В Microsoft Teams для личного использования вы можете отправлять документы и другие файлы, а также делиться ими в чате или сообществе.
Сколько у меня свободного места в хранилище?
Объем бесплатного хранилища для загрузки и обмена документами, PDF-файлами и другими данными в Microsoft Teams для личного использования составляет 5 ГБ. Изображения и видео не сохраняются в OneDrive и не имеют ограничения на размер хранилища. Вы можете поделиться любым количеством фотографий и видео.
Когда вы вкладываете файл или другие данные в сообщение в чате или сообществе, файл загружается в папку Microsoft Teams Chat Files в OneDrive. После отправки файла будет создана ссылка, которой вы можете поделиться со всеми. Ссылка внедрена в сообщение, поэтому в нем не отображается точное расположение URL-адреса OneDrive. Просматривать и изменять файл может любой пользователь, у которого есть доступ к ссылке.
Какие есть варианты отправки данных?
Варианты отправки данных в Microsoft Teams для личного использования зависят от того, каким типом данных вы хотите поделиться.
-
Вложите файлы в запись чата или сообщества. Размер бесплатного хранилища для загрузки файлов и данных и обмена ими составляет 5 ГБ. -
" Отправка изображений и видео с помощью Галереи. Для изображений и видео нет ограничения по размеру, и вы можете делиться их любым количеством. -
" Отправка изображений и видео с помощью мультимедиа. Для изображений и видео нет ограничения по размеру, и вы можете делиться их любым количеством.
Подробнее об отправке изображения, ссылки или файла в Microsoft Teams для личного использования.
Дополнительные сведения о публикации в сообществе Microsoft Teams для личного использования.
Вопросы и ответы
Если я делюсь файлом в сообществе, все ли могут получить к нему доступ?
Да. После того как вы отправите ссылку и поделитесь ею, все участники сообщества смогут получить доступ к файлу. К ним относятся участники, которые присоединились после того, как вы отправили файл, и бывшие участники сообщества, у которых все еще есть ссылка.
Где хранятся данные после предоставления общего доступа в сообществе?
Если вы делитесь данными в сообществе, данные загружаются в папку Microsoft Teams Chat Files в вашем личном OneDrive.
При публикации файла в сообществе все участники сообщества могут получить доступ к файлам с настройками разрешений "Любой, у кого есть эта ссылка". Когда вы покидаете сообщество, другие участники по-прежнему имеют доступ к общим и отправленным файлам. Чтобы отменить или изменить разрешения на общий доступ, перейдите в OneDrive.
Узнайте больше о том, как долго файлы и данные остаются доступными в Microsoft Teams для личного использования.
Нужно ли скачивать файл на устройство, чтобы просмотреть общий файл в сообществе?
Нет. Microsoft Teams для личного использования поддерживает многие типы файлов (изображения, видео, PowerPoint, PDF и другие). Чтобы открыть файл, выберите файл, который вы хотите просмотреть, и он откроется в приложении. Чтобы изменить файл, выберите его, и Microsoft Teams для личного использования перенаправит вас в приложение Office для внесения изменений.
Только неподдерживаемые файлы, такие как Zip или .exe требуют скачивания для просмотра.
После достижения ограничения хранилища в 5 ГБ можно ли получать доступ к файлам, к которым предоставлен общий доступ в сообществе?
Да. У вас по-прежнему будет доступ к файлам, предоставленным остальными участниками сообщества, но вы больше не сможете вкладывать файлы в сообщения. Ваше предыдущее вложение по-прежнему будет доступно сообществу.
Каков максимальный размер файлов, которыми можно делиться в сообществах?
Когда вы вкладываете файл или другие данные в сообщение в чате или сообществе, файл загружается в папку Microsoft Teams Chat Files в OneDrive. Размер загружаемых и скачиваемых файлов для отдельных файлов в OneDrive составляет 250 ГБ.
Изображения и видео не сохраняются в OneDrive и не имеют ограничения на размер хранилища. Вы можете поделиться любым количеством фотографий и видео.
Есть ли ограничения на мои сообщения в чате?
У сообщений Chat нет ограничений. Обязательно отслеживайте файлы, которые вы вкладываете в чаты, так как файлы по-прежнему имеют личное хранилище не более 5 ГБ.
Узнайте больше о том, как долго файлы и данные остаются доступными в Microsoft Teams для личного использования.
Если я покину сообщество, будут ли удалены все мои общие файловые ресурсы?
Нет. Файлы остаются в сообществе, пока вы их не удалите. Если вы хотите удалить файлы, перейдите в папку Microsoft Teams Chat Files и удалите файлы, которые хотите удалить из сообщества. Исходные сообщения остаются в чате, но если кто-то попытается открыть файл, это не сработает.
Узнайте, как экспортировать или удалять данные в Microsoft Teams для личного использования.
Можно ли сообщить о проблемах с изображениями и видео, хранящимися в OneDrive?
Если в OneDrive есть ссылка на изображение или видео, сообщение о проблеме может не работать в Teams. Это может произойти, если файл или изображение сначала не было открыто в OneDrive. Чтобы пожаловаться на этот файл или изображение, откройте изображение или видео в OneDrive в разделе "Общие" OneDrive и сообщите о проблеме непосредственно в OneDrive. Узнайте больше о том, как сообщить о проблеме в OneDrive.
Свяжитесь с нами
Чтобы получить дополнительную помощь, обратитесь в службу поддержки или задайте вопрос в сообществе Microsoft Teams.