Совместная работа над презентациями PowerPoint

Предоставление общего доступа к файлу

Чтобы пригласить других пользователей для доступа к файлу PowerPoint и совместной работы, выполните следующие действия:

1. В открытой презентации нажмите кнопку "Поделиться " в правом верхнем углу ленты. Если вы еще не сохранили свою презентацию в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, вам будет предложено сделать это. 

   
   (Вы также можете просто поделиться копией файла через эту панель.)

2. В диалоговом окне "Общий доступ " вам будет предложено пригласить одного или нескольких получателей доступа к презентации для совместной работы. Для каждого получателя введите его адрес электронной почты. Если они есть в ваших контактах, просто введите их имена. 

   

3. С помощью раскрывающегося списка укажите, может ли получатель изменять файл или может только просматривать его. При желании добавьте заметку.

4. Чтобы продолжить, выберите "Отправить".

Совместная работа

Когда другие пользователи присоединятся к вам в работе над общим документом, вы увидите свидетельства их присутствия и действий. 

1. Когда презентация открыта, обратите внимание на признаки сотрудничества. Когда кто-то просматривает или изменяет презентацию, его эскиз (изображение или инициалы) отображается в правом верхнем углу ленты.  

   

2. Чтобы включить автоматическое отображение полных имен (например, для специальных возможностей), перейдите в раздел "Параметры > файла>" "Расширенный > дисплей" "Показать > флаги присутствия" для выбранных элементов.

3. Чтобы узнать, кто сейчас работает над слайдом, наведите указатель мыши на значок удостоверения, отображаемый на слайде в области эскизов. 

   
   Указание на эскизе

4. Выберите эскиз, чтобы отобразить весь слайд, на котором показана граница затронутой области на этом слайде. 

   
   Указание на слайде черновика

5. Закончив работу, просто сохраните файл. Если в редакциях нет конфликтов, они будут автоматически объединены.

Просмотр изменений и разрешение конфликтов

При закрытии или закрытии общего файла презентации PowerPoint вы можете просмотреть последние изменения и устранить любые различия между правками, внесенными командой. 

Просмотр всех изменений

После сохранения файла все неконфликтующие изменения автоматически интегрируются в презентацию. Их можно просмотреть в представлении "Мои изменения ".

1. Выберите Мои изменения или Изменения, внесенные другими пользователями.

2. Если необходимо разрешить несколько конфликтов, выполните следующие действия.
   Нажмите кнопку "Далее", чтобы продолжить разрешение конфликтов. Выберите "Назад", чтобы вернуться к предыдущему конфликту. 
   Если вы хотите выбрать тот же набор изменений для всех оставшихся конфликтов, установите флажок проверки. Сделайте это для оставшихся конфликтов. 

   

3. По завершении разрешения конфликтов нажмите кнопку "Готово".

Дополнительные сведения о конфликтующих изменениях

При наличии конфликтующих изменений вы увидите визуальное сравнение между своими изменениями и конфликтующими изменениями одного из ваших соавторов. В таблице сравнения будут учитываться только изменения, непосредственно конфликтующие с вашими изменениями. Просмотрите экраны разрешения конфликтов , чтобы выбрать изменения, которые следует сохранить. 

Общайтесь в общем файле с помощью комментариев, задач и Chat

Приложение PowerPoint не только видит исправления слайдов друг друга в режиме реального времени, но и позволяет взаимодействовать с командой в рамках файла презентации. 

Комментарии: Чтобы создавать и просматривать примечания, а также отвечать на них можно с помощью значка "Комментарии ".  
Вы можете отвечать, разрешать комментарии или помечать их как завершенные. Дополнительные сведения см. в разделе "Добавление комментариев". 

Задачи: Задача — это особый вид комментария, который можно назначить и отслеживать до закрытия. Дополнительные сведения см. в статье "Добавление задач". 

Chat: (только Microsoft 365) Вы можете мгновенно общаться в чате с другими пользователями, которые работают над презентацией, хранящейся в OneDrive для работы или учебы либо в SharePoint в Microsoft 365. 

1. Справа на панели инструментов щелкните значок (изображение или инициалы) соавтора, который в данный момент работает над файлом.
2. В появившемся меню выберите "Присоединиться к группе Chat". 
   
3. Используйте окно чата для взаимодействия со всеми, кто в данный момент находится в файле. 

Уведомления при повторном открытии измененного файла

Когда вы повторно открываете общую презентацию после того, как в нее внесли изменения другие пользователи, PowerPoint для Microsoft 365 уведомляет вас об этом. Баннер с указанием, кто внес изменения во время вашего отсутствия.  

Просмотр последних исправлений другими пользователями

1. Все слайды, содержащие исправления соавтора, будут иметь синюю точку на полях области эскизов. Обратите внимание на точку индикатора совместной работы на эскизе слайда. 

