Библиотека документов обеспечивает безопасное хранение файлов, простой поиск документов, совместную работу над ними и доступ к ним с любого устройства. Например, в библиотеке документов на сайте SharePoint можно хранить все файлы, связанные с определенным проектом или клиентом. Для добавления файлов в библиотеку и их перемещения между папками можно использовать перетаскивание.
Примечание
Ваш экран выглядит иначе? Ваш администратор может использовать классический интерфейс для библиотеки документов. В таком случае см. статью Общие сведения о библиотеках. Если вы владелец библиотеки документов, владелец сайта или администратор, инструкции по выбору представления по умолчанию см. в статье Выбор нового или классического интерфейса для библиотек документов.
Примечание
Некоторые функции в настоящее время доступны только в классическом интерфейсе. Нажмите кнопку "Вернуться к классической версии SharePoint" в левом нижнем углу страницы, чтобы переключиться на классический интерфейс.
Сайт по умолчанию в SharePoint и SharePoint Server 2019 включает библиотеку документов, которая создается автоматически при создании сайта. При необходимости на сайт можно добавить дополнительные библиотеки документов . Это полезно, например, если нужно ограничить доступ к набору файлов. В каждой библиотеке отображаются список файлов, папки и основные сведения о каждом из элементов, например о том, кто создал или изменил файл. Эти сведения можно использовать для упорядочения файлов и упрощения их поиска.
В библиотеке документов вы можете:
- Добавляйте, изменяйте и удаляйте файлы, папки и ссылки в библиотеке документов SharePoint, совместно редактируйте и скачивайте документы.
- Управляйте доступом пользователей к библиотеке, папке в библиотеке или отдельному файлу в библиотеке.
- отслеживать действия с файлом, например узнавать, когда он в последний раз изменялся, и получать уведомления об изменениях;
-
создавать пользовательские представления библиотеки документов ; - предоставлять общий доступ к файлам и папкам;
- добавлять ссылки на объекты, которые находятся вне библиотеки, на файл в другой библиотеке или на внешнюю веб-страницу;
- выделять ссылки, файлы и папки в библиотеке документов, чтобы к ним можно было быстро получать доступ.
Знакомство с библиотекой
В левом верхнем углу библиотеки документов находится главное меню.
Здесь вы можете создавать папки, документы или ссылки на объекты, которые находятся вне библиотеки документов,
Примечание
Список типов документов может меняться в зависимости от разрешений и настройки сайта.
а также выкладывать папки и файлы.
Примечание
Обозреватель Интернета в настоящее время не поддерживает папки.
Кроме того, вы можете синхронизировать файлы с помощью нового приложения синхронизации OneDrive синхронизации с OneDrive или создать оповещение, чтобы получать уведомления об изменениях.
В правом верхнем углу страницы библиотеки документов нажмите кнопку "Параметры представления ", чтобы изменить представление библиотеки документов на представление "Список", "Сжатие", "Плитки". Если используется обозреватель Internet Explorer, библиотеку документов можно открыть в проводнике Windows, щелкнув "Просмотреть в проводнике". Вы также можете сохранить пользовательское представление , нажав Сохранить представление как , или, если вы владелец или администратор библиотеки, вы можете редактировать или создавать представления на странице параметров библиотеки, нажав Изменить текущее представление.
Вы можете добавить новые столбцы и выбрать столбцы для отображения, нажав "+ " или "+" Добавить столбцы с правого края заголовков столбцов в представлении списка. Также нажмите 
и щелкните 
с правой стороны заголовков столбцов в представлении "Плитки".
В области информации можно просматривать и изменять сведения о файле или папке, например необходимые свойства, недавние действия или кому предоставлен доступ к файлу. Чтобы отобразить или скрыть информационную панель, выберите файл или папку и щелкните 
" в правой части главного меню. Вы также можете просмотреть область сведений, щелкнув правой кнопкой мыши файл или папку и выбрав пункт Сведения.
При выборе файла или папки в меню в верхней левой части библиотеки документов выводится список действий, которые можно выполнять с ними.
Примечание
Чтобы открыть меню файла или папки в представлении эскиза, щелкните правый верхний угол эскиза.
Чтобы просмотреть другую версию меню документа, щелкните правой кнопкой мыши имя файла или, в представлении списка, нажмите многоточие "
" рядом с именем файла. Это меню содержит дополнительные действия, такие как "Закрепить сверху ", которая выделяет файлы, чтобы вы и другие пользователи могли быстро их найти.
Готовы начать?
Вот некоторые дополнительные статьи справки, которые помогут вам приступить к работе:
Работа с файлами в библиотеке документов
Создание папки в библиотеке документов
Создание файла в библиотеке документов
Просмотр и изменение сведений о файле, папке или ссылке в библиотеке документов
Надбавки на дисковое пространство и другие ограничения программного обеспечения в SharePoint
Когда следует использовать библиотеку документов вместо OneDrive для работы или учебы?
См. статью "Где сохранять файлы в OneDrive или SharePoint?", чтобы узнать, где лучше всего хранить файлы.