Если вы используете рабочую или учебную учетную запись или личную учетную запись в Outlook, вы можете отправить приглашение общему доступу другим пользователям, чтобы они могли просматривать ваш календарь из своего списка календаря Outlook.
Общий доступ к Календарю не ограничивается папкой Calendar по умолчанию, которая создается во всех профилях Outlook. Вы можете создавать дополнительные папки календаря и предоставлять к ним доступ. Например, можно создать папку календаря для определенного проекта и поделиться ею с коллегами или семейный календарь, в который включены все события и встречи членов семьи.
В этой статье описано, как предоставить общий доступ к календарю, который можно только просматривать. Это означает, что пользователи, с которыми вы делитесь ими, не смогут вносить в них изменения. Чтобы предоставить другим пользователям разрешения на редактирование общего календаря, см. статью "Предоставление общего доступа к календарю и доступ к нему с разрешениями на редактирование или делегирование в Outlook ".
Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook.
Какая у меня версия Outlook?
Примечание
Если инструкции на этой вкладке "Новый Outlook " не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Вместо этого выберите вкладку "Классический Outlook " и выполните указанные действия.
В этой статье:
Предоставление общего доступа к календарю другим пользователям
Добавление календаря другого пользователя
Публикация календаря
Импорт событий из файла .ics
Просмотр общих календарей
Предоставление общего доступа к календарю другим пользователям в новом Outlook для Windows
В области навигации выберите 
Calendar.
На вкладке " Главная " выберите 
"Общий доступ к календарю" и, если у вас несколько календарей, выберите календарь, к которому вы хотите предоставить доступ.
В поле "Введите адрес электронной почты или имя контакта " укажите, кому предоставляется общий доступ. Если имя пользователя отображается в списке, выделите его, в противном случае нажмите клавишу ВВОД.
Добавив пользователя, которому нужно управлять календарем, откройте раскрывающийся список рядом с его именем и выберите нужный ему уровень доступа.
Выберите элемент "Может просматривать сведения о моей занятости ", чтобы предоставить им разрешение просматривать только время вашей занятости, но не сведения об элементах в календаре.
Выберите "Может просматривать названия и расположения", чтобы предоставить им разрешение просматривать вашу работу, а также названия и расположение элементов в календаре.
Выберите "Может просматривать все сведения", чтобы предоставить пользователю разрешение на просмотр всех сведений об элементах в календаре. Этот параметр позволяет другим пользователям просматривать ваш календарь, но не вносить в него изменения.
После добавления пользователя, которому нужно предоставить общий доступ к календарю, и выбора соответствующего разрешения, выберите "Поделиться". Если вы решили не предоставлять общий доступ к календарю прямо сейчас, выберите 
".
Человек, которому вы предоставляете доступ к календарю, получит по электронной почте приглашение предоставить доступ к своему календарю. Получив приглашение, они смогут добавить ваш календарь в свое представление.
Добавление календаря другого пользователя в календарь в новом Outlook для Windows
Общий календарь можно добавить либо из приглашения к совместному использованию, либо непосредственно из календаря. Прямое добавление календаря другого пользователя в свой календарь возможно только с помощью рабочих или учебных учетных записей.
- В области навигации выберите Calendar.
- Выберите "Добавить календарь".
- Нажмите " Добавить из каталога " и выберите пользователя, календарь которого нужно добавить.
Примечание
Вы можете добавить календарь любого участника команды и просмотреть сведения об общем доступе к календарю по умолчанию (для большинства организаций обычно свободен/занят общий доступ).
В следующем видео показано, как добавить общий календарь Outlook.
Публикация календаря в новом Outlook для Windows
Вы можете опубликовать календарь, а затем поделиться ссылкой с другими пользователями, чтобы они могли просматривать его в Интернете. Используйте HTML-ссылку, если получатели могут просматривать календарь в браузере, или ссылку ICS, если хотите подписаться на ваш календарь.
- В области навигации выберите Calendar.
- На ленте выберите вкладку "Вид" Calendar "Параметры>" Calendar>"Общие календари".
- В разделе "Публикация календаря" выберите календарь, который нужно опубликовать, из раскрывающегося списка и щелкните разрешения, которые требуется предоставить.
- Нажмите Опубликовать. Ниже появятся ссылки на HTML и ICS.
- Скопируйте ссылки HTML или ICS, чтобы предоставить общий доступ к календарю. Скопируйте HTML-ссылку, если вы хотите, чтобы получатели могли просматривать календарь в браузере, или скопируйте ссылку ICS, если хотите подписаться.
Чтобы отменить публикацию календаря, нажмите кнопку "Отменить публикацию ".
Импорт событий из файла .ics в новом Outlook для Windows
Файл .ics создается при экспорте событий календаря из почтовых платформ, таких как Google. Импорт событий из файла .ics поддерживается только для учетных записей Exchange Microsoft 365.
