Вы можете задаться вопросом: «Что в конечном итоге определяет продолжительность моего проекта?» Ответ — критический путь, который представляет собой последовательность задач, определяющих дату окончания проекта. Если одна из задач на критическом пути смещается, конечная дата проекта также меняется.
В этой статье
- Что критический путь говорит о проекте?
- Что такое критическая задача?
- Как Project вычисляет критический путь?
- Как можно сократить критический путь?
- Можно ли просмотреть несколько критических путей?
- Можно ли просмотреть критический путь для нескольких проектов?
Что критический путь говорит о проекте?
Зная и отслеживая критический путь проекта, а также то, какие ресурсы назначены критическим задачам, можно выявить задачи, которые влияют на дату окончания проекта, и выяснить, удастся ли завершить его в соответствии с расписанием.
Верхняя последовательность задач не имеет резерва времени (также называется «плавающий») и поэтому определяет дату окончания проекта. Все задачи данной последовательности находятся на критическом пути и называются критическими задачами. В подробном представлении Ганта критические задачи отображаются красным цветом.
Нижняя последовательность задач не влияет на дату окончания проекта, поэтому задачи не являются критическими. В представлении "Подробная диаграмма Ганта" некритические задачи отображаются синим цветом.
Общий резерв времени (или плавающий) — это время, в течение которого эта последовательность задач может проскользнуть, прежде чем она повлияет на дату окончания проекта. На подробной диаграмме Ганта общий запас времени отображается тонкой сине-зеленой линией.
Если важно завершить проект по графику, уделите особое внимание задачам на критическом пути и ресурсам, которые им назначены. Если критическая задача занимает больше времени, чем ожидалось, или ресурсы для нее неожиданно становятся недоступными, проект не будет выполнен к первоначальной дате окончания.
Ряд задач обычно связан между собой зависимостями. Хотя в плане проекта обычно имеется много последовательностей взаимосвязанных задач, критический путь проекта определяется той последовательностью, которая будет завершена последней.
Примечание
Критический путь может меняться, когда завершаются критические задачи или откладываются задачи из других последовательностей.
Дополнительные сведения
- Отображение критического пути проекта
- Отображение информации о составлении календарного плана задачи для изучения того, как идет составление календарного плана проекта
Что такое критическая задача?
Задачи, которые не могут быть задержаны без влияния на дату окончания проекта, называются критическими. В обычном проекте у многих задач есть резерв времени, поэтому их можно немного задержать, не влияя на другие задачи или дату окончания проекта.
При изменении задач для решения проблемы превышения доступности, корректировки затрат или пересмотра областей работы помните о критически важных задачах и о том, что их изменения повлияют на дату окончания проекта. Критические задачи составляют критический путь календарного плана.
Задача является критической, если она соответствует какому-либо из следующих условий:
- Она не имеет резерва времени (или запаса).
- Для этой даты используется ограничение "обязательное начало" (MSO) или "Обязательное окончание" (MFO).
- Она имеет ограничение типа "Как можно позже", если календарный план проекта составляется исходя из даты начала.
- Она имеет ограничение типа "Как можно раньше", если календарный план проекта составляется исходя из даты окончания.
- Его дата окончания совпадает с датой крайнего срока или превышает ее.
Задача перестает быть критической после выполнения, так как больше не оказывает влияния на выполнение последующих задач или на дату окончания проекта.
Как Project вычисляет критический путь?
Проект определяет критические задачи как те, которые не имеют резерва (плавающий). Однако можно изменить условие, когда задача становится критической. Например, можно сделать задачу критической, если она имеет запас времени в один или два дня. Это удобно, если требуется получать предупреждения о том, что задачи становятся критическими, когда все еще остается запас в один-два дня.
Резерв времени определяется датами раннего и позднего окончания задач в календарном плане. Дата раннего окончания — самая ранняя дата завершения задачи с учетом ее даты начала и запланированной длительности. Дата позднего окончания — это самая поздняя дата, когда можно завершить задачу без задержки окончания проекта.
Разница между датами раннего и позднего окончания определяет резерв времени. В случае критических задач (задач, не имеющих запаса) даты раннего и позднего окончания совпадают.
Как можно сократить критический путь?
Если вы хотите, чтобы у проекта была более ранняя дата завершения, необходимо использовать даты задач критического пути. Это также называется аварийным завершением проекта. Для этого можно сделать следующее:
- уменьшить продолжительность или объем задачи на критическом пути;
- изменить ограничение задачи для обеспечения большей гибкости планирования;
- разбить критическую задачу на меньшие задачи, которые могут выполняться в одно и то же время различными ресурсами;
- пересмотреть зависимости задач для обеспечения большей гибкости расписания;
- задать время упреждения между зависимыми задачами, где это применимо;
- запланировать сверхурочные работы;
- назначить дополнительные ресурсы для выполнения задач на критическом пути.
Примечание
При пересмотре дат критического пути другие последовательности задач могут образовать новый критический путь.
Всегда существует один общий критический путь для всех расписаний проекта. Новый критический путь может в итоге стать последовательностью задач, более подходящей для необходимой даты завершения.
Совет
Если даты окончания критического пути перенесены и другие последовательности задач не становятся критическим путем, можно успешно приблизить дату окончания проекта.
Дополнительные сведения
- Отображение резерва времени в проекте
- Установка даты начала или окончания (ограничения) для задачи
- Изменение длительности задачи на критическом пути
- Связывание задач в проекте
- Добавление времени опережения или задержки к задаче
- Настройка времени, затрачиваемого трудовым ресурсом на задачу
Можно ли просмотреть несколько критических путей?
По умолчанию в Project отображается только один критический путь, который влияет на дату окончания плана. Вы можете настроить план таким образом, чтобы отображались критические пути для каждой независимой сети или последовательности задач. Это может оказаться полезным, если вы работаете с главным проектом и хотите просмотреть критический путь для каждого подпроекта. Это также удобно, если проект разбит на несколько этапов и вы хотите просмотреть критический путь для различных этапов или вех.
При просмотре нескольких критических путей необходимо помнить, что все равно существует только один общий критический путь, дата окончания которого влияет на дату окончания проекта.
Совет
Изменение даты окончания любого вспомогательного критического пути, скорее всего, не повлияет на дату окончания проекта.
Дополнительные сведения см. в статье "Вычисление нескольких критических путей".
Можно ли просмотреть критический путь для нескольких проектов?
Если вы работаете с несколькими проектами, межпроектными связями или подпроектами, вы можете увидеть общий критический путь. Подпроекты можно рассматривать как суммарные задачи для Project, чтобы вычислить общий критический путь. Дополнительные сведения см. в статье "Связывание проектов для создания master проекта".