Используйте слияние, чтобы автоматически добавлять почтовые адреса или другую персонализированную информацию в публикации.
На вкладке Рассылки щелкнитеПошаговый мастер слияния>почты.
В области Слияние в разделе Создать список получателей выберите один из них:
- Используйте существующий список.
- Выберите контакты Outlook.
- Введите новый список.
Нажмите кнопку Далее: создание списка получателей или подключение к нему.
Параметры списка получателей зависят от выбора, сделанного на шаге 2.
Чтобы использовать существующий список получателей, выберите его в диалоговом окне Выбор источника данных .
Чтобы выбрать контакты Outlook, выберите список контактов в диалоговом окне Выбор контактов и нажмите кнопку ОК. Затем выберите отдельных получателей в диалоговом окне Получатели слияния и нажмите кнопку ОК.
Чтобы создать список, в диалоговом окне Новый список адресов введите имена, адреса и другие сведения для получателей, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание
Перед вводом сведений в новый список можно добавить, удалить или переименовать поля, которые отображаются в диалоговом окне Новый список адресов . Щелкните Настроить столбцы и внесите изменения.
Завершив добавление сведений о получателе, присвойте списку имя и нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Далее: подготовка публикации.
Подготовьте публикацию, перетащив элементы сведений о получателях (например, имя и адрес) в публикацию.
Нажмите кнопку Далее: создание объединенных публикаций.
В разделе Создание объединенных публикаций выберите один из следующих вариантов:
- Печать для печати объединенных страниц.
- Предварительный просмотр страниц перед печатью.
- Выполните слияние с новой публикацией , чтобы создать новую публикацию с объединенными страницами.
- Добавьте в существующую публикацию , чтобы добавить объединенные страницы в конец публикации.
Вы также можете распечатать список получателей, сохранить ярлык в списке или экспортировать список в новый файл.