Совместное использование и совместная работа в PowerPoint

Применяется к
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint 2024 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016

Предоставление общего доступа к презентации

  1. На ленте выберите Общий доступ.
    Если презентация еще не сохранена в OneDrive, вам будет предложено сохранить ее там.

  2. В диалоговом окне Отправить ссылку выполните следующие действия.

  3. Введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться файлом.

  4. При необходимости выберите раскрывающийся список, чтобы изменить разрешения. По умолчанию установлен флажок Разрешить изменение. Чтобы разрешить только просмотр, снимите этот флажок и нажмите кнопку Применить.

  5. При необходимости добавьте сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Вы также можете выбрать Получить ссылку , чтобы создать ссылку, которую можно скопировать в сообщение электронной почты.

Значок

Совместное редактирование презентации

Поделившись файлом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

  • В разделе Общий доступ можно узнать, кто сейчас работает с файлом.
  • То, где работает каждый из пользователей, обозначается цветными флажками.

Значок показывает, что кто-то еще работает вместе с вами над слайдом в PowerPoint 2016.

Комментарии в презентациях

  1. Выберите Рецензирование>примечания или @Упоминание. Если область Комментарии уже открыта, вы также можете нажать кнопку Добавить комментарий.
  2. В области Примечания введите комментарий в поле, если хотите, @mention участника совместной работы и нажмите клавишу ВВОД.
  3. Выберите Ответить и введите свой ответ.
  4. Выберите Просмотреть дополнительные примечания , чтобы перейти между комментариями и слайдами.

Добавление примечания