Если вы хотите внести изменения в файл в библиотеке документов SharePoint, но не позволить другим пользователям вносить изменения одновременно, извлеките файл из библиотеки документов.
При извлечении файла из библиотеки документов SharePoint его можно изменить только. Файл можно редактировать в Интернете с помощью Microsoft 365 или в автономном режиме, сохраняя изменения по мере необходимости, прежде чем вернуть его обратно. Завершив внесение изменений в файл, верните его в библиотеку, чтобы отправить в нее все изменения. Если вы передумали, то можете отменить свои изменения, а также операцию извлечения.
Примечание: Если вы не видите пользовательский интерфейс, показанный в этих примерах, возможно, вы используете более раннюю серверную версию SharePoint. См. раздел Извлечение, извлечение и отмена изменений в файлах в библиотеке .
Примечание: При извлечении файла c ним ничего не произойдет. Файл будет продолжать храниться в библиотеке. На него просто ставится пометка о том, что вам предоставлены единоличные права на редактирование до тех пор, пока вы не вернете его обратно. Для редактирования вам необходимо скачать документ или редактировать его в Интернете. Способ редактирования или обновления файла зависит от типа файла. Если это документ Word, вы можете использовать приложение Word в Microsoft 365 или классическое приложение Word. При работе с форматом, отличном от формата Microsoft 365, загрузите файл и используйте редактор, который вы обычно используете для этого формата файла.
Извлечение файла из библиотеки документов
Одновременно можно извлечь один или несколько файлов.
-
Откройте библиотеку с файлом, который вы хотите извлечь, выберите файл, щелкните многоточие (...) на панели инструментов и нажмите кнопку Извлечь.
Вы также можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши, выбрать дополнительно или Дополнительно, а затем выбрать пункт Извлечь.
-
При извлечении файла отображается примечание. Если вы щелкнете значок, то увидите ход выполнения извлечения.
-
После извлечения файла на значке документа появляется стрелка на зеленом фоне.
Возврат файла в библиотеку документов
-
Откройте библиотеку и выберите файл, который требуется вернуть. Щелкните многоточие (...) на панели инструментов и щелкните Check In.
Примечание: Вы также можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши, выбрать Дополнительно или Дополнительно, а затем выбрать Check In.
-
В диалоговом окне Вернуть можно ввести примечание, например о том, что именно вы добавили или изменили.
-
Когда закончите, нажмите кнопку Вернуть.
При попытке вернуть документ, в который вы не внесли изменения, появится сообщение о том, что элемент или элементы не были обновлены.
Перед возвратом убедитесь, что вы сохранили изменения в документе. Так как SharePoint в Microsoft 365 оставляет документ извлеченным и никто не может изменить его, отмените извлечение, если вы не хотите вносить изменения.
Примечания:
-
Чтобы вернуть несколько файлов в или удалить и вернуть чужие файлы, необходимо нажать кнопку Вернуться в классическую версию SharePoint и выполнить действия, описанные в статье Извлечение, возврат или отмена изменений в файлах в библиотеке.
-
Чтобы выйти из классического интерфейса SharePoint, закройте все окна в браузере, а затем снова войдите в Microsoft 365.
Отмена извлечения из библиотеки документов
-
Откройте библиотеку и выберите файл, который требуется отменить извлечение.
-
Щелкните многоточие (...) на панели инструментов и нажмите кнопку Отменить извлечение.
Примечание: Вы также можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши, выбрать Дополнительно или Дополнительно, а затем отменить извлечение.
-
При отмене извлечения появляется окно с вопросом, действительно ли вы хотите это сделать. Чтобы отменить извлечение, нажмите кнопку Отменить извлечение.
Чтобы проверить состояние извлечения файла, щелкните значок над сообщением об отмене извлечения.
Примечания:
-
Чтобы вернуть несколько файлов в или удалить и вернуть чужие файлы, необходимо нажать кнопку Вернуться в классическую версию SharePoint и выполнить действия, описанные в статье Извлечение, возврат или отмена изменений в файлах в библиотеке.
-
Чтобы выйти из классического интерфейса SharePoint, закройте все окна в браузере, а затем снова войдите в Microsoft 365.
Чтобы быстро узнать, у кого извлечен файл, наведите указатель мыши на значок Извлечено , чтобы увидеть подсказку, которая сообщает вам, кто извлек файл.
Можно также отобразить столбец Извлечено по в представлении библиотеки по умолчанию. В этом случае все смогут видеть, кто извлек документ. При создании настраиваемого представления библиотеки документов можно выбрать столбцы для отображения и скрытия.
Чтобы заменить существующий документ на новый, выполните следующие действия:
-
В библиотеке документов извлеките файл, который необходимо заменить.
-
Присвойте новому файлу то же имя, что и файл, который вы хотите заменить, и перетащите его в библиотеку или нажмите кнопку Отправить. Другой вариант — скачать файл и перезаписать его. Дополнительные сведения о передаче см. в разделе Отправка файлов и папок в библиотеку документов.
-
В SharePoint в Microsoft 365 на панели инструментов вы увидите сообщение о ходе выполнения отправки, в котором говорится, что элемент не был отправлен. Щелкните это сообщение.
-
В диалоговом окне Ход выполнения нажмите кнопку Заменить.
-
Верните файл в библиотеку, чтобы заменить старый файл на новый. Если вы передумаете, выполните инструкции по отмене возврата файла, приведенные выше.
Если управление версиями включено, то при извлечении файла SharePoint создает новую копию, сохраняя более ранние версии. Дополнительные сведения об управлении версиями см. в статье Принципы управления версиями в списках и библиотеках.
Оставьте комментарий
Обновлено 31 января 2023 г.
Была ли эта статья полезной? Если да, укажите это внизу страницы. В противном случае поделитесь своим мнением — что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версию SharePoint, ОС и браузер. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.