Office Accessibility
Word
Word
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Applies ToWord для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2024 Word 2024 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2016 Word для iPhone Word для телефонов с Android

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.

Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы просматривать различные представления и перемещаться между ними. Мы протестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и NVDA, но он может работать с другими средствами чтения с экрана при условии, что они следуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Декоративный значок. Нужны инструкции по началу работы с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См. Word справку & обучения.

Примечания: 

В этом разделе

Навигация по представлению main

При открытии документа Word для редактирования вы окажетесь в представлении main. Для перехода между элементами в представлении main нажмите клавиши F6 (вперед) или SHIFT+F6 (назад). Элементы main по порядку:

  • Область main содержимого, в которой отображается содержимое документа. Вы услышите имя документа, за которым следует фраза "Редактирование", когда фокус будет сделан на содержимом документа.

  • Строка состояния в нижней части экрана, где можно найти статистику документа, например количество страниц, количество слов, язык текста и уровень масштаба. Если фокус находится в строке состояния, вы услышите текущий номер страницы, например "Страница 2 из трех".

    • Чтобы перейти по строке состояния, используйте клавиши со стрелками вправо и влево.

  • Строка вкладок ленты, которая включает такие вкладки, как Файл, Главная, Вставка, Рецензирование, Просмотр, а также кнопки Поделиться и Примечания . Лента с параметрами, характерными для выбранной в данный момент вкладки, расположена под строкой вкладок ленты.

    • При перемещении фокуса на вкладки ленты вы услышите фразу "Вкладки ленты", за которой следует выбранная в данный момент вкладка. Чтобы перейти по строке вкладок ленты, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя нужной вкладки или элемента управления, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

    • Чтобы перейти от строки вкладок ленты к ленте, нажмите клавишу TAB или клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ один раз. Вы услышите имя первого параметра на ленте. Чтобы перейти между параметрами на ленте, нажмите клавишу TAB, SHIFT+TAB или клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО. Вы также можете использовать сочетания клавиш для выбора параметров напрямую. Сочетания клавиш см. в статье Использование клавиатуры для работы с лентой в Word.

Переход между представлениями

В дополнение к представлению main Word имеет следующие часто используемые представления и области:

Меню "Файл"

Меню Файл содержит такие команды, как Создать, Открыть и Сохранить копию. Вы также можете получить доступ к своим учетным записям и параметрам приложения из меню Файл . Меню Файл состоит из области вкладок слева и содержимого выбранной вкладки справа.

  • Чтобы открыть меню Файл , нажмите клавиши ALT+F. Вы услышите фразу "Файл, домой". Фокус находится на вкладке Главная в области вкладок.

  • Для перехода между вкладками в области вкладок нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите вкладку, которую хотите открыть, например "Создать". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть вкладку. Область содержимого выбранной вкладки открывается справа от области вкладок. Чтобы переместить фокус в область содержимого, нажмите клавишу TAB один раз.

  • Чтобы перейти в области содержимого вкладки, нажмите клавишу TAB, SHIFT+TAB или клавиши со стрелками.

  • Чтобы выйти из меню Файл и вернуться к представлению main, нажмите клавишу ESC.

Сочетания клавиш меню Файл см. в разделе Сочетания клавиш для меню Файл в Microsoft 365 для Windows.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа и строка заголовка в верхней части экрана содержат имя документа, кнопки для автосохранения, параметры отображения ленты и учетную запись, а также кнопки для минимизации, восстановления размера и закрытия активного окна.

  • Чтобы перейти к панели быстрого доступа и строке заголовка, нажмите клавишу ALT один раз. Вы услышите сообщение "Вкладки ленты". Затем один раз нажмите клавиши SHIFT+TAB. Фокус теперь находится на панели быстрого доступа.

  • Чтобы просмотреть доступные параметры, несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB. Вы можете добавлять и удалять кнопки панели быстрого доступа и изменять их порядок на панели инструментов. Инструкции см. в статье Настройка панели быстрого доступа с помощью клавиатуры.

Окно "Параметры"

Окно Параметры содержит Word параметры, такие как персонализация, проверка правописания и языковые настройки. Окно Параметры состоит из области категории параметров слева и области содержимого выбранной категории справа.

  • Чтобы открыть окно Параметры , нажмите клавиши ALT+F, T. Вы услышите фразу "Word параметры".

  • Чтобы перейти по категориям параметров, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужной категории, а затем нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус в область содержимого.

  • Чтобы перейти к области содержимого, нажмите клавишу TAB, SHIFT+TAB или клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.