   

2. Выберите эскиз, чтобы открыть слайд в полном размере.

3. На показанном слайде видна измененная часть, обозначенная структурой. Измененная область обозначена цветным прямоугольником. 

   

Доступ к предыдущим версиям презентации

Когда вы работаете с файлами, сохраненными в OneDrive и OneDrive для работы или учебы, Office сохраняет их предыдущие версии. Для определенного файла можно просмотреть список предыдущих версий и при желании восстановить предыдущую версию. 

Просмотр списка предыдущих версий

Открыв файл, выполните следующие действия:

1. Выберите имя файла в заголовке окна приложения.

2. Выберите Журнал версий.

3. Просмотрите список предыдущих версий. 

   

Открытие предыдущей версии

1. В области "Журнал версий " выберите предыдущую версию.
2. Выберите "Открыть версию".
3. Просмотр копии только для чтения теперь отображается в отдельном окне.

Дополнительные сведения о выделении изменений

На степень выделения изменений могут влиять несколько факторов. 

• Функция выделения изменений работает в общих документах, хранящихся в OneDrive и SharePoint.

• Изменения не выделяются, если файл зашифрован или защищен паролем.

• Изменения не выделяются, если файл имеет формат ODP или более старый формат PowerPoint .ppt или .pps.

• Изменения выделяются только в том случае, если человек, вносящий изменения, использует PowerPoint для Интернета или PowerPoint для Microsoft 365. (В частности, не ниже версии 1707 Актуального канала или версии 1803 Semi-Annual Канала Enterprise). Вот ссылка на то, как найти свою версию Office.

• Изменения не выделяются, если данные редакций отключены для документа в параметрах конфиденциальности центра управления безопасностью. 

  Параметры конфиденциальности НЕ включены:

  Если параметры конфиденциальности не включены, в презентации будет сохранено имя пользователя и время последних изменений объекта. При необходимости вы можете удалить эту информацию с помощью инспектора документов. Из этой статьи вы узнаете, как это сделать: Удаляйте скрытые и персональные данные при проверке документов, презентаций или книг. 

  Параметры конфиденциальности ВКЛЮЧЕНЫ :

  Если параметры конфиденциальности включены, выделение исправлений отключается. Таким образом, отсутствуют данные о людях (имена пользователей и время их недавнего доступа).

Место хранения данных

Чтобы сделать возможным выделение изменений, данные о состоянии «Прочитано» и «Не прочитано» отдельных слайдов хранятся в PowerPoint отдельно. Место хранения этих данных зависит от используемой версии и канала PowerPoint. 

В этой таблице перечислены версии PowerPoint и место хранения данных о состоянии «прочитано» и «не прочитано», относящихся к каждому пользователю, открывающему файл. Воспользуйтесь этой ссылкой, чтобы найти свою версию Office. 

Скучаете по библиотекам слайдов?

Если вы хотите увидеть библиотеки слайдов в PowerPoint, отправьте нам свой отзыв. См. раздел "Разделы справки" для отзывов о Microsoft 365. Ваши отзывы помогут нам определить приоритеты возможностей, которые следует включить в будущие обновления. 

Уведомления при открытии измененного файла

Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

После того как другие пользователи внесут изменения в файл общей презентации, PowerPoint для Microsoft 365 для Mac уведомит вас, когда вы снова откроете файл. Появится небольшой баннер с именами пользователей, внесших изменения в презентацию во время вашего отсутствия.

Запись исправлений: выделение исправлений, внесенных другими пользователями

Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

PowerPoint для Microsoft 365 для Mac автоматически отслеживает изменения, внесенные в веб-документы.

Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

[! ВИДЕО RWebtW]

1. Если вы повторно открыли измененную презентацию (или используете файл, который активно редактирует кто-то другой), измененные слайды выделяются бирюзовым в области эскизов. Всплывающая подсказка "Слайд содержит непрочитанные изменения".

   

2. Выберите эскиз, чтобы просмотреть полноразмерный слайд. Измененная часть слайда будет выделена бирюзовым цветом. Рядом будет указано, кто и когда внес изменения. Глядя на измененный слайд, вы удаляете бирюзовое выделение и пометку "Слайд содержит непрочитанные изменения" на этом слайде.
   (В некоторых случаях исправленный слайд выделяется, но тип внесенного изменения не указан на отдельном слайде. Примеры таких изменений: изменения в области заметок, удаление фигуры, добавление примечания и изменения анимации.

   

В каких случаях выделяются изменения:

• Эта функция работает с общими документами, хранящимися в OneDrive и SharePoint.
• Изменения выделяются только в том случае, если человек, вносящий изменения, использует PowerPoint для Интернета или PowerPoint для Microsoft 365 для Mac (версия не ниже 16.11). См. инструкции по определению версии Office.
• Изменения не выделяются, если файл зашифрован или защищен паролем.
• Изменения не выделяются, если файл имеет формат ODP или более старый формат PowerPoint .ppt или .pps.

