Sway — это приложение Microsoft 365, которое помогает вам и вашим коллегам выражать идеи с помощью интерактивного веб-холста. Конструктор Sway помогает быстро и легко создавать профессиональные, интерактивные и визуально привлекательные проекты из изображений, текста, документов, видео, карт и многого другого. Вы также можете изменить результаты, чтобы получить нужный уникальный вид. Sway делает ваше творение отлично выглядеть в любом браузере, на любом экране, и вы можете поделиться им со своими клиентами и коллегами, просто отправив ссылку.
В этой статье приводятся ответы на вопросы о Sway, часто задаваемые администраторами. Ответы на вопросы пользователей см. в статье Вопросы и ответы о Sway.
Какие элементы управления Sway доступны администраторам?
Как администратор вы можете управлять созданием и просмотром презентаций Sway в вашей организации. Вы можете включить или отключить Sway для отдельных пользователей, разрешить или заблокировать источники содержимого в Sway, включить или отключить внешний общий доступ к Sway для пользователей в вашей организации, а также включить или отключить поиск людей и групп безопасности для людей в организации. Вы даже можете переназначить Sway из удаленной учетной записи.
Дополнительные сведения см. в статье Параметры Sway для администраторов.
В чем разница между потребительской версией Sway и Sway для Microsoft 365?
Интерфейс создания Sway выглядит и выглядит так же, независимо от того, вошли ли вы с помощью учетной записи Майкрософт или рабочей или учебной учетной записи Microsoft 365. Независимо от особенностей использования, Sway всегда будет вашим помощником в мире цифрового дизайна. Однако при входе с помощью рабочей или учебной учетной записи Microsoft 365 существуют некоторые различия, включая функции premium:
- Источники содержимого на вкладке Вставка предназначены для коммерческих пользователей Microsoft 365.
- по умолчанию презентации Sway смогут просматривать только люди из вашей организации;
- Встроенные параметры общего доступа доступны для коммерческого использования Microsoft 365.
- Администраторы Microsoft 365 могут управлять включением или отключением Sway для отдельных пользователей, а также отключить внешний общий доступ к Sway для пользователей в организации.
- возможность защиты с помощью пароля для презентаций Sway;
- Возможность добавления дополнительного содержимого в Sway.
- возможность удаления в Sway информационного нижнего колонтитула.
- возможность добавления логотипа в заголовок в Sway.
- Возможность просмотра более расширенной аналитики.
Как моя подписка и лицензия Microsoft 365 работают с Sway?
Sway доступен во многих планах для Microsoft 365. Ознакомьтесь с планами и сведениями о лицензиях в разделе Доступные лицензии для Microsoft 365 Sway. Чтобы пользователю было доступно приложение Sway, ему должна быть назначена лицензия, включающая Sway, и для этой лицензии должен быть включен план обслуживания Sway.
Где хранятся данные Sway?
Клиенты, которые находятся в пределах границы данных ЕС, будут хранить данные Sway только в Azure центрах обработки данных ЕС. Другие пользователи могут хранить данные Sway в центрах обработки данных Azure США или ЕС. Sways не учитываются в квоте хранилища OneDrive для бизнеса.
Дополнительные сведения проверка границу данных ЕС.
Где хранятся данные в Sway, если я обращаюсь к Sway через другую веб-службу?
Даже если вы обращаетесь к Sway через другую веб-службу, данные, которые вы предоставляете через Sway, по-прежнему хранятся в центрах обработки данных Azure ЕС или США. Дополнительные сведения см. в статье Где хранятся данные в Sway?
Если клиенты переносят свой клиент Майкрософт в новый клиент, выполняется ли автоматический перенос данных Sway?
Нет, данные Sway не переносятся автоматически. Данные Sway должны обрабатываться отдельно. Для включения передачи данных Sway между клиентами нет элементов управления администраторами. После удаления учетных записей пользователей данные Sway нельзя переназначить скриптами администратора пользователю за пределами клиента. Поэтому, чтобы избежать потери данных, администратор должен попросить пользователей сделать копию своих данных перед удалением старых учетных записей пользователей. Пользователи могут сохранить свои данные следующими способами:
- Они могут экспортировать Sway как Word, PDF-файлы и создать новый Sway из экспортированных файлов.
- Они могут предоставлять общий доступ к Sway извне (если это разрешено администратором), дублировать общий Sway и создавать из него новый Sway в новом клиенте.
Примечание
При создании нового Sway в любом из приведенных выше предложений не сохраняются URL-адрес, журнал и разрешения на общий доступ исходного Sway.
Какой нормативной категории соответствует Sway?
Sway соответствует требованиям категории C. Дополнительные сведения проверка в Центре управления безопасностью Microsoft 365.
Гарантируется ли в Sway безопасное хранение и использование данных?
Как клиент Microsoft 365, вы владеете своими данными и управляете ими. Майкрософт не использует ваши данные для каких-либо целей, кроме предоставления службы, на которую вы подписаны. Как поставщик службы мы не сканируем электронную почту, документы и презентации Sway клиентов в рекламных или не связанных с обслуживанием целях. Дополнительные сведения о доверии и безопасности см. в Центре управления безопасностью Microsoft 365. Sway следует тем же рекомендациям и принципам, что и Центр управления безопасностью Microsoft 365.
Поддерживает ли Sway шифрование данных?
В настоящее время Sway поддерживает шифрование в полете по протоколу HTTPS и шифрование неактивных данных.
Какие инструменты управления конфиденциальностью доступны для Sway?
Элементы управления конфиденциальностью включены по умолчанию для всех клиентов Sway, и вы можете отключить и включить функции, влияющие на конфиденциальность, в соответствии с потребностями вашей организации. Sway задает уровень общего доступа по умолчанию для всех новых Sways для My Organization. Это гарантирует, что для просмотра Sway зрители должны войти в систему с учетными данными вашей организации. Администраторы могут дополнительно отключить внешний общий доступ на уровне организации, чтобы пользователи могли делиться только создаваемыми Ими Sway с пользователями в организации. Ознакомьтесь с параметрами Администратор для Sway.
Где можно получить поддержку по Sway и найти дополнительную информацию о приложении?
Сведения о поддержке Sway см. в разделе Поддержка Office. Вы также можете найти дополнительную помощь в сообществе Microsoft 365. Если плитка Sway отображается в средстве запуска приложений даже после ее отключения, ознакомьтесь со статьей в базе знаний Майкрософт.
Дополнительные сведения см. в других статьях о Sway: