Совместная работа над файлами в Microsoft Teams

Упростите рабочий процесс с другими пользователями за счет совместной работы над файлами в Microsoft Teams. Поделитесь ими, чтобы другие пользователи могли просматривать и редактировать их вместе с вами (для редактирования в Visio требуется лицензия).

Отправка файла в Teams

Работайте над файлами вместе, предоставляя к ним общий доступ участникам группы с помощью OneDrive в Teams. Чтобы поделиться файлом из OneDrive:

1. В Teams перейдите в OneDrive>Мой Files.

2. Найдите файл, которым хотите поделиться.

3. Наведите курсор на файл и выберите значок "Поделиться".

   1. Введите имя, группу или адрес электронной почты, на адрес которого вы хотите отправить файл.
   2. Добавьте необязательное сообщение, чтобы предоставить контекст для получателя.
   3. Выберите общего доступа", чтобы изменить разрешения для файла.
   4. Нажмите кнопку "Копировать ссылку на ", чтобы скопировать ссылку на файл в буфер обмена.

4. Нажмите кнопку "Отправить" .

Файлы каналов

У каждого канала в Teams есть своя папка с файлами, в которой можно делиться файлами для этого конкретного канала.

Для доступа к файлам канала:

1. Нажмите в Teams.
2. Выберите канал, в котором хотите получить доступ к файлам.
3. Выберите "Общий доступ" в верхней части канала.

Синхронизация в канале

Каждой команде соответствует сайт SharePoint. Изменения, внесенные в файлы в SharePoint, автоматически синхронизируются с Teams (и наоборот). Вы также можете синхронизировать библиотеки файлов вручную.

Чтобы синхронизировать файлы в канале:

1. Нажмите в Teams.
2. Выберите канал, в котором вы хотите синхронизировать файлы.
3. В верхней части канала нажмите кнопку "Поделились>Дополнительные команды",>" Значок синхронизации .

Вы также можете щелкнуть в SharePoint, чтобы убедиться, что файлы отражают последние изменения, внесенные в Teams.

Восстановление удаленной, переименованной или несинхронизированной папки

Если папка SharePoint, связанная с каналом, была удалена, переименована или не синхронизирована, вы можете отменить изменения переименованной папки или синхронизировать папку, выполнив следующие действия.

1. Нажмите в Teams.
2. Выберите канал, в котором вы хотите синхронизировать файлы.
3. Выберите кнопки "Общие","Дополнительные> команды", >Открыть в SharePoint.
4. В правом верхнем углу экрана откройте панель сведений .
5. В разделе «Действия» переименуйте папку, используя исходное имя.

Чтобы синхронизировать папку, перейдите на вкладку "Общие" канала и выберите .

Добавление файла

Чтобы отправить файл в OneDrive в Teams:

1. Откройте Teams для настольных компьютеров и выберите OneDrive .
2. Выберите "Создать" или "Добавить> "Плюс Files "Отправить".
3. Выберите файл и нажмите кнопку "Открыть".

Автоматически начнется отправка файла.
 

Чтобы отправить файл в канал в Teams:

1. Нажмите в Teams.
2. Выберите канал, в котором нужно отправить файл.
3. Выберите "Общие".

• Перетащите файл из того места, где он сейчас находится, в окно Teams среди файлов. 
• Нажмите кнопку "Отправить" и выберите файл (или файлы), которые нужно добавить. Затем выберите "Открыть".

Все отправленные файлы будут доступны любому участнику вашего канала. 

Создание файла

Чтобы создать файл в Teams:

1. Выберите OneDrive в Teams.
2. Выберите "Создать" или "Отправить
3. Выберите тип файла, который хотите создать.
4. Введите имя файла и нажмите кнопку "Создать".
5. Откроется новый файл, и вы сможете приступить к его редактированию.

Совместная работа над файлом

Работайте над файлами совместно с другими пользователями, отправляя их в Teams и делясь ими.

Чтобы поделиться файлом и начать совместную работу с другими пользователями:

1. Выберите OneDrive в Teams.

2. Найдите файл, которым хотите поделиться.

3. Наведите курсор на файл и выберите значок "Поделиться".

   1. Добавьте имя, группу или адрес электронной почты, с которыми вы хотите поделиться файлом и совместно работать.

   2. В ссылки выберите разрешения на общий доступ к файлу. По умолчанию доступ к редактированию предоставляется людям, с которыми вы делитесь файлом.

      Примечание

      Чтобы поделиться с кем-либо за пределами организации, выберите People выберите значок ссылки . Затем выберите "Подать заявку " и добавьте адрес электронной почты пользователя, которым нужно поделиться.

      Чтобы изменить разрешения на редактирование, выберите . Из раскрывающегося меню:

      • Выберите "Может проверкать", чтобы другие пользователи могли просматривать и предлагать изменения, но не могли вносить их напрямую.
      • Выберите "Может просматривать", чтобы другие пользователи могли просматривать файл без каких-либо изменений или предложений.

4. Нажмите "Применить", чтобы сохранить изменения.

5. Нажмите кнопку "Отправить" .

Статьи по теме

Общий доступ к файлам и папкам в OneDrive

Совместное редактирование и совместная работа над документами