- В области навигации выберите Calendar.
- Выберите "Добавить календарь".
-
Выберите "Отправить из файла", а затем "Обзор".
- Перейдите к пути, содержащему файл .ics, и выберите "Открыть".
- Щелкните "Выбрать календарь" и выберите расположение календаря
- Нажмите кнопку Импорт.
Просмотр общих календарей в новом Outlook для Windows
Общие и делегированные календари по умолчанию не отображаются в новом Outlook. Для просмотра общих календарей
-
Выберите "Показать все в списке календаря"
- Просматривайте общие календари в разделе "Календари People". Затем выберите календарь, который вам нужен
-
Выберите разделенный режим на ленте, чтобы просмотреть несколько календарей одновременно.
Мы планируем автоматически выбирать те же календари и представления, включая общие календари, когда пользователи перейдут на новую версию Outlook.
В этой статье:
Общий доступ к календарю
Отмена общего доступа к календарю
Устранение проблем
- В папке "Calendar" на вкладке "Главная" выберите "Общий доступ к Calendar".
- В раскрывающемся меню выберите календарь, которым хотите поделиться.
- В диалоговом окне Calendar Свойства нажмите кнопку Добавить.
- Вы можете найти людей в своей адресной книге или ввести их адреса электронной почты в поле "Добавить ". Завершив добавление имен в диалоговом окне "Добавление пользователей", нажмите кнопку "ОК".
- Вернувшись в диалоговое окно Calendar Свойства, выберите имя или адрес электронной почты пользователя, а затем выберите уровень детализации, которой вы хотите поделиться с этим человеком, и нажмите кнопку "ОК".
- Человек, которому вы предоставили общий доступ к календарю, получит приглашение к совместному использованию по электронной почте.
- После того как получатель нажмет кнопку "Принять", он увидит ваш общий календарь в своем списке календарей.
Появляется сообщение об ошибке "Невозможно предоставить общий доступ к этому календарю"
Если вы видите сообщение " Невозможно предоставить общий доступ к этому календарю", существует три возможные причины:
- Недопустимый адрес электронной почты.
- Адрес электронной почты является группой Microsoft 365
- Адрес электронной почты принадлежит внешнему пользователю, который не является частью вашей организации.
Какие разрешения могут предоставить другие люди к вашему календарю?
При предоставлении общего доступа к календарю можно выбрать один из нескольких уровней разрешений:
-
Могу просматривать, когда я занят. Пользователи, предоставляющие доступ к календарю с таким уровнем разрешений, могут видеть только время, в которое вы доступны.
-
Может просматривать названия и расположения. Пользователи, предоставляющие доступ к календарю с таким уровнем разрешений, увидят доступность, а также тему и место проведения собрания.
-
Может просматривать все сведения. Пользователи, предоставляющие доступ к вашему календарю с этим уровнем разрешений, будут видеть все сведения о ваших встречах так же, как и вы.
Прекращение общего доступа к календарю в классической версии Outlook
В любое время можно отозвать доступ к календарю.
Примечание
Синхронизация Microsoft 365 и Outlook пользователя и удаление представления из календаря может занять некоторое время
- Выберите Календарь.
- На ленте откройте вкладку "Папка" и выберите Calendar "Свойства".
- Выберите вкладку "Разрешения ", в разделе "Общий доступ с" выберите имя пользователя и нажмите кнопку "Удалить".
- Нажмите кнопку ОК.
Устранение проблем с предоставлением общего доступа к календарю
Если у вас нет возможности поделиться календарем (она затенена), администратор или ИТ-служба поддержки вашей организации настроила политику, запрещающую людям делиться календарями.
Предоставление общего доступа к календарю другим пользователям в Outlook в Интернете
В области навигации выберите Calendar.
На вкладке " Главная " выберите "Общий доступ к календарю" и, если у вас несколько календарей, выберите календарь, к которому вы хотите предоставить доступ.
В поле "Введите адрес электронной почты или имя контакта " укажите, кому предоставляется общий доступ. Если имя пользователя отображается в списке, выделите его, в противном случае нажмите клавишу ВВОД.
Добавив пользователя, которому нужно управлять календарем, откройте раскрывающийся список рядом с его именем и выберите нужный ему уровень доступа.
Выберите элемент "Может просматривать сведения о моей занятости ", чтобы предоставить им разрешение просматривать только время вашей занятости, но не сведения об элементах в календаре.
Выберите "Может просматривать названия и расположения", чтобы предоставить им разрешение просматривать вашу работу, а также названия и расположение элементов в календаре.
Выберите "Может просматривать все сведения", чтобы предоставить пользователю разрешение на просмотр всех сведений об элементах в календаре. просматривать календарь, но не вносить в него изменения.
