Используйте шаблоны электронной почты, чтобы создавать и сохранять сообщения с редко изменяющимся содержимым, чтобы при необходимости их можно было использовать повторно.
В новом Outlook для Windows, классической версии Outlook и Outlook в Интернете шаблоны можно сохранять с помощью встроенной функции " Шаблоны почты " или надстройки " Мои шаблоны " в зависимости от содержимого и назначения шаблона.
|
Шаблоны почты |
Надстройка "Мои шаблоны" |
|
Цель |
Он сохраняет сообщения электронной почты целиком, включая получателей, тему, текст, форматирование и вложения. |
В нем хранятся только короткие текстовые фрагменты для быстрой вставки в сообщение электронной почты. |
|
Поддержка форматирования |
Она поддерживает форматированное форматирование, изображения, таблицы и вложения. |
Поддерживается только простой текст с основными стилями. |
|
Варианты использования |
Идеально подходит для полных повторяющихся электронных писем, таких как информационные бюллетени или объявления. |
Лучше всего подходит для вставки повторно используемых фраз, таких как стандартные ответы. |
Важно
Чтобы использовать шаблоны почты и надстройку "Мои шаблоны ", у вашей учетной записи должна быть соответствующая подписка Microsoft 365.
Создание шаблона с помощью почтовых шаблонов
- На ленте "Главная" выберите"Новое> сообщение". В черновике письма добавьте любое содержимое, которое вы хотели бы сохранить в шаблоне, включая получателей, тему и вложения.
- На ленте "Сообщение " выберите "Шаблон > письма" "Сохранить сообщение электронной почты как шаблон".
- В диалоговом окне "Сохранить сообщение электронной почты как шаблон" введите имя шаблона и нажмите кнопку "Сохранить ".
- Чтобы просмотреть сохраненные шаблоны, откройте страницу "Параметры" и выберите "Шаблоны почты>". Шаблоны перечислены по учетным записям.
Примечание
- Шаблоны, созданные в новом Outlook для Windows с помощью встроенной функции "Шаблоны почты", сохраняются в учетной записи, из которой вы составляете черновик сообщения. Доступ к этим шаблонам также можно получить из почтового ящика этой учетной записи в Outlook в Интернете.
- Дополнительные сведения об отправке сообщения электронной почты с помощью шаблона см. в статье Отправка сообщения электронной почты на основе шаблона .
Создание шаблона с помощью надстройки "Мои шаблоны"
На ленте "Главная" выберите"Новое> сообщение".
На вкладке " Сообщение " ленты выберите "Мои шаблоны ". Откроется область задач.
Совет
Если в списке "Мои шаблоны " нет, возможно, надстройки отключены в вашей организации. За дополнительной помощью обратитесь к администратору.
В области задач "Мои шаблоны " нажмите кнопку +Шаблон .
В поле Название введите имя нового шаблона.
В следующем поле введите шаблон сообщения.
Нажмите кнопку "Сохранить". Сохраненный шаблон появится в области задач "Мои шаблоны ".
Примечание
Шаблоны, созданные в новом Outlook для Windows с помощью надстройки "Мои шаблоны", сохраняются в основном почтовом ящике. Затем вы сможете получить доступ к этим шаблонам из своего основного почтового ящика на других платформах, таких как Outlook в Интернете, Windows (новая и классическая версия) или Mac.
Доступность шаблонов в общих почтовых ящиках
При использовании общего почтового ящика в новой версии Outlook доступность шаблонов, созданных с помощью надстройки "Мои шаблоны ", может различаться в зависимости от того, повысили ли вы общий почтовый ящик до полной учетной записи (дополнительные сведения см. в статье Управление параметрами общего почтового ящика в новой версии Outlook ).
Если вы обращаетесь к общему почтовому ящику, который не был повышен до полной учетной записи, создаваемые шаблоны будут доступны только вашей учетной записи. Другие пользователи, у которых есть доступ к общему почтовому ящику, не могут просматривать или редактировать созданные вами шаблоны.
Однако при доступе к общему почтовому ящику, который был повышен до полной учетной записи, созданные в нем шаблоны могут просматривать и редактировать любые пользователи, обладающие доступом к общему почтовому ящику, при условии, что они также откроют общий почтовый ящик в новой версии Outlook и преобразуют его до полной учетной записи. Эти шаблоны недоступны, если доступ к общему почтовому ящику осуществляется на других платформах или в новом Outlook как учетная запись без повышения, даже если вы создали шаблон.
Создание шаблона с помощью встроенных элементов управления
В меню "Главная" выберите "Создать Email".
Примечание
Чтобы создать сообщение электронной почты с помощью сочетания клавиш, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+M .
В теле сообщения введите нужный текст.
В окне сообщения выберите «Сохранить файл>как ».
В диалоговом окне "Сохранить как " в списке "Тип файла " выберите "Шаблон Outlook ".
В поле "Имя файла" введите имя шаблона и нажмите кнопку "Сохранить ".
По умолчанию шаблоны сохраняются в следующем расположении:
C:\Пользователи\ имя пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны
Создание шаблона с помощью надстройки "Мои шаблоны"
На ленте выберите "Создать Email".
