Создание задачи в Project Online

Если у вас есть соответствующие разрешения в Project Web App, вы можете легко создать новую задачу в корпоративном проекте с помощью центра проектов.

Чтобы создать задачу в корпоративном проекте, выполните указанные ниже действия.

1. На панели быстрого запуска выберите пункт Проекты.

2. Выберите имя существующего проекта в списке.

3. На вкладке Задача нажмите кнопку Изменить.

   Примечание

   Если вы хотите создать новые задачи с помощью Microsoft Project профессиональный, щелкните стрелку вниз на кнопке «Изменить» и выберите пункт «В Microsoft Project».

4. Введите новую задачу, используя один из описанных ниже способов.

   • Введите сведения о задаче в пустой строке в нижней части списка.

   • Скопируйте и вставьте задачи из другой программы, например Microsoft Excel.

   • Вставьте новую задачу между двумя существующими. Для этого щелкните строку, которая должна располагаться под новой задачей, и нажмите клавишу INSERT на клавиатуре или кнопку Вставить в группе Задачи на вкладке Задача.

     Совет

     Можете добавить название задачи, длительность, дату начала и (или) окончания. Дополнительные сведения об указании этих значений см. в разделе Выбор между автоматическим и ручным планированием задачи.

     Назначаете многих пользователей для своих задач? Лучше всего использовать Project профессиональный, когда вам нужно назначить много людей или других ресурсов на задачу. Для этого завершите добавление задачи, а затем откройте проект в приложении Project профессиональный, чтобы назначить ресурсы.

5. Завершив добавление задач, нажмите кнопку Закрыть, чтобы вернуть проект.

После создания задач в корпоративном проекте может потребоваться выполнить несколько действий, чтобы сделать график проекта, предоставить доступ к новым задачам другим пользователям или отслеживать ход выполнения задач.

Также можно:

• повысить или понизить уровни задач для создания иерархии;
• связать задачи, чтобы показать отношения между ними;
• добавить задачу на временную шкалу на странице Расписание и в центре проектов;
• опубликовать проект, чтобы открыть его группе доступ к задачам;
• задать для проекта базовый план для сравнения планов по мере работы над проектом.

Выбор между автоматическим и ручным планированием задачи

Задачи в проекте могут быть автоматически запланированы подсистемой планирования Project Web App или вручную с сохранением введенных вами длительности, дат начала и окончания.

Для изменения режима планирования выберите один из указанных ниже параметров.

• Выберите пункт Автоматическое планирование или Планирование вручную в раскрывающемся списке в столбце Режим для строки задачи.
• Щелкните в строке задачи, чтобы выделить ее, а затем на вкладке Задача в группе Редактирование выберите пункт Планирование вручную или Автоматическое планирование.

Если вы решили автоматически запланировать задачу в своем проекте, ее длительность, дата начала и окончания определяются Project Web App с учетом множества различных факторов. Если задача зависит от других задач или результатов, при автоматическом планировании учитываются даты этих элементов. Кроме того, в Project Web App учитывалась доступность ресурсов, рабочее время и календари. Если Project Web App интегрирован с Microsoft Exchange Server, при автоматическом планировании можно даже учитывать время отсутствия, которое ресурсы ввели в свои календари Outlook.

Планирование задачи вручную полезно, если нужен больший контроль над датами и длительностями в расписании проекта или нет достаточных сведений о задачах проекта для составления правильного расписания в автоматическом режиме. Если вы решили запланировать задачу в проекте вручную, механизмом планирования Project Web App подсистема планирования не изменит длительность, дату начала и окончания задачи. Заданные значения остаются неизменными, даже если они поддерживаются не всеми элементами проекта. Можно даже использовать в полях Длительность, Начало и Окончание описания, а не численные значения. Например, можно указать для задачи длительность "Около недели" или дату начала "В середине октября".

Использование суммарных задач для высокоуровневого планирования "сверху вниз"

При планировании проекта могут быть доступны только общие сведения об его основных вехах. В Project Web App вы по-прежнему можете планировать свой проект, даже не оценивая трудозатраты и не указывая, какие задачи могут быть задействованы. Вместо ввода сведений о проекте на уровне задач можно принять подход "сверху-вниз", создав высокоуровневые суммарные этапы на основе общей временной шкалы проекта.

1. Создание задач Создавайте задачи, которые отражают ваши знания о проекте. Воспользуйтесь процедурой, описанной выше в этой статье.
2. Понизьте уровень подзадач суммарных задач, чтобы представить различные стадии или этапы процесса.
3. Введите даты или длительности на уровне суммарной задачи для планирования суммарной задачи вручную таким образом, чтобы даты и длительности подзадач соответствовали суммарной задаче.