотим объяснить вам, как мы собираем и используем сведения о пользователях. Мы обязуемся содействовать сохранению конфиденциальности данных пользователей и обеспечению полного контроля над процессами их использования и распространения.
Общие сведения
Разрабатывая продукты, отвечающие самым высоким требованиям к производительности, функциональным возможностям и удобству использования, корпорация Майкрософт также прилагает все усилия для защиты конфиденциальности. В этом заявлении о конфиденциальности содержатся рекомендации по сбору и использованию данных приложением Microsoft OneNote.
Как и все продукты Microsoft Office, этот выпуск обеспечивает быстрый сбор и отображение сведений, а также совместный доступ к ним. Корпорация Майкрософт прилагает все усилия, чтобы защитить конфиденциальность ваших сведений и предоставить вам полный контроль над их использованием и распространением.
Сбор и использование персональных данных
С помощью собираемых персональных данных мы обеспечиваем работу используемых функций, предоставляем доступ к службам и обрабатываем запросы, авторизованные пользователем. Кроме того, такие данные могут применяться для запроса отзывов, предоставления критических обновлений и отправки уведомлений, связанных с программным обеспечением, для повышения качества продуктов и служб (например, с помощью опросов и форм для сообщения об ошибках), а также для заблаговременного уведомления пользователей о предстоящих событиях и новых продуктах.
Некоторые из предоставленных пользователем персональных данных могут быть включены в файлы, созданные в программах Microsoft Office, в виде метаданных (данных о данных). Эти метаданные используются в программах Office для организации совместной работы над файлами. Например, сохраняются имена авторов каждого изменения для более удобной совместной работы.
За исключением случаев, описанных в настоящем заявлении, предоставляемые пользователем персональные данные не передаются третьим лицам без его согласия. В отдельных случаях мы можем привлекать другие компании для оказания некоторых услуг (например, технической поддержки клиентов) от своего имени и предоставляем таким компаниям только те персональные данные, которые необходимы им для оказания соответствующих услуг. Эти компании берут на себя обязательство сохранять конфиденциальность полученных данных и не имеют права использовать эти сведения в каких-либо иных целях.
Персональные данные, собираемые корпорацией Майкрософт или отправляемые ей, могут храниться и обрабатываться на территории США или любой другой страны или региона, где расположены офисы корпорации Майкрософт, ее аффилированных лиц, дочерних подразделений и поставщиков услуг. Сбор, использование и хранение данных из стран Европейского союза и Швейцарии осуществляются корпорацией Майкрософт в рамках политики безопасности, сформулированной Министерством торговли США.
Корпорация Майкрософт может использовать или раскрывать данные о пользователе, включая контент коммуникаций пользователя, в следующих целях: (а) соблюдение законодательства или для ответа на судебные запросы или юридические процедуры; (б) для защиты прав или собственности корпорации Майкрософт или наших заказчиков, включая применение соглашений или правил, определяющих использование пользователем служб; (в) если корпорация Майкрософт убеждена, что такой доступ или раскрытие необходимы для обеспечения личной безопасности сотрудников Майкрософт, ее заказчиков или общественности.
Сбор и использование сведений о компьютере пользователя
В состав приложения OneNote входят компоненты, которые предоставляют пользователю дополнительные сведения и обеспечивают совместный доступ к данным через Интернет. Эти компоненты доступны при наличии подключения к Интернету.
Каждый раз при подключении OneNote к серверу корпорации Майкрософт данные о вашем компьютере (так называемые "стандартные сведения о компьютере") отправляются на веб-сайты, которые вы посещаете, и интерактивным службам, которые вы используете. Корпорация Майкрософт использует стандартные сведения о компьютере для предоставления интернет-служб, повышения качества наших продуктов и служб и для статистического анализа. К стандартным сведениям о компьютере обычно относятся IP-адрес, версия операционной системы, версия браузера, а также язык и региональные стандарты. Если какой-либо компонент или служба отправляют сведения в корпорацию Майкрософт, в эти сведения также включаются стандартные сведения о компьютере.
После установки OneNote при последующих запросах через Интернет с данного устройства могут передаваться стандартные данные телеметрии, включая название и номер версии программного обеспечения. Эти данные используются веб-сайтами для предоставления пользователям содержимого, совместимого с OneNote.
Корпорация Майкрософт может время от времени менять URL-адреса предоставляемых веб-служб. Чтобы не допустить перебоев в работе таких служб, Майкрософт может загружать на компьютер файл с новыми веб-адресами, доступ к которым необходим OneNote для обеспечения работы веб-служб.
При первом использовании функции, для работы которой требуется подключение программы к веб-службе, автоматически отправляется запрос на загрузку XML-файла. Этот запрос содержит сведения о названии и версии приложения, а также выбранном языке и языковом стандарте. На основе этих данных корпорация Майкрософт отправляет клиенту XML-файл со списком URL-адресов веб-служб Microsoft Office.
Проверка подлинности учетной записи Майкрософт
Для работы в OneNote необходимо войти в приложение с помощью электронного адреса и пароля, связанных с учетной записью Майкрософт. При входе в OneNote с помощью учетной записи Майкрософт заметки, созданные в OneNote, автоматически сохраняются в Microsoft OneDrive.