После добавления пользователя, которому нужно предоставить общий доступ к календарю, и выбора соответствующего разрешения, выберите "Поделиться". Если вы решили не предоставлять общий доступ к календарю прямо сейчас, выберите ".
Человек, которому вы предоставляете доступ к календарю, получит по электронной почте приглашение предоставить доступ к своему календарю. Получив приглашение, они смогут добавить ваш календарь в свое представление.
Добавление календаря другого пользователя в свой календарь с помощью Outlook в Интернете
Добавить календарь другого пользователя в свой календарь можно только с помощью рабочих или учебных учетных записей.
В следующем видео показано, как добавить общий календарь Outlook.
Публикация календаря в Outlook в Интернете
Вы можете опубликовать календарь, а затем поделиться ссылкой с другими пользователями, чтобы они могли просматривать его в Интернете. Используйте HTML-ссылку, если получатели могут просматривать календарь в браузере, или ссылку ICS, если хотите подписаться на ваш календарь.
- В области навигации выберите Calendar.
- На ленте выберите вкладку "Вид" Calendar "Параметры>" Calendar>"Общие календари".
- В разделе "Публикация календаря" выберите календарь, который нужно опубликовать, из раскрывающегося списка и щелкните разрешения, которые требуется предоставить.
- Нажмите Опубликовать. Ниже появятся ссылки на HTML и ICS.
- Скопируйте ссылки HTML или ICS, чтобы предоставить общий доступ к календарю. Скопируйте HTML-ссылку, если вы хотите, чтобы получатели могли просматривать календарь в браузере, или скопируйте ссылку ICS, если хотите подписаться.
Чтобы отменить публикацию календаря, нажмите кнопку "Отменить публикацию ".
Предоставление общего доступа к календарю другим пользователям в Outlook.com
В области навигации выберите Calendar .
На вкладке " Главная " выберите "Общий доступ к календарю" и, если у вас несколько календарей, выберите календарь, к которому вы хотите предоставить доступ.
В поле "Введите адрес электронной почты или имя контакта " укажите, кому предоставляется общий доступ. Если имя пользователя есть в списке, выделите его, в противном случае нажмите ВВОД .
Добавив пользователя, которому нужно управлять календарем, откройте раскрывающийся список рядом с его именем и выберите нужный ему уровень доступа.
Выберите элемент "Может просматривать сведения о моей занятости ", чтобы предоставить им разрешение просматривать только время вашей занятости, но не сведения об элементах в календаре.
Выберите "Может просматривать названия и расположения", чтобы предоставить им разрешение просматривать вашу работу, а также названия и расположение элементов в календаре.
Выберите "Может просматривать все сведения", чтобы предоставить пользователю разрешение на просмотр всех сведений об элементах в календаре. просматривать календарь, но не вносить в него изменения.
Примечание
Если вы хотите предоставить разрешения, позволяющие пользователю изменять ваш календарь или отвечать на приглашения на собрания от вашего имени, см. раздел Делегирование Calendar в Outlook .
После добавления пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ к календарю, и выбора разрешения, которое вы хотите ему предоставить, выберите "Общий доступ ". Если вы решили не предоставлять общий доступ к календарю прямо сейчас, выберите " .
Человек, которому вы предоставляете доступ к календарю, получит по электронной почте приглашение предоставить доступ к своему календарю. Получив приглашение, они смогут добавить ваш календарь в свое представление.
Добавление календаря другого пользователя в календарь в Outlook.com
Чтобы добавить календарь другого пользователя в свой собственный, попросите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ к календарю, предоставить вам доступ к этому календарю, выполнив действия, описанные в предыдущем разделе "Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям ".
Публикация календаря в Outlook.com
Вы можете опубликовать календарь, а затем поделиться ссылкой с другими пользователями, чтобы они могли просматривать его в Интернете. Используйте HTML-ссылку, если получатели могут просматривать календарь в браузере, или ссылку ICS, если хотите подписаться на ваш календарь.
- В области навигации выберите Calendar.
- На ленте выберите вкладку "Вид" Calendar "Параметры>" Calendar>"Общие календари".
- В разделе "Публикация календаря" выберите календарь, который нужно опубликовать, из раскрывающегося списка и щелкните разрешения, которые требуется предоставить.
- Нажмите Опубликовать. Ниже появятся ссылки на HTML и ICS.
- Скопируйте ссылки HTML или ICS, чтобы предоставить общий доступ к календарю. Скопируйте HTML-ссылку, если вы хотите, чтобы получатели могли просматривать календарь в браузере, или скопируйте ссылку ICS, если хотите подписаться.
Чтобы отменить публикацию календаря, нажмите кнопку "Отменить публикацию ".
