Обычно после добавления задач в расписание назначаются люди для работы над ними. В конце концов, проекты не выполнят себя сами.
- На диаграмме Ганта перейдите в столбец Названия ресурсов.
- Щелкните стрелку и выберите людей для работы над задачей.
- Если вы не видите имя человека, которого хотите назначить, введите новое имя.
Если в списке вообще нет имен, то ни один сотрудник еще не был добавлен в проект. Введите новое имя в столбце или добавьте ресурсы в проект перед назначением им задач.
Сведения о добавлении ресурсов, таких как оборудование и материалы, см. в статье "Добавление и назначение материальных ресурсов задачам".
В Project профессиональный 2016 для некоторых ресурсов может требоваться утверждение диспетчером ресурсов. Если вы подключены к Project Online, возможно, для некоторых ресурсов потребуется запросить задействование ресурса, прежде чем ресурс можно будет использовать в проекте. Project отображает этот индикатор
, если нужно запросить задействование. Задание — это соглашение между менеджером проекта и менеджером ресурсов о том, чтобы позволить конкретному ресурсу работать над проектом в течение определенного периода времени, определенного процента времени этого ресурса или определенного количества часов.
Назначение временного сотрудника для задачи
Предположим, вы хотите назначить кого-то для проекта временно. Вы можете указать, сколько времени этот сотрудник будет тратить на работу, в поле Назначение ресурсов.
На диаграмме Ганта выберите задачу.
Выберите ресурс>Назначить ресурсы.
В окне "Назначение ресурсов " выберите ресурсы, которые нужно назначить, и нажмите кнопку "Назначить".
В примере ниже "Эми" (Amy) является ресурсом. Вводя "50%" в поле "Единицы измерения", вы назначаете ей 50 процентов работы для задачи построения забора. Боб (Bob) также работает над задачей, но так как столбец "Единицы измерения" пуст, ему автоматически назначается 100 % задачи.
Совет
Иногда при назначении ресурсов для задачи длительность выполнения задачи может неожиданно меняться. В этом случае установите флажок Фиксированный объем работ для задачи. Параметры ресурса или задачи могут вызывать непредвиденное изменение расписания. Для проверки изучите все факторы расписания, которые могут повлиять на задачу.
Для работы над задачей назначено много людей?
При наличии одной задачи, для которой назначено много пользователей, внесение изменений в столбец Названия ресурсов может быть недоступно. Этот столбец может обрабатывать только 256 символов, а при наличии множества ресурсов, назначенных задаче, это ограничение может быть превышено.
Для задач, для которых требуется множество назначенных ресурсов, лучше всего сделать собственные назначения и вносить изменения в эти назначения в диалоговом окне Сведения о задаче.
- Выбрав задачу, выберите "Сведения освойствах>задачи>".
- На вкладке Ресурсы можно назначить задаче больше ресурсов, не нарушая ограничение в 256 символов в столбце Названия ресурсов.