Использование мастера упаковки и перехода для сохранения файла для коммерческой печати

Применяется к
Publisher для Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010

Мастера упаковки и go упаковывают публикацию и связанные с ней файлы в один файл, который можно отправить на коммерческий принтер, в магазин фотографий или на другой компьютер для редактирования. Использование мастера упаковки и перехода гарантирует, что у вас будут файлы, необходимые в формате, необходимом для передачи готовой публикации пользователям, которые могут работать с ней или просматривать ее.

Мастер упаковки и go упаковывает публикацию по-разному в зависимости от выбранного назначения.

Что делает мастер упаковки и go

Когда вы упаковываете публикацию на коммерческий принтер, мастер упаковки и перехода может сохранить публикацию в виде сжатого файла издателя и в формате PDF.

Коммерческий принтер может использовать PDF-файл для печати готовой публикации при условии, что она не нуждается в исправлении. При обнаружении ошибок после передачи публикации в службу коммерческой печати коммерческий принтер может внести ограниченные изменения в PDF-файл.

Например, коммерческий принтер может исправлять изображения, но не текст или шрифты. Сжатый файл издателя, созданный мастером упаковки и go, включает все файлы, необходимые коммерческому принтеру для внесения исправлений и создания окончательных файлов для печати.

При использовании мастера упаковки и перехода для сохранения публикации мастер выполняет следующие действия:

  • Запускает средство проверки конструктора для обнаружения любых проблем и помогает устранить их.
  • Обновления ссылки на связанную графику.
  • Включает связанные графические файлы в упакованную публикацию.
  • Внедряет шрифты TrueType в публикацию.
  • Создает список шрифтов, которые мастер не может внедрить.
  • Создает отчет о любых проблемах со связанной графикой.
  • Позволяет распечатать составное доказательство.

Упаковка публикации для коммерческой печати

  1. ЩелкнитеЭкспорт>файла>Сохранить для коммерческого принтера.
    Нажмите кнопку Сохранить для коммерческого принтера.

  2. В области задач Сохранить для коммерческого принтера выберите нужный параметр качества файла:

    • Если вы будете использовать службу печати смещения, выберите Коммерческая пресса.
    • Если вы будете использовать высококлассный магазин копирования, выберите Высококачественная печать.
    • Standard и минимальный размер — это дополнительные параметры, предназначенные только для распространения через Интернет или отображения на экране.
  3. Нажмите кнопку Мастер упаковки и перехода .

  4. В мастере упаковки и перехода выберите расположение, в которое нужно экспортировать файл, и нажмите кнопку Далее.
    Если упаковано несколько публикаций, сохраните каждую упакованную публикацию в отдельную папку. В противном случае мастер упаковки и go перезапишет все уже существующие упакованные публикации.
    Файл можно сохранить на съемный носитель, жесткий диск, внешний или сетевой диск.
    Сохранение файлов на съемный носитель
    Если вы переносите публикацию на диск в службу печати, щелкните соответствующий диск (обычно D или E для съемных носителей, таких как записываемый компакт-диск или USB-устройство флэш-памяти).
    Сохранение файлов на жесткий диск, внешний диск или сеть
    Если файлы помещаются на внешний диск, сеть или жесткий диск компьютера, нажмите кнопку Обзор, выберите нужный диск и папку, а затем нажмите кнопку ОК.
    Позже вы можете отправить файл на веб-сайт, если коммерческая служба печати использует отправку файлов в Интернете.

  5. Нажмите кнопку Далее или Готово.

  6. Выберите или снимите флажок Печать составного подтверждения проверка и нажмите кнопку ОК.
    Поле Печать составного подтверждения проверка всегда выбирается по умолчанию. Используйте составное доказательство для проверки и перехвата ошибок в печатной версии публикации перед отправкой файла на коммерческий принтер. Если коммерческий принтер исправляет ошибки в файле, стоимость печати обычно увеличивается.

Примечание

Если вы вносите изменения в публикацию после упаковки файлов, не забудьте снова запустить мастер упаковки и перехода, чтобы изменения были включены в публикацию, которую вы принимаете в службу коммерческой печати.

Распаковка и открытие файлов Издателя для публикации в коммерческих целях

Чтобы распаковать публикацию на одном диске или сетевом диске, выполните следующие действия.

  1. В Microsoft Windows Обозреватель дважды щелкните файл .zip или .pdf.
  2. Введите путь к папке, в которой нужно сохранить неупакованные файлы, или перейдите к папке и нажмите кнопку ОК.
  3. Чтобы открыть публикацию в Publisher, перейдите в папку, содержащую файлы, а затем дважды щелкните файл с PNG в имени и расширением .pub (например, publication1PNG.pub).

Примечание

Шрифты, внедренные в неупакованную публикацию, можно загрузить на новый компьютер, но они могут использоваться только публикацией, в которую они внедрены.