Если у вас нет учетной записи Майкрософт, вы можете создать ее на сайте службы учетных записей Майкрософт.
При создании учетной записи Майкрософт на сайте Microsoft Office или Office.com предоставляемые регистрационные сведения сохраняются в профиле этой учетной записи, а некоторые из этих данных могут сохранятся службой Office.com. Чтобы узнать больше о службе учетных записей Майкрософт и о том, как используются и защищаются персональные данные в учетной записи Майкрософт, см. заявление о конфиденциальности для учетной записи Майкрософт.
Проверка подлинности Office 365
Идентификатор, используемый для входа в Microsoft Office 365, позволяет получать доступ к содержимому Office 365 с помощью OneNote. Для этого необходимо предоставить электронный адрес и пароль, связанные с учетной записью Office 365.
Программа улучшения качества программного обеспечения
Мы приглашаем вас принять участие в программе улучшения качества программного обеспечения, чтобы способствовать улучшению качества, надежности и производительности программ и служб Майкрософт. При загрузке OneNote вы можете выбрать стандартные параметры, чтобы зарегистрироваться в этой программе.
Если вы не выбрали стандартные параметры, вы можете помочь улучшить OneNote в рамках программы улучшения качества программного обеспечения, выбрав в настройках системы параметр "Отправлять сведения об использовании".
Если вы решите принять участие в программе, корпорация Майкрософт будет собирать данные об аппаратной конфигурации компьютера и о способах применения программ и служб, чтобы определить характер их использования. Для получения подробных сведений о данной программе посетите веб-сайт программы улучшения качества программного обеспечения корпорации Майкрософт.
Безопасность
Корпорация Майкрософт стремится обеспечить безопасность персональных данных пользователей. Для этого применяются разнообразные технологии и процедуры защиты персональных данных от несанкционированного доступа, использования и разглашения.
Данные об авторах
Все записные книжки OneNote содержат имя автора, создавшего записную книжку, отдельные разделы или заметки к ним.
OneNote также сохраняет в файле метки времени, включая время создания и последнего изменения.
OneNote позволяет редактировать записную книжку в общем расположении или на сайте SharePoint, а затем периодически объединять изменения с изменениями других пользователей.
Изменения в заявлении о конфиденциальности
Корпорация Майкрософт может время от времени вносить изменения в настоящее заявление о конфиденциальности. Дата последнего обновления указана в верхней части заявления и меняется каждый раз при выпуске его новой редакции. Мы рекомендуем периодически просматривать настоящее заявление, чтобы быть в курсе последних сведений о том, как корпорация Майкрософт защищает данные своих клиентов. Если в данное заявление или методы использования сведений пользователей в корпорации Майкрософт будут вноситься существенные изменения, мы предварительно уведомим вас, опубликовав соответствующее уведомление или отправив его вам напрямую.
Обратная связь
Свои отзывы и предложения нам можно отправлять с помощью формы обратной связи. Форма обратной связи позволяет отправить адрес электронной почты пользователя вместе с отзывами и предложениями. Адрес электронной почты может понадобиться, если корпорации Майкрософт нужно будет связаться с вами для получения дополнительных сведений или уточнения вопросов, связанных с решением проблем, по поводу которых был отправлен отзыв. Корпорация Майкрософт не гарантирует обязательного ответа на полученный от вас отзыв. Форма обратной связи также позволяет направлять в корпорацию Майкрософт запросы и, при желании, включать в них журналы или снимки экрана, поясняющие конкретный запрос. Хотя эта форма обратной связи не ставит целью намеренный сбор личных сведений, однако возможно, что подобные сведения могут оказаться в текстовом поле, на снимках экрана или в журналах, которые были представлены. Корпорация Майкрософт не будет использовать эти сведения для установления вашей личности.
Собираемые нами сведения используются корпорацией Майкрософт и ее дочерними компаниями и филиалами для предоставления услуг или осуществления транзакций, на которые был получен запрос или согласие пользователя. Они также могут быть использованы для запроса дополнительных сведений об отзыве, полученном от пользователя, чтобы предоставить критические обновления и уведомления по использованию программного обеспечения, улучшению продукта или услуги.
За исключением описанных здесь случаев, предоставляемые пользователем персональные данные не передаются третьим лицам без его согласия. Корпорация Майкрософт периодически нанимает другие компании для предоставления ограниченного набора услуг от нашего имени. Корпорация Майкрософт предоставляет таким компаниям только те персональные данные, которые необходимы им для оказания соответствующих услуг. Кроме того, им запрещается использование персональных данных в каких-либо других целях.
Контактные сведения
Корпорация Майкрософт с благодарностью примет любые замечания относительно этого заявления о конфиденциальности. При возникновении вопросов или сомнений в том, что корпорация Майкрософт действительно придерживается изложенных здесь правил, сообщите об этом, заполнив веб-форму Свяжитесь с нами: отзывы об обеспечении конфиденциальности.
Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA. Контактные сведения для обращения в дочернее представительство или филиал корпорации Майкрософт в своей стране см. на веб-сайте Microsoft Worldwide.
