Вы можете создать файл в библиотеке документов , не выходя из библиотеки. Ниже перечислены некоторые из наиболее часто доступных файлов.
- Документы Word
- Книги Excel
- Презентации PowerPoint
- Записные книжки OneNote
- Формы для Excel
Типы файлов, которые можно создать, зависят от шаблонов, которые владелец сайта или администратор связал с библиотекой.
Создание файла в библиотеке документов
Перейдите к расположению в библиотеке документов, в котором вы хотите создать файл. Если для хранения файла нужно создать новую папку, см. статью Создание папки в библиотеке документов.
В главном меню библиотеки документов нажмите "+ Создать ", а затем выберите тип файла, который хотите создать.
Примечание
- Тип файла может отличаться. Например, сайт, показанный на снимке экрана, позволяет пользователям добавлять новые видео в Visio и Clipchamp.
- Если требуется создать в библиотеке файл другого типа, обратитесь к владельцу сайта или администратору.
- Сведения о том, как добавить существующие файлы в библиотеку документов, см. в статье "Добавление файлов и папок в библиотеку документов".
- Чтобы добавить ссылку в библиотеку документов, см. статью Добавление ссылки в библиотеку документов.
Новый пустой файл откроется на новой вкладке. Добавьте в файл текст или другие элементы.
Новый файл автоматически сохраняется в библиотеке документов и выводится в списке файлов. У него универсальное имя файла. По завершении вернитесь на вкладку библиотеки документов.
Если вы не видите файлы в библиотеке, обновите браузер.
Чтобы переименовать файл, нажмите многоточие Показать другие действия рядом с документом, затем выберите Переименовать
Введите имя, а затем выберите "Переименовать".
Могут потребоваться дополнительные действия
- В зависимости от настроек библиотеки при сохранении файла могут быть запрошены дополнительные сведения о нем. Например, может быть выведен запрос типа контента файла или других сведений.
- Если файл сохраняется в библиотеке, которая требует извлечения файлов, файл первоначально извлекается. Чтобы другие пользователи смогли вносить в него изменения, файл нужно вернуть.
- Если библиотека требует утверждения контента, файл должен быть утвержден до того, как он станет видимым для всех пользователей с разрешением на просмотр файлов в библиотеке.