Проверьте, как это работает!
Когда следует использовать Microsoft To Do и Планировщик (Майкрософт)
|
To Do |
Планировщик |
|---|---|
|
Управление отдельными задачами в To Do, Outlook и Планировщике |
У вашей организации есть подписка на Microsoft 365 (бизнес, корпоративный или для образования) |
|
Создание списков ежедневных дел |
Визуальное управление командной работой и ее планирование |
|
Предоставление коллегам и друзьям общего доступа к конкретным спискам |
Использование диаграмм для отслеживания хода выполнения |
|
Совместная работа в Планировщике, Teams и Outlook с помощью групп Майкрософт |
To Do
Для работы с отдельными задачами и общими списками начните с To Do.
Работа над отдельными задачами
-
В To Do выберите + Добавить задачу, чтобы добавить задачу прямо в To Do.
-
В Outlook щелкните флаг, чтобы сообщение отобразилось как задача в списке Помеченные сообщения.
Планирование задач
-
В Outlook выберите задачу, нажмите Напомнить и выберите нужный вариант.
-
Задача отобразится в списке Запланировано и на панели Мой день в Outlook в Интернете.
Создание списка ежедневных дел
-
В To Do откройте Мой день, нажмите Сегодня и выберите элементы, которые нужно добавить в список Мой день.
Совместная работа в To Do
-
Выберите список и щелкните Поделиться, чтобы поделиться списком с коллегой в организации или с семьей и друзьями с помощью личной учетной записи.
-
Вы можете легко переключаться между личной и рабочей учетными записями в Windows и мобильных приложениях и отправлять push-уведомления друзьям при добавлении задачи в личный список.
Планировщик
Для работы в команде начните с Планировщика в браузере, мобильном приложении или Teams.
Создание нового плана
-
Выберите + Новый план и Добавить в существующую группу Office 365.
Или создайте новую группу, если ваша организация разрешает это:
-
Выберите + Новый план, введите имя плана, нажмите Создать план и щелкните Участники.
Упорядочение работы команды
-
Наглядно упорядочьте работу своей команды с помощью настраиваемых сегментов.
-
Фильтруйте и сортируйте по дате, назначениям и другим готовым значениям.
Планирование задач Планировщика
-
Выберите задачу и добавьте параметры Дата начала и Даты выполнения.
-
Или нажмите Расписание и перетащите задачу в нужное место календаря.
Коллеги будут получать уведомления о назначениях и других событиях в виде уведомлений Планировщика, уведомлений группы, уведомлений Teams, мобильных уведомлений и т. д. в зависимости от контекста.
Работа над планом
В Teams вы можете работать над планом прямо рядом с вкладками Публикации и Файлы команды.
To Do и Планировщик
А самое главное — To Do и Планировщик можно использовать вместе, чтобы они дополняли друг друга.
-
В To Do выберите Назначенные вам, чтобы увидеть назначенные вам задачи.
-
В Teams просматривайте свои задачи To Do и задачи Планировщика рядом друг с другом с помощью приложения "Задачи".
Хотите узнать больше?
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