Общение с помощью комментариев

В правой части ленты панели инструментов выберите "Примечания ", чтобы просмотреть все комментарии в презентации.

Вы можете добавить новый комментарий или ответить на существующие комментарии или исправить их.

(только Microsoft 365) Пометьте коллегу в примечании с помощью знака @, за которым следует имя пользователя. Этот пользователь получит сообщение электронной почты со ссылкой на ваше примечание. Щелкнув по ссылке, он перейдет к документу и беседе.

(только Microsoft 365) Можно Chat с пользователем, редактирующим файл одновременно с вами. Чтобы приступить к работе, нажмите значок чата в правом верхнем углу экрана.

Просмотреть предыдущие версии файла

Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

Microsoft 365 сохраняет предыдущие версии ваших файлов SharePoint, OneDrive и OneDrive для рабочих или учебных файлов, пока вы работаете с ними.

Чтобы открыть список предыдущих версий файла, выберите имя файла в строке заголовка окна приложения, а затем выберите " Просмотреть журнал версий".

Журнал версий предназначен для просмотра, а не для редактирования. Вы можете просмотреть любую предыдущую версию файла.

Чтобы открыть предыдущую версию:

• На панели Журнал версий справа выберите Открыть версию в одном из элементов журнала версий.
  Копия этой версии, доступная только для чтения, открывается в отдельном окне PowerPoint.

Вы можете скопировать содержимое из предыдущей версии. Вы также можете сохранить копию предыдущей версии, чтобы редактировать ее отдельно от файла, над которым вы работаете в данный момент.

Общий доступ к презентации

1. В правой части ленты нажмите кнопку "Поделиться"

2. В диалоговом окне " Отправить ссылку " введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым нужно предоставить общий доступ к презентации.

   
   При желании добавьте сообщение для коллег.

3. Нажмите кнопку Отправить.

Просмотр сведений о том, с какими слайдами общей презентации работают другие пользователи

Когда несколько человек работают в файле одновременно, индикаторы показывают, где они находятся:

• В правом верхнем углу окна вы увидите значок с изображением профиля или инициалами для каждого пользователя, у которого в данный момент открыт файл. Выберите эту эмблему, чтобы увидеть, в какой части презентации они сейчас находятся.
• В области эскизов в правом верхнем углу отображается надпись с именем пользователя, отображаемого на этом слайде.

Просмотр исправлений, сделанных другими пользователями

Когда вы открываете презентацию, в которую кто-то внес изменения, PowerPoint сообщает вам об этом двумя способами:

• В правой части окна появится сообщение "Вас не было ".

  

• В области эскизов слайдов слева измененные слайды выделяются бирюзовым фоном.

  

  Открыв этот слайд, вы также увидите бирюзовый контур вокруг измененного элемента слайда. Глядя на измененный слайд, вы удаляете бирюзовое выделение и пометку "Слайд содержит непрочитанные изменения" на этом слайде.

Совещайтесь с помощью комментариев или Chat

В правой части ленты панели инструментов выберите "Примечания ", чтобы просмотреть все комментарии в презентации.

Вы можете добавить новый комментарий или ответить на существующие комментарии или исправить их.

Пометьте коллегу в примечании с помощью знака @, за которым следует имя пользователя. Этот пользователь получит сообщение электронной почты со ссылкой на ваше примечание. Щелкнув по ссылке, он перейдет к документу и беседе.

Вы можете Chat с пользователем, который редактирует файл одновременно с вами. Чтобы начать работу, нажмите кнопку чата. в правом верхнем углу экрана.

Просмотреть предыдущие версии файла

Microsoft 365 сохраняет предыдущие версии ваших файлов SharePoint, OneDrive и OneDrive для рабочих или учебных файлов, пока вы работаете с ними.

Используйтежурнал версийсведений> о файле>, чтобы открыть список предыдущих версий файла.

Журнал версий предназначен для просмотра, а не для редактирования. Вы можете просмотреть любую предыдущую версию файла. Вы можете скопировать содержимое из предыдущей версии. Вы также можете сохранить копию предыдущей версии, чтобы редактировать ее отдельно от файла, над которым вы работаете в данный момент.

Переименование файла презентации

Вы можете переименовать файл в PowerPoint для Интернета во время совместного редактирования с другими.

1. Щелкните имя файла в центре строки заголовка PowerPoint для Интернета в верхней части окна браузера.

   

2. Введите новое имя файла. Либо с помощью клавиш со стрелками расположите точку вставки в заголовке, а затем введите изменения в имя файла.

3. По завершении нажмите клавишу ВВОД.

Через некоторое время имя изменится и синхронизируется с другими экземплярами файла, которые открыты в данный момент.