Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы автоматизировать часто используемые задачи, создавая и выполняя макросы. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Макрос — это последовательность выборок или действий, которые объединяются в одну команду для автоматического выполнения задачи.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
Создание макроса
Чтобы создать макрос, запишите последовательность действий, используемых для выполнения задачи, которую вы хотите автоматизировать. Макрос можно назначить кнопке или сочетанию клавиш.
Создание макроса, назначенного кнопке
-
Чтобы открыть диалоговое окно Запись макроса, нажмите клавиши ALT+W, M, R.
-
Фокус находится на текстовом поле Имя макроса . Введите имя макроса. Имя не может содержать пробелы.
-
Чтобы написать необязательное описание макроса, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Описание", и введите описание.
-
Чтобы определить, должен ли макрос быть доступен во всех Word документах или только в том, где вы записали макрос, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Сохранить макрос в", нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы назначить макрос кнопке, нажмите клавиши ALT+B. Откроется окно Настройка панели быстрого доступа .
-
Чтобы добавить кнопку макроса на панель быстрого доступа, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Панель быстрого доступа, разделитель", нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Обычные, новые макросы", а затем имя нового макроса, а затем нажмите клавиши ALT+A.
-
Чтобы назначить значок кнопке макроса, нажмите клавиши ALT+M. Откроется меню значка. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите первый значок и положение значка в списке всех значков. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный значок, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК", и нажмите клавишу ВВОД. По завершении нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК", и нажмите клавишу ВВОД. Окно Настройка панели быстрого доступа закроется, и фокус вернется к тексту документа.
-
Теперь можно записать шаги для задачи, которую вы хотите автоматизировать. Перейдите к и выберите кнопки или пункты меню, например на ленте, или нажмите клавиши на клавиатуре для каждого шага задачи. Word записывает выбранные элементы и нажатия клавиш.
-
Если необходимо приостановить запись, нажмите клавиши ALT+W, M, P. Чтобы возобновить запись, нажмите клавиши ALT+W, M, R, R.
-
Чтобы остановить запись, нажмите клавиши ALT+W, M, R.
Создание макроса, назначенного сочетанию клавиш
-
Чтобы открыть диалоговое окно Запись макроса, нажмите клавиши ALT+W, M, R.
-
Фокус находится на текстовом поле Имя макроса . Введите имя макроса. Имя не может содержать пробелы.
-
Чтобы написать необязательное описание макроса, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Описание", и введите описание.
-
Чтобы определить, будет ли макрос доступен во всех Word документах или только в том, где вы записали макрос, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Сохранить макрос в", нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы назначить макрос клавиатуре, нажмите клавиши ALT+K. Откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры. Фокус находится в текстовом поле Нажатие новой сочетания клавиш .
-
Чтобы определить новое сочетание клавиш для макроса, нажмите клавиши, которые нужно назначить сочетанию клавиш на клавиатуре.
-
Когда все будет готово, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Назначить", и нажмите клавишу ВВОД. Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Закрыть", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в текст документа.
-
Теперь можно записать шаги для задачи, которую вы хотите автоматизировать. Перейдите к и выберите кнопки или пункты меню, например на ленте, или нажмите клавиши на клавиатуре для каждого шага задачи. Word записывает выбранные элементы и нажатия клавиш.
-
Если необходимо приостановить запись, нажмите клавиши ALT+W, M, P. Чтобы возобновить запись, нажмите клавиши ALT+W, M, R, R.
-
Чтобы остановить запись, нажмите клавиши ALT+W, M, R.
Запуск макроса
Чтобы запустить макрос, можно выбрать макрос в диалоговом окне Макросы или использовать назначенную кнопку или сочетание клавиш.
-
Чтобы запустить макрос, выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы выбрать макрос в диалоговом окне Макросы, нажимайте клавиши ALT+W, M, V. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный макрос, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы использовать сочетание клавиш, назначенное макросу, нажмите на клавиатуре сочетания клавиш.
-
Чтобы использовать кнопку, назначенную макросу, перейдите к кнопке и нажмите клавишу ВВОД. Например, если кнопка находится на панели быстрого доступа, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "Вкладки ленты", нажимайте клавиши SHIFT+TAB, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите имя кнопки макроса, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Word автоматически выполняет шаги, записанные в макросе.
Дополнительные сведения
Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана
Создание маркированных и нумерованных списков в Word с помощью средства чтения с экрана
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
