Включение и отключение обновлений общего доступа к календарю Outlook

Мы внесли значительные обновления, чтобы улучшить способ подключения Outlook для Windows к общим календарям и обновления. Эти улучшения доступны для клиентов Outlook 365 с последним обновлением Monthly Enterprise Channel, Current Channel или Semi-Annual Enterprise Channel.

В этой статье содержатся сведения о том, как включить и отключить эти улучшения общего календаря в Outlook для Windows. 

Технические сведения об изменениях при совместном использовании календаря в Exchange Online или других приложениях Outlook см. в статье Общий доступ Calendar в Microsoft 365.

Вам уже предоставлен общий доступ к календарям

Чтобы воспользоваться преимуществами улучшений, необходимо включить параметр в Outlook для Windows и перезапустить Outlook. Затем календари, к которым вам предоставлен общий доступ, должны автоматически быть обновлены до новой платформы общего доступа в Microsoft 365.

Календари еще не предоставлены вам

Чтобы воспользоваться преимуществами улучшений, необходимо выполнить следующие три шага:

1. Убедитесь, что включены обновленные Calendar улучшения общего доступа, как описано далее в этой статье. Перезапустите Outlook после включения включения улучшений общего календаря.
2. Другой пользователь предоставляет вам общий доступ к основному или дополнительному календарю, выполнив действия, описанные в разделе Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям.
3. Вы принимаете приглашение общего доступа к календарю, которое вы получаете в папке "Входящие", которое автоматически добавляет общий календарь в список календарей Outlook.

См. сведения ниже о том, как проверка, если календари, к которым вы предоставили общий доступ, были обновлены.

Включение обновлений общего календаря

Вы можете включить улучшения для одного пользователя в Outlook для Windows или использовать групповая политика, чтобы включить их для всех или некоторых пользователей в вашей организации.

Включение улучшений общего календаря не влияет на работу с собственными календарями.

Включить для одного пользователя

В диалоговом окне "Параметры учетной записи Exchange" появился новый параметр: включить улучшения общего календаря.

1. В Outlook выберите Параметры учетной записи файла >Параметры учетной записи Параметры учетной >записи. Вы увидите список учетных записей электронной почты.
2. Выберите учетную запись Microsoft Exchange, используемую для управления календарем другого пользователя, и выберите Изменить....
3. Выберите Дополнительные параметры и перейдите на вкладку Дополнительно .
4. Установите флажок рядом с пунктом Включить улучшения общего календаря.
   
5. Закройте и перезапустите Outlook.

Выбор этих улучшений не влияет на ваш опыт работы с собственными календарями, и вы можете вернуться в любое время.

Включить с помощью групповая политика

В дополнение к новому параметру ИТ-администраторы могут использовать групповая политика для настройки подключения Outlook к общим календарям.

Мы представили новый параметр групповая политика: обновления REST для календарей. Этот параметр доступен в файлах административных шаблонов групповая политика (ADMX/ADML).

• Расположение: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar
• DWORD: RestUpdatesForCalendar
  Значение: 1, если включено, 0, если отключено

Если эта новая политика включена, выполните следующие действия.

Флажок Включить улучшения общего календаря включен для всех пользователей. Флажок пользовательского интерфейса установлен и отключен, поэтому пользователи не могут отключить улучшения.

При отключении этой новой политики:

Флажок Включить улучшения общего календаря отключен для всех пользователей. Флажок пользовательского интерфейса снят и отключен, поэтому пользователи не могут включить улучшения.

Убедитесь, что общий календарь использует новые улучшения

Чтобы воспользоваться преимуществами улучшений, этот параметр должен быть включен в Outlook для Windows , а общий календарь должен быть обновлен до новой платформы общего доступа в Microsoft 365.

Вы можете проверка, обновляется ли общий календарь с помощью Outlook для Windows или PowerShell.

Использование Outlook для Windows

Для любого календаря, для которого у вас есть разрешения редактора или делегата, Outlook для Windows сообщит вам, обновлен ли календарь до новой платформы общего доступа.

После включения параметра и перезапуска Outlook можно просмотреть диалоговое окно свойства Calendar, чтобы проверка, используются ли новые улучшения. Если вы были обновлены, отобразится сообщение "Тип: папка, содержащая элементы Calendar (REST)".

Обновлено до новой платформы общего доступа	Еще не обновлено

Помните, что заметка REST или MAPI отображается только при наличии разрешений редактора или делегата на календарь.

В некоторых версиях Outlook рядом с общими календарями, которые были обновлены, также отображается "(предварительная версия)". Мы постепенно откачаем эту метку в пользу диалогового окна Свойства.

Использование PowerShell

Чтобы убедиться, что календарь находится на новой платформе общего доступа, можно проверка ExtendedFolderFlags в выходных данных Get-MailboxCalendarFolder.

Если общий календарь использует новую модель общего доступа, функция ExtendedFolderFlags возвращает следующие значения для пользователя, совместного использования календаря и пользователя, открывающего общий календарь:

• Пользователь предоставляет общий доступ к календарю на новой платформе общего доступа: SharedOut
• Пользователь, открывающий общий календарь на новой платформе общего доступа: SharedIn

Используйте следующий командлет для пользователя, совместного использования календаря:

Get-MailboxCalendarFolder -Identity <user1>:\Calendar | FL

Используйте следующий командлет для пользователя, который открывает общий календарь:

Get-MailboxCalendarFolder -Identity <user2>:\Calendar\<name of shared calendar>

Дополнительные сведения см. в справочной статье Exchange PowerShell о командлете Get-MailboxCalendarFolder .

Ваш общий календарь еще не обновлен?

Если общий календарь еще не используется на новой платформе общего доступа в Microsoft 365, вы можете обновить общий календарь вручную. Для этого необходимо, чтобы владелец общего календаря размещался в Exchange Online, и он специально предоставил вам разрешения на доступ к своему календарю. Если эти условия выполнены, следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы удалить и повторно добавить общий календарь.

Помните, что улучшения общего календаря доступны только для календарей, совместно используемых пользователями Exchange Online.

1. Перейдите к модулю Calendar и найдите общий календарь, который требуется обновить.

2. Щелкните правой кнопкой мыши общий календарь и выберите "Удалить календарь".

3. Закройте и перезапустите Outlook.

4. На ленте Главная в модуле Calendar нажмите кнопку Добавить Calendar, а затем щелкните Открыть общий Calendar...

   Примечание

   Не выбирайте параметр Добавить из списка адресов , так как он добавит календарь в качестве общего календаря MAPI.

5. Введите имя пользователя, который предоставил вам доступ к календарю.

6. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно.

7. Общий календарь снова появится в списке Calendar и теперь должен быть обновлен.

Отключение обновлений общего календаря

Если вы пробовали улучшения общего календаря, но они не поработали, сообщите нам об этом через службу поддержки Outlook в приложении.

Чтобы отключить улучшения общего календаря, выполните те же инструкции, что и выше, и снимите флажок рядом с пунктом Включить улучшения общего календаря и перезапустить Outlook.