Если вы хотите внести изменения в файл в библиотеке документов SharePoint, но запретить другим пользователям вносить изменения одновременно, выполните проверку файла в библиотеке документов.
При проверке файла из библиотеки документов SharePoint только вы можете его редактировать. Вы можете редактировать файл как через Интернет в Microsoft 365, так и в автономном режиме и сохранять изменения так часто, как хотите, прежде чем снова вернуть файл. Завершив внесение изменений в файл, верните его в библиотеку, чтобы отправить в нее все изменения. Если вы передумали, то можете отменить свои изменения, а также операцию извлечения.
Примечание
Если пользовательский интерфейс не отображается в этих примерах, возможно, вы используете более раннюю серверную версию SharePoint. Дополнительные сведения см. в статьях Извлечение, проверка и отмена изменений файлов в библиотеке SharePoint.
Примечание
При извлечении файла c ним ничего не произойдет. Файл будет продолжать храниться в библиотеке. Он просто помечен, чтобы показать, что у вас есть эксклюзивные права на редактирование, пока вы не проверка его снова. Для редактирования вам необходимо скачать документ или редактировать его в Интернете. Способ редактирования или обновления файла зависит от типа файла. Если это документ Word, вы можете использовать Word в Microsoft 365 или классическую копию Word. Для файла не в формате Microsoft 365 скачайте файл и используйте редактор, который вы обычно используете для этого формата.
Извлечение файла из библиотеки документов
Вы можете провести проверку по одному или нескольким файлам за раз.
Откройте библиотеку с файлом, который вы хотите проверить, выберите файл, нажмите меню "Еще" ... на панели инструментов, а затем выберите "Извлечь".
Примечание
Можно также щелкнуть файл правой кнопкой мыши, выбрать команду "Дополнительно", а затем выбрать "Извлечь".
Откроется диалоговое окно, в котором будут показаны извлеченные файлы.
Рядом с каждым именем извлеченного файла появляется значок извлеченного файла.
Возврат файла в библиотеку документов
Откройте библиотеку документов и выберите файл, который нужно проверить. Выберите меню "Еще" ... на панели инструментов, а затем нажмите "Отметить".
Примечание
Вы также можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши, выбрать Дополнительно, а затем выбрать Вернуть.
В диалоговом окне "Возврат " можно ввести примечание, например сведения об изменениях или добавленных изменениях.
Когда все будет готово, нажмите "Зарегистрироваться".
Если при попытке проверки у вас есть несохраненные изменения, вы получите сообщение о том, что элемент (или элементы) не был обновлен.
Перед возвратом убедитесь, что вы сохранили изменения в документе. Пока документ SharePoint в Microsoft 365 извлечен, никто другой не может его редактировать.
Примечание
- Чтобы проверка или проверка нескольких файлов, а также проверка файлов другого пользователя, нажмите кнопку "Вернуться к классической версии SharePoint" и выполните действия, описанные в статьях "Извлечение, проверка и отмена изменений файлов в библиотеке SharePoint".
- Чтобы выйти из классического интерфейса SharePoint, закройте все окна браузера, а затем снова войдите в Microsoft 365.
Отмена проверки из библиотеки документов
Откройте библиотеку документов и выберите файл, для которого требуется отменить проверку.
Выберите меню "Еще" ... на панели инструментов, а затем выберите "Отменить проверку".
Примечание
Вы также можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши, выбрать Дополнительно, а затем выбрать Вернуть.
Откроется диалоговое окно Отменить проверка выход, в котором можно подтвердить потерю всех изменений, внесенных в документ. Нажмите " Да ", чтобы продолжить.
Появится сообщение с подтверждением вашего действия.
Примечание
- Чтобы проверить несколько файлов, а также проверить файлы другого пользователя, нажмите кнопку "Вернуться к классической версии SharePoint" и выполните действия, описанные в статьях "Извлечение, проверка и отмена изменений файлов в библиотеке SharePoint".
- Чтобы выйти из классического интерфейса SharePoint, закройте все окна браузера, а затем снова войдите в Microsoft 365.
Как узнать, у кого извлечены файлы
Чтобы быстро узнать, кто извлек файл, наведите указатель мыши на имя файла, чтобы узнать, кто извлек файл.
В стандартном представлении библиотеки можно также отобразить столбец "Извлечено ". Таким образом, все пользователи смогут легко увидеть, у кого извлечен документ. Вы можете выбрать столбцы, которые нужно отображать или скрывать при создании пользовательского представления библиотеки документов.
Как заменить существующий файл на новый?
Вы можете заменить существующий документ новым, выполнив следующие действия.
В библиотеке документов извлеките файл, который необходимо заменить.
Назовите новый файл, указав то же имя, что и тот, который вы хотите заменить, и перетащите его в библиотеку или нажмите кнопку "Отправить". Другой вариант — скачать файл и перезаписать его. Дополнительные сведения см. в разделе Загрузка, просмотр и удаление файлов или документов проекта.
В SharePoint в Microsoft 365 появится диалоговое окно с вопросом о том, хотите ли вы заменить файл или оставить оба файла.
Выберите "Заменить" или "Сохранить оба".
Снова верните файл, чтобы заменить старый файл новым. Если вы передумаете, выполните инструкции по отмене возврата файла, приведенные выше.
Если у вас включено управление версиями, при извлечении файла SharePoint создает новую копию файла, сохраняя предыдущие версии. Дополнительные сведения о управлении версиями см. в статье Как управление версиями работает в списках и библиотеках.
Оставьте комментарий
Обновлено 31 января 2023 г.
Была ли эта статья полезной? Если да, укажите это внизу страницы. Если нет, сообщите нам о своих затруднениях или о недостающей информации. Укажите свои версии SharePoint, ОС и браузера. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.