На вкладке " Сообщение " ленты выберите "Просмотреть шаблоны ". Откроется область задач.
Совет
Если в списке "Мои шаблоны " нет, возможно, надстройки отключены в вашей организации. За дополнительной помощью обратитесь к администратору.
В области задач "Мои шаблоны " нажмите кнопку +Шаблон .
В поле Название введите имя нового шаблона.
В следующем поле введите шаблон сообщения.
Нажмите кнопку "Сохранить". Сохраненный шаблон появится в области задач "Мои шаблоны ".
Примечание
- Шаблоны, созданные в классической версии Outlook с помощью надстройки "Мои шаблоны", сохраняются в основном почтовом ящике. Затем вы сможете получить доступ к этим шаблонам из своего основного почтового ящика на других платформах, таких как Outlook в Интернете, Windows (новая и классическая версия) или Mac.
- В контексте общего почтового ящика в классической версии Outlook для Windows шаблоны, созданные с помощью надстройки "Мои шаблоны " из общего почтового ящика, доступны только вашей учетной записи. Другие пользователи с доступом к общему почтовому ящику не могут просматривать или редактировать созданные вами шаблоны. Если вы хотите создать шаблон, который может использовать и редактировать любой пользователь, имеющий доступ к общему почтовому ящику, см. раздел "Доступность шаблонов в общих почтовых ящиках" на вкладке "Outlook в Интернете".
Важно
Чтобы использовать шаблоны почты и надстройку "Мои шаблоны ", у вашей учетной записи должна быть соответствующая подписка Microsoft 365.
Создание шаблона с помощью почтовых шаблонов
- На ленте "Главная" выберите"Новое> сообщение". В черновике письма добавьте любое содержимое, которое вы хотели бы сохранить в шаблоне, включая получателей, тему и вложения.
- На ленте "Сообщение " выберите "Шаблон > письма" "Сохранить сообщение электронной почты как шаблон".
- В диалоговом окне "Сохранить сообщение электронной почты как шаблон" введите имя шаблона и нажмите кнопку "Сохранить ".
- Чтобы просмотреть сохраненные шаблоны, откройте страницу "Параметры" и выберите "Шаблоны почты>". Шаблоны перечислены по учетным записям.
Примечание
- Шаблоны, создаваемые в Outlook в Интернете с помощью встроенной функции "Шаблоны почты", сохраняются в учетной записи, из которой вы составляете черновик сообщения. Эти шаблоны также можно открыть из почтового ящика этой учетной записи в новом Outlook для Windows.
- Дополнительные сведения об отправке сообщения электронной почты с помощью шаблона см. в статье Отправка сообщения электронной почты на основе шаблона .
Создание шаблона с помощью надстройки "Мои шаблоны"
На ленте выберите "Новое>сообщение ".
На вкладке " Сообщение " ленты выберите "Мои шаблоны ". Откроется область задач.
Совет
Если в списке "Мои шаблоны " нет, возможно, надстройки отключены в вашей организации. За дополнительной помощью обратитесь к администратору.
В области задач "Мои шаблоны " нажмите кнопку +Шаблон .
В поле Название введите имя нового шаблона.
В следующем поле введите шаблон сообщения.
Нажмите кнопку "Сохранить". Сохраненный шаблон появится в области задач "Мои шаблоны ".
Примечание
Шаблоны, создаваемые в Outlook в Интернете с помощью надстройки "Мои шаблоны", сохраняются в основном почтовом ящике. Затем вы сможете получить доступ к этим шаблонам из своего основного почтового ящика на других платформах, таких как Outlook для Windows (новая и классическая версия) или на Mac.
Доступность шаблонов в общих почтовых ящиках
При использовании общего почтового ящика в Outlook в Интернете доступность шаблонов, созданных с помощью надстройки "Мои шаблоны", может различаться в зависимости от способа доступа к почтовому ящику.
Если доступ к общему почтовому ящику осуществляется с той же вкладки или окна, что и основной почтовый ящик, созданные шаблоны доступны только вашей учетной записи. Другие пользователи, у которых есть доступ к общему почтовому ящику, не могут просматривать или редактировать созданные вами шаблоны.
Однако если вы обращаетесь к общему почтовому ящику из отдельной вкладки или окна с помощью параметра "Открыть другой почтовый ящик ", шаблоны, созданные в нем, могут просматривать и редактироваться все, у кого есть доступ к общему почтовому ящику, при условии, что они также открывают общий почтовый ящик с помощью параметра "Открыть другой почтовый ящик ". Эти шаблоны недоступны, если доступ к общему почтовому ящику осуществляется на других платформах или в Outlook в Интернете с той же вкладки или окна, что и основной почтовый ящик, даже если вы создали шаблон.
Примечание
Шаблоны, созданные в вашем основном почтовом ящике, недоступны в общем почтовом ящике, открытом в новой вкладке или окне. Чтобы обойти эту проблему, откройте общий почтовый ящик на той же вкладке или в том же окне, что и основной почтовый ящик в Outlook в Интернете.
См. также
Отправка сообщения электронной почты, основанного на шаблоне
Можно ли создавать шаблоны сообщений электронной почты в Outlook для Mac?
Создание и использование шаблона резюме