  • Чтобы выйти из окна Параметры и вернуться в представление main, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы вернуться в представление main без внесения изменений, нажмите клавишу ESC.

Изучение документа

Использование режима сканирования экранного диктора

Чтобы перемещаться по содержимому документа по элементам, можно использовать режим сканирования экранного диктора. Чтобы включить режим сканирования, нажмите клавишу SR+ПРОБЕЛ.

После включения режима сканирования можно использовать клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а также сочетания клавиш для перемещения по документу и перехода между абзацами, другими элементами, областями и ориентирами. Подробные сведения об использовании режима сканирования экранного диктора см. в главе 3. Использование режима сканирования.

Чтобы найти курсор JAWS, соответствующий вашим потребностям, см. раздел Так много курсоров, Так мало времени, Понимание курсоров в JAWS. Сведения об использовании режима обзора NVDA, который также при необходимости доступен для Word, см. в разделе 6. Режим обзора.

Использование области навигации

Область навигации позволяет быстро перемещаться между частями документа, такими как заголовки или графика.

  1. Чтобы включить область навигации , нажмите клавиши ALT+W, K. Прозвучит сообщение "Навигация, поиск документа, поле редактирования".

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы перемещаться по заголовкам в документе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Элемент вкладки заголовка", нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный заголовок, а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус перемещается в начало строки заголовка в тексте документа.

    • Чтобы перемещаться по определенным элементам документа, например по графике, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Поиск, разделение, кнопка", а затем нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного элемента, например "Изображение", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Фокус переместится на кнопку следующего результата. Для перемещения между результатами нажимайте клавишу ВВОД.

  3. Чтобы закрыть область навигации, нажмите клавиши ALT+W, K.

Использование режима чтения

Режим чтения предназначен для упрощения чтения текста и включает такие средства чтения, как чтение вслух.

  1. Чтобы включить режим чтения, нажмите клавиши ALT+W, F.

  2. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    • Чтобы открыть панель инструментов Режим чтения , нажмите клавишу ALT, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название нужного меню, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти вниз по списку доступных параметров, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать параметр.

    • Чтобы использовать чтение вслух, нажмите клавиши ALT+W, R. Чтобы получить доступ к элементам управления чтением, нажимайте клавишу TAB, пока не достигнете нужного параметра, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

      Совет: Для достижения наилучших результатов может быть полезно отключить средство чтения с экрана при использовании чтения вслух.

  3. Чтобы выйти из режима чтения, нажмите клавишу ESC.

Использование представления Иммерсивное средство чтения

С помощьюИммерсивное средство чтениявы можете улучшить фокус, расхламывать читаемый текст, легче читать отсканированные тексты и декодировать сложные тексты.

  1. Чтобы включить Иммерсивное средство чтения, нажмите клавиши ALT+W, L, 2.

  2. Чтобы открыть ленту и параметрыИммерсивное средство чтения, нажмите клавишу ALT. Прозвучит фраза "Иммерсивный, Иммерсивное средство чтения, вкладка". Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти между параметрами на ленте, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать параметр.

  3. Чтобы отключить Иммерсивное средство чтения, нажмите клавиши ALT+W, L, 2.

Использование режима фокусировки

Режим фокусировки помогает свести к минимуму отвлекающие факторы и сосредоточиться на написании, создании и совместной работе в Word. Режим фокусировки скрывает ленту и строку состояния, показывая только сам документ Word.

  • Чтобы включить режим фокусировки , нажмите клавиши ALT+W, O.

  • Чтобы отключить режим фокусировки , нажмите клавишу ESC.

Переход между фигурами с плавающей фигурой 

  1. Чтобы быстро переместить фокус на первую плавающую фигуру, например текстовое поле или диаграмму, нажмите клавиши CTRL+ALT+5.

  2. Для перехода между фигурами с плавающей фигурой нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB.

  3. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.

Увеличение и уменьшение масштаба

Увеличьте масштаб, чтобы получить документ крупным планом, или уменьшить масштаб, чтобы получить обзор страницы с уменьшенным размером.

  1. Нажмите клавиши ALT+W, Q. Вы услышите сообщение "Масштаб диалогового окна" или "Масштаб окна".

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до вращения процента , а затем введите процент или используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы изменить процент.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки ОК и нажмите клавишу ВВОД.

Использование поиска

Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).

Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

  1. Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент.

  2. Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.

  3. Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.

  4. С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.

  5. Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Новые возможности Microsoft 365: заметки о выпуске для Current Channel

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Facebook LinkedIn Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

Преимущества подписки на Microsoft 365

Обучение работе с Microsoft 365

Microsoft Security

Центр специальных возможностей