В SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013 можно копировать файлы, обновлять копии со страницы «Управление копиями», изменять параметры запроса на обновление, а также удалять и удалять копии из связи.
Если вы не знаете, какая у вас версия SharePoint, см . статью Какая у меня версия SharePoint?
Примечание
Если при попытке копирования элементов вы не видите список других сайтов, ваша организация не разрешает копирование между сайтами. Если вы являетесь администратором SharePoint или глобальным администратором организации, см. статью "Разрешение или запрет пользовательского сценария ", чтобы узнать, как включить копирование между сайтами в Центре администрирования SharePoint.
- Копирование файла в другую библиотеку в SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013
- Обновление копий на странице "Управление копиями" в SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013
- Изменение параметров копии для запроса обновлений в SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013
- Удаление копии от источника и ее удаление в SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013
Копирование файла в другую библиотеку в SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013
В SharePoint Server 2016 и 2013 есть возможность "Отправить " для копирования в другую библиотеку или расположение. Отправлять, чтобы копировать файлы по одному в другую библиотеку. Параметр "Отправить " не позволяет копировать папки. Конечная копия будет подключена к исходному файлу.
Примечание
Отправить копии опубликованной версии документа. Дополнительные сведения о версиях см. в статье Как работает управление версиями в списках и библиотеках.
В библиотеке документов щелкните слева от имени файла, чтобы выбрать файл.
На ленте нажмите кнопку Files>Отправить" в разделе "Копии". Этот параметр доступен, если выбран только один файл.
Выберите "Копировать" или другое расположение.
Выполните одно из следующих действий:
Когда появится целевая библиотека документов или поле папки , в нем должен быть указан базовый URL-адрес сайта. Если да, перейдите в конец и введите имя библиотеки, в которую нужно скопировать файл.
Если библиотека, в которую вы хотите отправить файл, находится на панели быстрого запуска, щелкните правой кнопкой мыши имя библиотеки и выберите команду "Копировать".
Вставьте URL-адрес конечной библиотеки в поле "Конечная библиотека документов или папка " в диалоговом окне "Копировать ".
Если вам не удается заставить работать указанные выше методы, попробуйте следующее временное решение:
Откройте библиотеку документов, в которую вы хотите отправить файлы, и скопируйте адрес из адресной строки. Возможно, потребуется отредактировать URL-адрес, чтобы удалить лишние символы.
Вставьте URL-адрес в Блокнот и удалите содержимое после имени библиотеки, в которую вы хотите скопировать файлы, как показано на рисунке ниже.
1. Базовый URL-адрес библиотеки.
2. Имя библиотеки, в имени которого пробелы заменены символами %20.
3. Лишний контент не нужен. Удалить эту часть.Примечание
Если длина URL-адреса превышает 255 знаков, использовать его нельзя. По возможности используйте панель быстрого запуска или добавьте имя библиотеки к базовому URL-адресу в поле назначения, чтобы получить ярлык, так как адресная строка может содержать дополнительное содержимое.
Проверьте целевой URL-адрес с помощью (Щелкните здесь для проверки). Конечная библиотека откроется на другой вкладке или в другом окне. Вы можете закрыть ее или оставить открытой, чтобы проверить копию потом.
Если вы хотите, чтобы название копии было другим, введите его в поле Имя файла для копии.
Вы также можете включить отправку обновлений при возврате файла или оповещения об изменениях в исходном документе. Дополнительные сведения об оповещениях см. в статье Создание оповещения или подписка на RSS-канал.
По завершении нажмите кнопку ОК. В диалоговом окне Выполнение копирования нажмите кнопку ОК, чтобы начать процесс.
Если копирование прошло успешно, нажмите кнопку Готово. В случае проблем ознакомьтесь с ошибкой и исправьте ее.
Убедитесь, что файл успешно скопирован в новое место. Если вы хотите удалить исходную копию, необходимо разорвать связь с копией, а затем удалить ее.
Обновление копий на странице "Управление копиями" в SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013
Если файл скопирован в одну или несколько библиотек, вы можете обновлять все его копии на странице Управление копиями, которую можно открыть для любой копии элемента.
Если библиотека с копией, которую вы хотите обновить, еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.
Если имя библиотеки не отображается, щелкните кнопку "Параметры"
, контент сайта, а затем щелкните имя библиотеки.Щелкните слева от имени файла, который вы хотите обновить, чтобы выбрать его, а затем перейдите на вкладку Files.
На ленте щелкните "Управление копиями".
Чтобы обновить все копии, для которых уже предлагаются обновления, выберите Обновление копий.
В разделе Конечные элементы найдите пункт Копии и выберите копии, которые требуется обновлять, а затем нажмите ОК.
Примечание
Если вы хотите обновить копии, указанные на странице Управление копиями в разделе Копии, для которых не запрашиваются обновления, сначала следует изменить для них параметры обновления. Дополнительные сведения см. в разделе Включение запросов на обновление копии.
Изменение параметров копии для запроса обновлений в SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013
Если вы создали копию файла с помощью команды Отправить, но для нее отключены запросы на обновление, для этой копии не будут применяться изменения в исходном файле. Чтобы включить запросы на обновление, выполните указанные ниже действия.
Если библиотека с копией, которую вы хотите обновить, еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.
Если имя библиотеки не отображается, нажмите кнопку "Параметры" , выберите пункт "Содержимое сайта" и щелкните имя библиотеки.Щелкните слева от имени файла, который вы хотите обновить, чтобы выбрать его, а затем перейдите на вкладку Files.
В разделе "Копии " щелкните " Перейти к источнику".
На ленте щелкните "Управление копиями".
Нажмите кнопку "Изменить" рядом с элементом.
Нажмите кнопку " Да " в разделе "Предлагать автору рассылать новости при возврате документа?" в разделе "Новости ".
Нажмите кнопку ОК.
Удаление копии от источника и ее удаление в SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013
Если вы хотите полностью удалить копию элемента, сначала удалите ее из списка обновляемых копий для исходного файла. В противном случае эта копия может быть снова создана, если кто-нибудь включит обновление всех существующих копий исходного файла. Также советуем удалить связь исходного файла с копией. После удаления связи исходного файла с копией вы можете удалить копию.
Если библиотека с копией, которую вы хотите обновить, еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.
Если имя библиотеки не отображается, нажмите кнопку "Параметры" , выберите пункт "Содержимое сайта" и щелкните имя библиотеки.Щелкните слева от имени файла, который вы хотите обновить, чтобы выбрать его, а затем перейдите на вкладку Files.
В разделе "Копии " щелкните " Перейти к источнику".
На ленте щелкните "Управление копиями".
Нажмите кнопку "Изменить" рядом с элементом.
Нажмите Удалить ссылку.
В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку ОК.
Копия будет удалена из списка обновляемых копий для исходного файла.
Вернитесь в библиотеку с копией, связь которой с исходным файлом вы хотите удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши имя копии, связь которой нужно удалить, и выберите пункт "Свойства".
В верхней части страницы выберите Разорвать связь, а затем нажмите ОК.
Связь копии с исходным файлом будет удалена.
Чтобы удалить их, щелкните правой кнопкой мыши имя копии, выберите команду Удалить, а затем нажмите кнопку ОК.