Администратор семейства веб-сайтов может подключить существующий сайт группы SharePoint к новой группе Microsoft 365. Это подключение помогает повысить производительность вашей команды с помощью содержимого и ресурсов группы Microsoft 365. К этим ресурсам относятся следующие:
- Общий почтовый ящик для групповых бесед в Outlook
- Общий календарь, в котором можно отслеживать крайние сроки, события и отпуска команды.
- Средства управления задачами, доступные в новой веб-части Планировщика
- Возможность добавления команды с Помощью Microsoft Teams для постоянного чата в режиме реального времени
- Одно общее удостоверение группы со связанным жизненным циклом и политикой в ресурсах Microsoft 365
Администратор семейства веб-сайтов
Администратор семейства веб-сайтов может подключить существующее семейство веб-сайтов группы к группе Microsoft 365. Сюда входят популярные классические шаблоны, такие как классический шаблон сайта группы (STS#0) и шаблон сайта сообщества (COMMUNITY#0), однако существуют шаблоны, которые нельзя подключить к группе Microsoft 365, в том числе:
- BICENTERSITE#0
- BLANKINTERNET#0
- ВВОДWIKI#0
- SRCHCEN#0
- SRCHCENTERLITE#0
- POINTPUBLISHINGHUB#0
- POINTPUBLISHINGTOPIC#0
Невозможно подключить дочерние сайты или сайт "/sites/ContentTypeHub" к новым Группы Microsoft 365. После подключения к группе существующий сайт группы сохраняет тот же URL-адрес, параметры и разрешения. Затем администратор может добавить других владельцев и участников в подключенную группу.
Совет
С помощью средства модернизации можно создать отчет о семействах веб-сайтов в клиенте, включая сведения о сайтах, готовых к подключению к Группы Microsoft 365. В отчете также будут определены те семейства веб-сайтов, которым может потребоваться внимание, прежде чем подключать их к Группы Microsoft 365.
Важно
Если администратор SharePoint включает эту функцию, владельцы сайтов могут начать процесс подключения к новой группе Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Разрешить или запретить администраторам семейства веб-сайтов подключать классические сайты групп к новым группам Microsoft 365.
Если существующий сайт группы SharePoint подключен к новой группе Microsoft 365, его URL-адрес, параметры и разрешения не изменяются. Это означает, что владельцы, участники и посетители сайта могут продолжать работу без перерыва. Хотя существующие страницы не обновляются автоматически, вы можете приступить к модернизации сайта группы. Это означает, что существующие страницы не изменяются, но добавляется новая домашняя страница современного сайта группы. Ссылка на предыдущую домашнюю страницу добавляется в навигацию сайта в разделе "Главная" на панели навигации слева. Эта ссылка на предыдущую домашнюю страницу есть, если вы хотите переместить какие-либо настройки на новую домашнюю страницу современного сайта группы. Кроме того, вы можете создать новые страницы и даже сделать одну из этих страниц домашней страницей вашего сайта.
Дополнительные сведения см. в разделах Улучшение совместной работы с сайтами групп SharePoint интеграции приложений Microsoft 365 и Сведения о группах Microsoft 365.
Подключение существующего сайта к новой группе Microsoft 365
Откройте меню Параметры в верхнем заголовке навигации набора и щелкните Подключиться к новой группе Microsoft 365.
Откроется процесс создания группы. При необходимости обновите имя группы и псевдоним электронной почты и выберите конфиденциальность и классификацию группы (если они включены в клиенте). Затем нажмите кнопку Подключить группу. Дополнительные сведения о создании групп и параметрах см. в статье Сведения о Группы Microsoft 365.
Примечание
Если на сайте группы есть группы безопасности, которые подключаются к группе Microsoft 365, появляется предупреждение о том, что необходимо добавить каждого участника по отдельности к новым участникам группы. Это обеспечивает этим участникам доступ к другим рабочим нагрузкам группы.
Откроется панель Добавление и назначение пользователей. Это предлагаемый список владельцев и участников, основанный на проверке существующего сайта. Вы можете добавить новых владельцев и участников или удалить людей из предлагаемых списков. По завершении нажмите кнопку Готово .
Откроется домашняя страница нового сайта.
Новая современная домашняя страница содержит следующее:- Ссылка на предыдущую домашнюю страницу в левой панели навигации в разделе "Главная"
- Ссылка на "Беседы" на левой панели навигации, которая переходит к почтовому ящику Outlook группы
- Веб-часть действия сайта, которая будет отображать реальное текущее использование на сайте
- Современный макет страницы, который можно легко изменить в соответствии с потребностями
- Сведения о группе в заголовке, включая конфиденциальность, классификацию (если задано) и фотографии участников
Вы можете в любое время управлять членством в новой группе.
Разрешения сайта и членство в группах
Разрешения сайта и членство в группах управляются отдельно. Участники группы всегда имеют доступ к сайту группы, однако сам сайт группы может быть предоставлен другим пользователям, которые не являются участниками группы.
Сайты и группы имеют различные типы разрешений. В следующих списках показана связь между разрешениями сайта и членством в группах.
Семейство веб-сайтов
Ниже перечислены группы разрешений по умолчанию (с уровнями разрешений по умолчанию) для семейства веб-сайтов:
- Владельцы сайтов группы (полный доступ)
- Участники сайта группы (изменение)
- Посетители сайта группы (чтение)
Эти группы поддерживают вложенное членство, например Azure группы Active Directory или группы безопасности Microsoft 365.
Группа Microsoft 365
Это роли группы (с их уровнями разрешений):
- Владельцы групп (полный контроль)
- Члены группы (изменение)
Эти роли не поддерживают вложенное членство, например Azure группы Active Directory или группы безопасности Microsoft 365. При добавлении пользователей к этим ролям они автоматически добавляются в связанные группы разрешений семейства веб-сайтов: владельцы групп становятся владельцами сайтов, а участники группы — участниками сайта.
Подключение группы к существующему сайту
При подключении существующего сайта группы к новой группе Microsoft 365 происходят следующие изменения разрешений:
- Администратор семейства веб-сайтов, который подключает сайт группы к новой группе, становится владельцем группы.
- SharePoint предложит пользователям добавляться в группу "Владельцы и участники группы" на основе текущих пользователей сайта. Если группы разрешений сайта содержат группы безопасности или Azure группы Active Directory, SharePoint не может предложить участников группы на основе содержимого этих групп. Эти пользователи необходимо добавить в группу вручную.
- Все новые указанные участники группы добавляются в связанные группы разрешений семейства веб-сайтов. Владельцы групп добавляются в группу "Владельцы сайтов группы", а участники группы добавляются в группу "Участники сайта группы".
Эти изменения вносятся на уровне семейства веб-сайтов. Если у вас есть дочерние сайты и нарушено наследование разрешений, модель разрешений остается неизменной. Разрешения фильтруется с уровня семейства веб-сайтов в соответствии с созданной моделью, включая новых владельцев и участников группы. - Если для новой группы задан уровень конфиденциальности "Общедоступный", доступ к ней будут иметь все члены вашей организации, кроме внешних пользователей.
См. также
Разрешить пользователям подключать классические сайты групп к новым группам Microsoft 365
Что такое сайт группы SharePoint?