При многократном выполнении задачи в Microsoft Office Project ее можно автоматизировать с помощью макроса. Макрос — это набор команд и функций, которые хранятся в модуле и могут быть запущены всякий раз, когда нужно выполнить задачу.
На вкладке " Вид " выберите "Макросы", а затем выберите "Запись макроса".
В поле Имя макроса введите имя нового макроса.
Первым символом имени макроса должна быть буква. Другими символами могут быть буквы, цифры или символы подчеркивания. Пробелы в названии макроса недопустимы, но символ подчеркивания хорошо подходит в качестве разделителя слов.Чтобы запустить макрос нажатием сочетания клавиш, введите букву или сочетание клавиш в поле сочетания клавиш .
Можно использовать клавиши CTRL+буква (для строчных букв) или CTRL+SHIFT+буква (для прописных букв), где буква — это любая буква на клавиатуре, но не цифра или специальный знак. Невозможно использовать сочетание клавиш, которое уже используется в Microsoft Office Project.В списке Сохранить макрос выберите место, где вы хотите сохранить макрос:
- Чтобы сделать макрос доступным при каждом использовании Project, выберите "Глобальный файл".
- Чтобы сделать макрос доступным только для текущего проекта, выберите Этот проект.
Чтобы добавить описание макроса, введите это описание в поле Описание .
Если во время записи макроса выделены ячейки, при каждом запуске макроса будет выделяться один и тот же столбец (поле), независимо от того, какая ячейка выбрана первой, поскольку он сохраняет абсолютные ссылки на столбцы. Если вы хотите, чтобы при выполнении макроса выделялись столбцы независимо от положения активной ячейки, в разделе "Ссылки на столбцы" выберите значение "Относительный".
И наоборот, при выполнении макроса строки выделяются независимо от положения активной ячейки, так как он сохраняет относительные ссылки на строки. Если необходимо, чтобы макрос всегда выделял одну и ту же строку независимо от того, какая ячейка выбрана первой, в разделе "Ссылки на строки" выберите значение "Абсолютный (ИД)".Примечание
Project продолжает использовать эти настройки при записи макросов, пока вы не измените настройки или не закроете Project.
Нажмите кнопку "ОК" и выполните действия, которые нужно записать.
После выполнения всех действий, которые нужно записать, на вкладке " Вид " выберите "Макросы", а затем нажмите " Остановить запись".
Примечание
Так как макросы могут содержать вирусы, соблюдайте осторожность при их запуске. Используйте следующие меры предосторожности: обновляйте антивирусную программу; задайте для макросов высокий уровень безопасности; снимите флажок "Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам"; используйте цифровые подписи; ведите список надежных издателей.