Добавление файлов и папок в библиотеку документов

Применяется к
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016

Файлы и папки с компьютера можно с помощью перетаскивания выложить в библиотеку OneDrive или на сайт группы SharePoint с современным интерфейсом. Кроме того, можно просматривать и выкладывать файлы в классической версии. Дополнительные сведения см. в статье "Различия между современным и классическим интерфейсами для списков и библиотек".

Примечание

  • Для создания и выкладывания файлов в библиотеке у вас должны быть разрешения участника на нее. Если вы не знаете, какие у вас разрешения, обратитесь к администратору SharePoint. Дополнительные сведения см. в статье Типы файлов, которые невозможно добавить в список или библиотеку.
  • В SharePoint есть возможность выкладывать папки, встроенные в Microsoft Edge, Google Chrome и Mozilla Firefox.

Перетаскивание файлов в библиотеку сайта OneDrive или SharePoint

Примечание

  • Перетаскивание лучше всего работает в новом Microsoft Edge или Google Chrome. В других браузерах в качестве альтернативного способа можно использовать команду "Отправить ".
  • Если возможность перетаскивания файлов отсутствует, возможно, вам следует обновить свою копию Office до современной версии.
  1. Откройте библиотеку сайта OneDrive или SharePoint.
    Библиотека документов в SharePoint.
  2. Откройте проводник.
    Значок проводника.
  3. Перейдите в папку с документами, которые нужно выложить
  4. Перетащите файлы в библиотеку SharePoint. Библиотека должна выделить файл, если навести на него курсор.
    Перетащите файлы из проводника в библиотеку документов SharePoint.
  5. Вы увидите, что файлы появились в библиотеке документов.

Отправка файла в SharePoint или OneDrive в проводнике

При синхронизации OneDrive или библиотеки SharePoint с устройством вы можете отправить файл из проводника:

  1. В проводник найдите файл, который нужно отправить.

  2. Выберите файл, а затем на панели инструментов выберите параметр "Вырезать ".

  3. В проводнике перейдите к синхронизированной папке OneDrive или SharePoint, куда вы хотите поместить файл.

  4. Выбрав эту папку, нажмите на панели инструментов команду "Вставить".

  5. Появится небольшой значок состояния, указывающий на состояние синхронизации с OneDrive или SharePoint:

    Значок Значение
    Ожидается синхронизация между устройством и облачным хранилищем.
    Значок синего облака, указывающий, что файл OneDrive доступен только в сети Синий значок облака указывает, что файл доступен только в Интернете. Файлы, предназначенные для хранения только в Интернете , не занимают место на компьютере. Для каждого файла, доступного только в сети, отображается значок облака в проводнике, но файл не скачивается на устройство, пока вы его не откроете.
    Вы не сможете открывать файлы, доступные только в Интернете, если устройство не подключено к Интернету.
    Зеленый значок проверки, указывающий на локальный доступ к файлу OneDrive Файл , доступный только через Интернет . При открытии файл скачивается на устройство и становится локально доступным файлом. Такой файл можно открыть в любое время, даже без доступа к Интернету.
    Если вам нужно больше места на диске, можно изменить режим "Только через Интернет". Просто щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Освободить место".
    Значок в виде зеленого круга, показывающий, что файл OneDrive всегда доступен Файл помечен как "Всегда хранить на этом устройстве". Эти файлы загружаются на ваше устройство и занимают место, но они всегда доступны, даже если вы не в сети.

Дополнительные сведения об использовании OneDrive и файлов по запросу см. в разделе "Экономия места на диске с помощью OneDrive Files по запросу для Windows".

Загрузка больших файлов или большого количества файлов в библиотеку

При загрузке в библиотеку больших файлов или большого количества файлов, имеющих большой суммарный размер, могут возникать ошибки, связанные с максимальным размером файлов в SharePoint, или ошибки времени ожидания. Дополнительные сведения см. в статье Управление большими списками и библиотеками.

Длинные имена файлов и пути

При добавлении файлов и папок необходимо учитывать длину имени файла и пути. SharePoint в Microsoft 365 и OneDrive поддерживают имена файлов и пути общей длиной до 400 символов. Версии SharePoint Server поддерживают имена файлов и пути общей длиной до 260 символов. Дополнительные сведения см. в статье Ограничения в OneDrive и SharePoint.

Требование извлечения

Владельцы сайтов могут настроить библиотеки так, чтобы перед редактированием файлов требовалось извлечь их (и возвратить после завершения работы над ними). Если библиотека требует выполнить извлечение, при первой отправке файл извлекается. Другие пользователи не смогут вносить в файл изменения, пока он не будет возвращен. Дополнительные сведения см. в статьях Извлечение, проверка и отмена изменений файлов в библиотеке SharePoint.

Утверждение отправленного контента

Владельцы сайтов могут настроить библиотеки так, чтобы требовалось утверждать контент, прежде чем он станет доступен всем пользователям, которые могут использовать файлы в библиотеке. В этом случае просматривать файлы в списке и работать с ними может только их автор. Например, юридический отдел может требовать утверждения, прежде чем документы станут общедоступными. Дополнительные сведения см. в статье Требование утверждения элементов в списке или библиотеке на сайте.

Отслеживание версий файлов

Можно добавить файл, чтобы заменить существующий файл его исправленной версией. Если в библиотеке настроено отслеживание версий, то добавляемый файл становится самой последней версией, а прежний файл — частью журнала версий. При отправке новой версии файла можно добавить комментарии об изменениях в текущей версии, чтобы впоследствии было проще отслеживать изменения по журналу версий файла. Дополнительные сведения см. в статье Управление версиями в списках и библиотеках.

Дополнительные ресурсы

Дополнительные сведения см. в следующих статьях: